Cómo escanear un código de barras: métodos rápidos y sencillos para teléfonos, escáneres y herramientas en línea

El escaneo de códigos de barras es una herramienta vital que simplifica las tareas cotidianas, ya sea al comprar, administrar inventario o rastrear envíos. Pero seamos honestos: puede ser un poco frustrante no saber cómo escanear un código de barras correctamente. Por eso estamos aquí para explicártelo paso a paso, para que siempre lo hagas correctamente. 

Ya sea que uses tu smartphone, un escáner dedicado o incluso herramientas en línea, te mostraremos cómo escanear códigos de barras de forma rápida y sencilla. Olvídate de las molestias de leer códigos mal o de los largos tiempos de espera. Tenemos todos los consejos y trucos que necesitas para que el escaneo de códigos de barras sea fluido y eficiente. ¿Listo para optimizar tu proceso de escaneo? ¡Comencemos!

Cómo escanear códigos de barras con dispositivos móviles

Escanear códigos de barras con tu smartphone es fácil y te ahorra mucho tiempo. Ya sea que gestiones inventario o hagas compras, aquí te explicamos cómo hacerlo eficientemente:

Cómo escanear códigos de barras en el teléfono: guía paso a paso

Escanear códigos de barras en tu smartphone es rápido y sencillo. Tanto si usas un iPhone como un dispositivo Android, aquí te explicamos cómo hacerlo:

• Abra la aplicación de la cámara en su teléfono (la mayoría de los teléfonos modernos admiten el escaneo de códigos de barras de forma nativa a través de la cámara).
• Apunte su cámara hacia el código de barras y asegúrese de que esté bien iluminado y claro.
• Mantén pulsado el botón hasta que el teléfono detecte el código de barras. Es posible que veas una notificación o una ventana emergente con información sobre el producto.
• Toque la notificación para acceder a los detalles del código de barras, o el teléfono lo procesará automáticamente para el uso previsto, como verificar precios o abrir un sitio web.

Usar su teléfono para escanear códigos de barras no solo es conveniente, sino que también le ahorra la molestia de buscar detalles del producto manualmente.

Cómo escanear códigos QR con tu teléfono

Los códigos QR son omnipresentes y aparecen en todo, desde tarjetas de visita hasta anuncios. Aquí te explicamos cómo escanearlos con tu smartphone:

• Abra la aplicación de cámara en su dispositivo iPhone o Android.
• Apúntelo al código QR ; no es necesario presionar ningún botón, solo concéntrese en el código.
• Espera a que aparezca una notificación en tu teléfono, ya sea automáticamente o con un simple toque. Esta notificación podría llevarte a un sitio web, mostrarte información de un producto o incluso desbloquear una oferta especial.

En algunos casos, es posible que necesites descargar una aplicación específica si tu cámara no reconoce automáticamente el código QR.

Escanear códigos de barras desde una imagen o galería

¿Sabías que puedes escanear códigos de barras desde imágenes ya guardadas en tu teléfono? Aquí te explicamos cómo:

• Inicie una aplicación de escáner de código de barras (numerosas aplicaciones gratuitas ofrecen esta funcionalidad).
• Sube la imagen de tu galería de fotos que contenga el código de barras o código QR.
• Permite que la aplicación procese la imagen. Identificará el código de barras y lo escaneará como si lo estuvieras haciendo en vivo.

Esta función es especialmente útil cuando ya ha tomado una fotografía de un código de barras o código QR y ahorra tiempo al eliminar la necesidad de volver a escanearlo.

Aunque escanear códigos de barras con su teléfono inteligente es práctico, si su negocio requiere un escaneo continuo más robusto, las computadoras móviles Tera con sistema operativo Android, como la P150 y la P160, ofrecen un rendimiento de alta gama. Estos dispositivos cuentan con una batería de larga duración, funciones de escaneo de códigos de barras de alta calidad y una gran durabilidad, ideales para entornos exigentes como almacenes y comercios minoristas.

Uso de escáneres de códigos de barras y herramientas en línea

Exploremos diferentes métodos para escaneo de códigos de barras , incluido el uso de escáneres dedicados, herramientas en línea e incluso la cámara web de su computadora portátil para una mayor flexibilidad.

Cómo escanear un código de barras con un escáner

Para escanear un código de barras con un escáner, siga estos pasos esenciales:

• Asegúrese de que el escáner, el cable de datos y el dispositivo terminal (host de recepción de datos y fuente de alimentación) estén conectados correctamente antes de iniciar.
• Mantenga presionado el gatillo en el mango hasta que se active la luz y aparezcan el área de iluminación y el objetivo (línea o punto de enfoque).
• Mantenga un ángulo entre el escáner y el código de barras distinto de 90 grados.
• Ajuste el dispositivo de escaneo hacia adelante y hacia atrás para encontrar la distancia de lectura óptima, en la que se detectará correctamente el código de barras.
• Cuando el escáner emite un pitido y la luz se apaga, el código se ha leído correctamente. El escáner enviará los datos decodificados al host.
• Repita los procesos del 1 al 5 para escanear su próximo código de barras.

Nota: Los diferentes tipos de escáneres tienen distintas funcionalidades, por lo tanto, elegir el escáner de código de barras adecuado según el código de barras que desee escanear es un requisito previo para poder escanear códigos de barras con éxito.

• Los escáneres CCD pueden leer Códigos de barras 1D en pantallas de teléfonos celulares y computadoras, pero no puedo leerlos Códigos de barras 2D . La luz es relativamente más amplia y la distancia para una lectura válida puede alcanzar entre 5 y 50 cm. Este tipo de escáner no lee bien cuando el producto está en movimiento, pero es eficaz para leer códigos de barras coloridos y códigos de barras imperfectos.
• Los escáneres láser pueden leer códigos de barras unidimensionales, pero no bidimensionales. El escáner láser no puede leer ambos. Códigos de barras 1D y 2D de pantallas digitales. La distancia de lectura válida puede ser de entre 3 y 40 cm. Los escáneres láser también pueden leer productos en movimiento con eficiencia. Sin embargo, no leen bien los códigos de barras de colores ni los borrosos.
• Los lectores de códigos 2D pueden leer códigos de barras 2D y 1D; sin embargo, los lectores 2D no funcionan tan bien como los lectores 1D al escanear códigos de barras lineales largos y densos.

Lectores de códigos de barras en línea

¿No tienes un escáner físico? Puedes escanear códigos de barras con herramientas en línea y solo con tu dispositivo.

• Sube la imagen de tu código de barras: Accede a un escáner de códigos de barras en línea y sube la imagen del código de barras que quieres escanear. Estas herramientas te permiten escanear directamente desde imágenes digitales, incluidas las de la galería de tu teléfono.
• Escanear y decodificar: la herramienta leerá el código de barras de la imagen y lo decodificará, proporcionándole la información del producto o vinculándolo a una base de datos relevante.
• Revisar datos: Los datos decodificados, como detalles del producto o enlaces, se mostrarán en la pantalla.

Consejo: si bien los lectores de códigos de barras en línea funcionan bien para escaneos individuales o de bajo volumen, es posible que no ofrezcan la velocidad o la eficiencia de los lectores de códigos de barras dedicados para tareas de escaneo frecuentes.

Cómo escanear códigos de barras desde su computadora portátil

Si trabaja desde su computadora portátil y no tiene un escáner a mano, aún puede escanear códigos de barras usando su cámara web.

• Activar el escaneo con cámara web: Descargue e instale un software de escaneo de códigos de barras compatible con el escaneo con cámara web. Muchas aplicaciones permiten usar la cámara web de su portátil como escáner de códigos de barras.
• Posicionar el código de barras: Alinee el código de barras frente a la cámara web. El software lo detectará y decodificará automáticamente.
• Revisar y guardar información: Después de escanear, los datos decodificados aparecerán en la pantalla del software. Puede guardarlos o usarlos según sea necesario.

Consejo: El escaneo con cámara web es ideal para uso ocasional. Para escaneos regulares o masivos, invertir en un escáner de código de barras dedicado es más eficiente.

Para empresas que requieren un alto volumen de escaneo, el escáner de código de barras inalámbrico 8100DPM Pro de Tera ofrece una solución eficiente y fiable. Ofrece diversas opciones de conectividad, como Bluetooth, USB y conexión inalámbrica 2.4G, lo que permite una conexión fluida con smartphones, tablets y ordenadores. Tanto si escanea códigos de barras de etiquetas de productos como de pantallas digitales, los escáneres de Tera garantizan lecturas rápidas y precisas.

Cómo elegir la aplicación de escaneo de códigos de barras adecuada

Al elegir una aplicación de escaneo de códigos de barras, es importante elegir una que se ajuste a sus necesidades. Dada la gran variedad, elegir la más adecuada puede resultar abrumador. Aquí tiene una guía sencilla para ayudarle a elegir la aplicación de escaneo de códigos de barras adecuada:

Evalúe su dispositivo

Primero, determina si usas un dispositivo Android o iOS. No todas las aplicaciones son compatibles con ambas plataformas, así que asegúrate de elegir una que se adapte a tu teléfono o tableta.

Características de la aplicación

Busque aplicaciones con las siguientes características esenciales:

• Velocidad y precisión : necesita una aplicación que pueda escanear códigos de barras de forma rápida y precisa para ahorrar tiempo y reducir errores.
• Múltiples formatos de códigos de barras : asegúrese de que la aplicación admita varios tipos de códigos de barras, incluidos códigos QR y códigos de barras 1D, para una gama más amplia de uso.
• Integración con otras herramientas : si necesita que los datos escaneados se sincronicen con su Si se trata de sistemas de gestión de inventario o de puntos de venta (POS), asegúrese de que la aplicación ofrezca opciones de integración.

Facilidad de uso

Elige una aplicación sencilla e intuitiva. No querrás perder tiempo intentando entender cómo usarla ni enseñándoles a tus empleados cómo usarla. Las mejores aplicaciones deben ser sencillas y requerir una configuración mínima.

Características adicionales

Algunas aplicaciones ofrecen funciones adicionales, como la creación de códigos de barras personalizados, el historial de escaneo de la tienda o incluso la gestión del inventario. Considere incorporar estas funciones adicionales si se ajustan a las necesidades de su negocio.

Reseñas y calificaciones

Antes de descargar una aplicación, consulta las reseñas y valoraciones de los usuarios. Esto te dará una idea de su rendimiento en situaciones reales y si vale la pena descargarla.

Cómo escanear un código de barras sin una aplicación

Si no quieres descargar una aplicación o necesitas una solución rápida, existen otras formas de escanear un código de barras directamente con tu teléfono. Aquí tienes algunas opciones:

Uso de las funciones integradas de la cámara (iPhone y Android)

En iPhones y muchos dispositivos Android, la aplicación de cámara predeterminada escanea códigos QR, pero los códigos de barras de productos requieren una aplicación de terceros o del vendedor. Simplemente abra la cámara, apunte al código de barras y el dispositivo reconocerá y mostrará automáticamente la información escaneada.

Uso de extensiones del navegador

Algunos navegadores, especialmente en Android, permiten escanear códigos de barras directamente desde una página web mediante extensiones o funciones integradas. Este método es útil al escanear códigos de barras en plataformas en línea o cuando no se desea instalar aplicaciones adicionales.

Escaneo de códigos de barras a partir de imágenes

Tanto los dispositivos iPhone como Android permiten escanear códigos de barras de las imágenes de la galería. Puedes abrir la imagen con una función integrada o usar una herramienta del navegador para extraer la información del código de barras.

Problemas comunes de escaneo y solución de problemas

Escanear códigos de barras y códigos QR suele ser sencillo, pero a veces las cosas no salen como se esperaba. Repasemos algunos problemas típicos y sus soluciones para que pueda reanudar sus tareas con las mínimas molestias.

Solución de problemas de escaneo de códigos de barras

Si tiene problemas para escanear códigos de barras, no está solo. Aquí le presentamos algunos problemas comunes y sus respectivas soluciones:

• Códigos de barras dañados : Los códigos de barras rayados, rotos o descoloridos pueden ser difíciles de leer. Intente limpiar el código de barras con un paño suave, asegurándose de que no haya polvo ni suciedad que obstruya el escáner. Si está demasiado dañado, podría tener que volver a imprimirlo.
• Códigos de barras ilegibles : A veces, incluso un código de barras perfecto puede resultar ilegible debido a la mala iluminación o a un ángulo de escaneo incorrecto. Asegúrese de que el escáner esté bien posicionado. Sosténgalo en ángulo, no perpendicular, y asegúrese de que el código de barras esté dentro del rango de escaneo. Si su escáner lo permite, ajustar el enfoque o la sensibilidad también puede ser útil.
• Problemas de compatibilidad del escáner: Algunos lectores de códigos de barras no pueden leer ciertos formatos. Por ejemplo, un escáner 1D no lee códigos de barras 2D como los códigos QR. Si usa un escáner incompatible, considere actualizarlo a uno que admita el formato de código de barras que necesita.

Cómo solucionar problemas al escanear códigos QR

Los códigos QR presentan sus propios desafíos. Aquí te explicamos cómo solucionarlos:

• Escaneo desde fotos : Si necesita escanear un código QR de una foto, es importante asegurarse de que la foto sea nítida y que el código QR esté centrado. La mayoría de los smartphones modernos permiten escanear códigos QR desde fotos, pero no todas las aplicaciones lo admiten. Verifique la disponibilidad de esta función en la aplicación de cámara predeterminada de su teléfono o en una aplicación de terceros que haya descargado.
• Mala iluminación : Al igual que los códigos de barras, los códigos QR pueden ser difíciles de escanear si la iluminación no es la ideal. Intente escanear en un espacio bien iluminado, asegurándose de que el código QR sea completamente visible. Si escanea desde un dispositivo móvil, toque la pantalla para enfocar la cámara y mejorar así la precisión del escaneo.
• Configuración del teléfono : A veces, la configuración de su teléfono... Es posible que la función de escaneo de códigos QR esté desactivada. Revisa la configuración de la cámara de tu teléfono o la app de escaneo de códigos QR para asegurarte de que esté activada. En algunos dispositivos, puedes simplemente abrir la app de la cámara y apuntar el código QR para escanearlo directamente.
• Escaneos lentos o lecturas fallidas : Si el código QR no se escanea tan rápido como se espera o no se escanea en absoluto, asegúrese de que no haya ninguna obstrucción en la pantalla y de que el código no sea demasiado pequeño. Además, intente ampliar la imagen para que el código QR ocupe una buena parte de la pantalla y se reconozca mejor.

Algunos problemas de lectura de códigos de barras, como códigos dañados, pueden ser complicados. Sin embargo, el escáner de códigos de barras 8100DPM de Tera está equipado con tecnología avanzada que puede leer códigos de barras dañados, desgastados o diminutos. Su motor de escaneo de alta resolución lo hace perfecto para industrias como la automotriz, la sanitaria y la aeroespacial, donde la precisión es esencial.

Conclusión

Tras revisar esta guía, ya debería tener un dominio sólido del escaneo de códigos de barras en diversos dispositivos y técnicas. Ya sea que utilice un teléfono inteligente, un escáner de códigos de barras o herramientas en línea, ya conoce los pasos y las técnicas para que el escaneo de códigos de barras sea fácil y eficiente. Este conocimiento es clave para ahorrar tiempo, minimizar errores y mejorar la productividad en cualquier sector.

En Tera , nos especializamos en proporcionar lectores de códigos de barras de alta calidad y Computadoras móviles que se integran a la perfección con sus sistemas existentes. Nuestros dispositivos están diseñados para ofrecer flexibilidad, precisión y facilidad de uso, garantizando así la máxima eficiencia en su proceso de escaneo. Ya sea que busque soluciones inalámbricas, USB o basadas en Android, los productos de Tera le ayudan a optimizar sus operaciones y a garantizar la precisión de los datos en tiempo real.

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