Kabelloser USB-Barcodescanner: Was er ist, wie er funktioniert und welche Modelle man 2025 am besten kaufen kann

Sind Sie es leid, dass Barcode-Scanner Sie an Ihren Schreibtisch fesseln? Mit einem kabellosen USB-Scanner können Sie sich frei bewegen und überall scannen, wo Sie arbeiten. Keine Kabel. Keine komplizierten Kopplungsmenüs. Einfach den USB-Empfänger anschließen und loslegen.

In diesem Ratgeber erklären wir, was ein kabelloser USB-Scanner ist und wie er funktioniert . Außerdem zeigen wir Ihnen die Unterschiede zu kabelgebundenen und Bluetooth-Modellen, damit Sie das für Sie passende Modell auswählen können.

Wir stellen die wichtigsten Scannertypen vor – von Laserscannern über 2D-Imager bis hin zu freihändigen Systemen. Anschließend erläutern wir wichtige Merkmale wie Akkulaufzeit, Scangeschwindigkeit, Barcode-Unterstützung und Gerätekompatibilität.

Sie brauchen Hilfe bei der Auswahl? Wir stellen Ihnen vier beliebte Modelle aus dem Jahr 2025 vor, die jeweils für unterschiedliche Anwendungsbereiche wie Lager, Einzelhandel und mobile Nutzung ausgewählt wurden. Außerdem geben wir Ihnen Tipps zur Einrichtung und Fehlerbehebung , damit Ihr Scanner reibungslos funktioniert.

Wenn Sie einen zuverlässigen Scanner suchen, der schnell, einfach und benutzerfreundlich ist, sind Sie hier genau richtig.

Was ist ein drahtloser USB-Barcodescanner und wie funktioniert er?

Ein drahtloser USB-Barcodescanner ist ein Barcodeleser, der über einen USB-Empfänger mit einem Computer verbunden wird . Er sendet Daten drahtlos über ein 2,4-GHz-Funksignal anstatt über ein Kabel.

Der Scanner verbindet sich mit dem Gerät, sobald Sie den USB-Dongle anschließen. Nach der Verbindung wird jeder Scan sofort auf Ihrem Bildschirm angezeigt, genau wie beim Tippen mit einer Tastatur. Die meisten Modelle funktionieren sofort ohne Softwareinstallation.

Im Vergleich zu Bluetooth bieten drahtlose USB-Scanner eine schnellere Kopplung und stabilere Signale . Die Navigation durch Bluetooth-Menüs entfällt. Allerdings können sie in der Regel nur mit einem Gerät gleichzeitig gekoppelt werden.

Diese Scanner eignen sich ideal für Einzelhandel, Lagerhallen und Büros. Wenn Sie eine einfache, schnelle und zuverlässige Lösung suchen , ist ein kabelloser USB-Scanner eine gute Wahl.

Drahtlose vs. kabelgebundene Barcode-Scanner: Wichtigste Unterschiede

Der größte Unterschied zwischen kabelgebundenen und kabellosen Barcode-Scannern liegt in der Art der Verbindung und dem optimalen Einsatzort. Der eine ist ortsfest, der andere mobil.

Kabelgebundene Barcode-Scanner werden über ein USB- oder RS232-Kabel mit einem Computer oder Kassensystem verbunden. Sie benötigen eine physische Verbindung sowohl für die Stromversorgung als auch für die Datenübertragung. Dadurch sind sie äußerst stabil und ideal für den Einsatz an Kassentheken, Büroarbeitsplätzen oder in Umgebungen, in denen der Scanner nicht bewegt werden muss.

Kabellose Barcode-Scanner hingegen verbinden sich über einen 2,4-GHz-USB-Dongle oder Bluetooth . Diese Scanner sind akkubetrieben und ermöglichen völlige Bewegungsfreiheit. Sie können damit in Lagerhallen scannen, Regale auffüllen oder den Lagerbestand prüfen, ohne an einen Arbeitsplatz gebunden zu sein.

Verbindung und Mobilität

Kabelgebundene Scanner sind sofort einsatzbereit, aber ortsfest – Sie müssen sich in der Nähe des Terminals aufhalten. Drahtlose Scanner ermöglichen Ihnen Bewegungsfreiheit , oft bis zu 100 Meter, je nach Modell.

Stabilität vs. Flexibilität

Kabelgebundene Modelle sind stabiler, insbesondere in Umgebungen mit vielen Geräten. Drahtlose Scanner bieten jedoch unübertroffene Flexibilität für mobile Arbeitsabläufe.

Anwendungsfallszenarien

• Verkabelt : Einzelhandelstheken, Apotheken, Check-in-Punkte in Büros.
• Drahtlos : Lagerhaltung, Logistik, mobiler Vertrieb, Inventurprüfungen.

Stromversorgung und Laden

Kabelgebundene Scanner benötigen keine Batterien. Sie laufen permanent. Kabellose Scanner müssen regelmäßig aufgeladen werden , bieten aber meist eine lange Akkulaufzeit für den Einsatz über eine ganze Schicht.

Preis und Einrichtung

Kabelgebundene Scanner sind in der Regel günstiger und wartungsfreundlicher. Drahtlose Scanner sind zwar teurer, bieten aber eine höhere Effizienz und größere Reichweite , insbesondere beim Scannen außerhalb eines festen Terminals.

USB vs. Bluetooth

Viele Käufer fragen sich: Was ist besser, USB-Funkverbindung oder Bluetooth ?
USB-Funkscanner lassen sich schneller einrichten – einfach den Dongle einstecken und losscannen. Bluetooth-Scanner sind vielseitiger , insbesondere für die Kopplung mit Smartphones oder Tablets, benötigen aber unter Umständen länger zum Verbinden und können mit bestimmten Betriebssystemen Kompatibilitätsprobleme aufweisen.

Fazit : Wählen Sie eine kabelgebundene Lösung , wenn Sie an einem Schreibtisch oder an der Kasse scannen. Wählen Sie eine drahtlose Lösung , wenn sich Ihr Team bewegt, weit vom PC entfernt scannt oder freihändig arbeiten muss.

Gängige Arten von drahtlosen USB-Barcodescannern erklärt

Kabellose USB-Barcodescanner gibt es in verschiedenen Ausführungen, je nachdem, wie sie Barcodes lesen und wie sie sich verbinden. Im Folgenden werden die gängigsten Typen mit einer kurzen Beschreibung ihrer Funktionen und idealen Anwendungsfälle vorgestellt.

Kabellose Laser-USB-Scanner

Laserscanner verwenden einen Lichtstrahl zum Lesen von 1D-Barcodes . Sie sind schnell und präzise auf Distanz, selbst auf gekrümmten Oberflächen wie Flaschen.

Ideal geeignet für : Einzelhandelskassen, Gesundheitswesen oder Umgebungen mit herkömmlichen gedruckten Barcodes.
Vermeiden Sie diese Methode , wenn Sie 2D-Codes wie QR- oder DataMatrix- Codes scannen müssen .

Lineare Bildsensoren (CCD-Scanner)

Diese Scanner erfassen den Barcode schnell per Laser. Sie sind robuster und besser für das Scannen aus nächster Nähe geeignet.

Ideal für: Büros, Kassensysteme oder Scanaufgaben im Nahbereich.
Vermeiden Sie dieses Gerät, wenn: Sie aus großer Entfernung scannen müssen oder eine fehlerfreie Leistung beim Scannen von Bildschirmen benötigen (für Bildschirme ist ein 2D-Imager oft besser geeignet).

2D-Bildscanner

2D-Bildleser erfassen sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes – einschließlich QR-Codes – durch die Aufnahme eines vollständigen Bildes. Sie funktionieren auf Bildschirmen, beschädigten Etiketten oder gekrümmten Oberflächen.

Ideal für : Lager, Logistik, Bestandsverwaltung und mobile Kassensysteme.
Vermeiden Sie diese Option, wenn : Sie nur einfaches 1D-Scannen benötigen und Kosten sparen möchten.

Freisprech- oder Präsentationsscanner

Diese Scanner stehen auf einer Theke und scannen automatisch. Sie werden üblicherweise mit einem drahtlosen USB-Dongle verwendet, um die Einrichtung an Laptops oder Kassensystemen zu vereinfachen.

Ideal geeignet für : Supermärkte, Selbstbedienungskassen und Apothekenschalter.
Nicht geeignet, wenn : Sie Mobilität oder ein Handscanner benötigen.

Kurzvergleich: Welche Lösung passt zu Ihrem Arbeitsablauf?

Für Inventuraufgaben ist ein 2D-Imager mit USB-C-Anschluss oft die beste Wahl. Für die einfache Barcode-Erfassung am Laptop genügt ein einfacher Laserscanner mit USB-Dongle .

Worauf Sie bei einem drahtlosen USB-Barcodescanner achten sollten

Beim Kauf eines kabellosen USB-Barcodescanners sollten Sie auf sieben Punkte achten: Verbindungstyp , Barcode-Kompatibilität , Akkulaufzeit , Scanreichweite , Robustheit , Plattformunterstützung und Preis . Diese Merkmale entscheiden darüber, ob ein Scanner Ihren Arbeitsablauf optimiert oder verlangsamt.

Anschlusstyp: USB-A, USB-C, Bluetooth oder 2,4-GHz-Funk

Die meisten kabellosen USB-Scanner verwenden einen 2,4-GHz-Dongle , der an einen USB-Anschluss angeschlossen wird. Einige Modelle verfügen sowohl über USB-A- als auch USB-C-Anschlüsse und sind somit mit Tablets, Laptops und Desktop-Computern kompatibel.
Bluetooth-Scanner funktionieren ohne Dongle und lassen sich mit Smartphones oder Tablets koppeln. Sie sind flexibel, können aber langsamer wiederverbinden oder störungsanfälliger sein.

Wenn Sie zwischen Mobilgeräten und Computern wechseln, ist ein Dual-Mode-Scanner mit Bluetooth- und USB-Funkverbindung die sicherste Wahl.

Barcode-Unterstützung: 1D und 2D

1D-Scanner verarbeiten Barcodes wie UPC, EAN und Code128 – ideal für einfache Preisschilder oder Versandetiketten. 2D-Scanner sind vielseitiger. Sie können QR-Codes, Data Matrix und sogar Barcodes auf Smartphone-Bildschirmen lesen. Wenn Sie Ausweise, digitale Tickets oder mobile Coupons scannen, ist ein 2D-Scanner unverzichtbar.

Akkulaufzeit

Die Akkuleistung beeinflusst die Betriebsdauer Ihres Scanners im Außeneinsatz. Achten Sie auf ein Modell, das mindestens 8 Stunden Dauerbetrieb ermöglicht . Einige Scanner verfügen außerdem über einen Energiesparmodus oder eine automatische Abschaltfunktion.

Scanbereich und Geschwindigkeit

Im Einzelhandel scannen Anwender oft aus nächster Nähe, während Lagerteams eine größere Reichweite benötigen. Einsteigerscanner erfassen Objekte in einem Abstand von 5 bis 30 cm. Fortgeschrittene Modelle erreichen 80 cm und mehr. Auch die Geschwindigkeit spielt eine wichtige Rolle. Einige Scanner verarbeiten über 20 Scans pro Sekunde und beschleunigen so den Kassenbereich oder die Inventur.

Haltbarkeit und IP-Schutzart

Für den Einsatz im Laden oder Büro reicht ein leichtes Gehäuse aus. Für Lagerhallen oder den Außeneinsatz sollten Sie robuste Modelle mit Schutzart IP54 oder höher und Stoßfestigkeit wählen.

Gerätekompatibilität

Stellen Sie sicher, dass der Scanner mit Ihrer Systemkonfiguration kompatibel ist. Die meisten kabellosen USB-Scanner funktionieren mit Windows und Mac , viele unterstützen auch Android-Tablets und Kassensysteme . Nicht alle Scanner sind mit iOS kompatibel, prüfen Sie dies daher vorher.

Preisklasse

Einfache 1D-Scanner gibt es schon für unter 50 Dollar – ideal für kleine Ladentheken. Mittelklasse-Scanner für 80 bis 120 Dollar bieten 2D-Scanning, eine robustere Verarbeitung und Dual-Konnektivität. Enterprise-Scanner ab 150 Dollar überzeugen mit Funktionen in Industriequalität wie Stoßfestigkeit, leistungsstarken Akkus und schnellen Prozessoren.

Die besten kabellosen USB-Barcodescanner für verschiedene Anforderungen (2025 Empfehlungen)

Suchen Sie den besten kabellosen USB-Barcodescanner für Ihre Arbeitsabläufe? Egal, ob Sie Hochgeschwindigkeitsaufgaben im Lager bewältigen oder an einer Einzelhandelskasse scannen, hier sind vier Top-Modelle für 2025 :

• Tera 8300Pro für industrielle DPM-Scans
• Tera D5100 für Lager und Inventar
• Zebra DS2278 für kostengünstiges Scannen mit großer Reichweite
• Datalogic RIDA DBT6400 für mobiles Scannen im Taschenformat

Jedes Modell bietet eine einzigartige Kombination aus Scanfunktion, Funkreichweite und Langlebigkeit, sodass Sie das am besten geeignete Gerät für Ihr Team oder Ihr Unternehmen finden können.

Tera D5100 – Ideal für Lager- und Einzelhandelsinventuren

Der Tera D5100 bietet drahtlose 2,4-GHz- und kabelgebundene USB -Betriebsmodi in einem kompakten Scanner. Er liest sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes , einschließlich QR-Codes, PDF417 und Aztec. Dank der Reichweite von 100 Metern und der Plug-and-Play-Funktionalität eignet er sich ideal für Lagerhallen und benötigt keine zusätzliche Software. Ein 2000-mAh-Akku ermöglicht lange Arbeitsschichten, und die Akkuanzeige hilft, ungeplante Ausfallzeiten zu vermeiden. Mit Schutzart IP54 und einer stoßfesten Silikonhülle ist er bestens für den Einsatz in anspruchsvollen Arbeitsumgebungen gerüstet.

Ideal für: Bestandsscanning in Lagerhallen oder Vorratsräumen
Warum Sie sich dafür entscheiden sollten: Kabellose Technologie mit großer Reichweite, 2D-Unterstützung, keine Einrichtungsprobleme

Tera 8300Pro – Ideal für hochpräzises industrielles Scannen

DerTera 8300Pro wurde für anspruchsvolle Scan-Anwendungen in Branchen wie der Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie der Gesundheitsbranche entwickelt . Er verfügt über einen 1-Megapixel-Global Shutter , der lasergeätzte und beschädigte DPM-Codes auf gekrümmten oder metallischen Oberflächen zuverlässig liest . Dank Bluetooth-, 2,4-GHz- und USB- Konnektivität sowie NFC-Schnellprofilwechsel passt er sich nahtlos an verschiedene Benutzer und Aufgaben an. Mit Schutzart IP66 und Überstand Stürze aus bis zu 3 Metern Höhe ist er ideal für den robusten Außeneinsatz geeignet. Der 2200-mAh-Akku ermöglicht eine Laufzeit von bis zu 33 Stunden .

Ideal für: Die Verfolgung von Industrieteilen in der Fertigung und Reparatur
Warum Sie sich dafür entscheiden sollten: Präzises Scannen auf Metall, NFC-Profile, extreme Langlebigkeit

Zebra DS2278 – Preisgünstiger kabelloser USB-Barcodescanner

Der Zebra DS2278 ist ein kostengünstiger, kabelloser USB-Barcodescanner, der speziell für den Einsatz im Einzelhandel und in kleineren Lagern entwickelt wurde. Er unterstützt 1D- und 2D-Barcodes, einschließlich QR-Codes auf Bildschirmen, und verfügt über Bluetooth „Scan-to-Connect“ für die sofortige Kopplung. Mit einer Scanreichweite von 1,27 cm bis 36,81 cm und der intelligenten PRZM-Bildverarbeitung liefert er schnelle und präzise Leseergebnisse, selbst bei Etiketten minderer Qualität. Der Akku hält eine ganze Schicht durch, und die Schutzart IP42 sowie die Fallfestigkeit bis 1,5 m gewährleisten eine lange Lebensdauer.
Ideal für: Kostengünstiges und zuverlässiges Scannen im Einzelhandel oder in Lagerumgebungen.
Warum Sie sich dafür entscheiden sollten: Duale 1D/2D-Fähigkeit, schnelles omnidirektionales Scannen und robuste Bauweise.

Datalogic RIDA DBT6400 – Tragbarer Bluetooth-Barcodeleser

Der Datalogic RIDA DBT6400 ist ein kompakter Bluetooth-Barcodeleser, ideal für den mobilen Einzelhandel, Event-Check-ins und Inventurarbeiten unterwegs. Mit einem Gewicht von nur 85 g bietet er eine Bluetooth-Reichweite von 25 m und lässt sich problemlos mit Smartphones, Tablets oder PCs verbinden. Er liest sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes, einschließlich kontrastarmer und On-Screen-Codes, mithilfe eines Weißlicht-Zielgeräts mit Vibrationsfeedback für präzises Scannen auch in lauten Umgebungen. Der 700-mAh-Akku ermöglicht bis zu 3.000 Scans pro Ladung und ist in ca. 2,5 Stunden wieder aufgeladen.
Ideal für: Mobiles Scannen mit Flexibilität und hoher Genauigkeit.
Warum Sie sich dafür entscheiden sollten: Leichtgewicht, vielseitiges 1D/2D-Scannen und ergonomisches Design.

Warum Tera die bessere Geschäftswahl ist

Bei der Wahl eines kabellosen USB-Barcodescanners geht es nicht nur um die technischen Daten, sondern vor allem darum, wie gut das Gerät zu Ihren Arbeitsabläufen passt . Viele Marken bieten ordentliche Scanfunktionen, aber Tera geht in wichtigen Bereichen, die für langfristige Produktivität entscheidend sind, noch einen Schritt weiter:

• Bessere Unterstützung für anspruchsvolle Arbeitsabläufe . Von der Lagerbestandsverwaltung bis zur industriellen Nachverfolgung sind Tera-Geräte wie der D5100 und der 8300Pro für das Scannen großer Datenmengen mit weniger Ausfallzeiten ausgelegt.
• Entwickelt für Langlebigkeit und Kontrolle . Mit IP-Schutzart, anpassbaren Scaneinstellungen und intelligenten Akkuanzeigen sind Tera-Scanner so konzipiert, dass sie auch unter Druck zuverlässig funktionieren – nicht nur unter perfekten Laborbedingungen.
• Mehr Flexibilität in realen Umgebungen . NFC-basiertes Profil-Switching, Multi-Device-Pairing und Offline-Modi ermöglichen es Teams, sich schnell und ohne technische Engpässe anzupassen.

Während Budgetmodelle und Enterprise-Lösungen ihre Stärken haben, bietet Tera ein ausgewogenes Verhältnis von Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Kosten bei weniger Kompromissen.

Wenn Ihre Priorität auf Effizienz im Alltag ohne Komplexität oder überhöhte Preise liegt , ist Tera die intelligente und skalierbare Option.

Verwendung und Fehlerbehebung von drahtlosen USB-Barcodescannern

Selbst der einfachste Barcode-Scanner kann frustrierend sein, wenn er keine Verbindung herstellt, nicht richtig scannt oder sich nicht wie erwartet verhält. Hier sind die häufigsten Probleme und wie man sie behebt.

Wie verbindet man einen drahtlosen USB-Scanner korrekt mit einem Computer?

Schließen Sie einfach den USB-Empfänger an und schalten Sie den Scanner ein. Die meisten kabellosen USB-Scanner verwenden einen 2,4-GHz-Dongle für die sofortige Verbindung. Es muss kein Treiber installiert werden – stecken Sie den Dongle einfach in Ihren Laptop oder PC, schalten Sie den Scanner ein, und die Verbindung wird automatisch hergestellt. Bei einigen Modellen müssen Sie beim ersten Gebrauch einmalig einen Einrichtungs-Barcode scannen.

Warum erkennt mein Scanner keine Barcodes?

Das Problem liegt wahrscheinlich an zu geringem Akkustand, einer fehlerhaften Kopplung oder einem nicht unterstützten Code-Typ. Prüfen Sie zunächst, ob der Scanner vollständig aufgeladen und eingeschaltet ist. Leuchtet die Verbindungsanzeige nicht oder blinkt sie, koppeln Sie den Scanner erneut mit dem USB-Empfänger. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen unterstützten Barcode-Typ scannen – reine 1D-Scanner können keine QR-Codes lesen. Ein Wechsel des Scanmodus oder ein Neustart des Scanners behebt das Problem oft.

Kann ich einen drahtlosen Scanner gleichzeitig mit zwei Geräten verwenden?

Nein, die meisten 2,4-GHz-USB-Scanner können sich nur mit einem Gerät gleichzeitig verbinden. Der Scanner ist direkt mit seinem USB-Dongle verbunden, wodurch eine 1:1-Verbindung entsteht. Wenn Sie das Gerät wechseln möchten, müssen Sie den Empfänger abziehen und an einem anderen Ort verwenden. Benötigen Sie die gleichzeitige Verbindung mit mehreren Geräten? Dann suchen Sie nach einem Bluetooth-Barcodescanner , der den Gerätewechsel unterstützt.

Wie kann ich mit diesem Scanner QR- oder 2D-Barcodes scannen? 

Stellen Sie vor dem Scannen sicher, dass Ihr Scanner 2D-Bildgebung unterstützt. Einige kabellose USB-Scanner sind auf 1D-Codes wie UPC und Code128 beschränkt. Zum Scannen von QR-Codes oder Data Matrix-Codes benötigt Ihr Scanner einen 2D-Imager. Modelle wie der Tera D5100 sind dafür ausgelegt. Wenn Sie bereits ein 2D-fähiges Modell besitzen, richten Sie es einfach aus und scannen Sie – es sind keine weiteren Schritte erforderlich.

Welche Verbindung ist stabiler – Bluetooth oder drahtloses USB?

Kabellose USB-Verbindungen bieten in der Regel ein zuverlässigeres Signal für stationäre Arbeitsplätze. 2,4-GHz-USB-Scanner weisen tendenziell weniger Verbindungsabbrüche und schnellere Verbindungsherstellung in stabilen Umgebungen wie Lagerhallen oder Verkaufstheken auf. Bluetooth-Scanner sind flexibler für mobile Einsätze, können jedoch Störungen oder längere Wiederverbindungszeiten aufweisen, insbesondere in der Nähe anderer Bluetooth-Geräte.

Finden Sie den passenden kabellosen USB-Scanner für Ihren Workflow

Bei der Wahl eines Barcode-Scanners geht es nicht nur um die technischen Daten, sondern vor allem darum, wie reibungslos er Ihre Arbeitsabläufe unterstützt. Ob Sie 1D-Barcodes an der Kasse scannen oder 2D-Daten in einem schnelllebigen Lager verwalten – das richtige Gerät kann Ihre gesamten Abläufe optimieren.

Tera bietet Scanner für den professionellen Einsatz : von leichten Taschenscannern bis hin zu robusten Modellen mit NFC-Profilumschaltung und industrieller DPM-Unterstützung. Wenn Sie noch Bluetooth und 2,4 GHz, USB-A und USB-C vergleichen oder sich fragen, welches Modell am besten zu Ihrem Kassensystem passt, helfen wir Ihnen gerne weiter.

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