Laser-Barcode-Scanner: Typen, Funktionen, Vergleich und Auswahl des richtigen Scanners

Die Wahl des richtigen Barcode-Scanners sollte kein Rätsel sein. Angesichts der vielen Optionen – Handscanner, kabellose Scanner, stationäre Scanner, Laserscanner, CCD-Scanner, Bildsensoren – verliert man leicht den Überblick über die technischen Daten und weiß nicht, worauf es wirklich ankommt. Dabei kann der richtige Laser-Barcode-Scanner Ihre Arbeit beschleunigen, Fehler reduzieren und für einen reibungslosen Betriebsablauf sorgen. In diesem Leitfaden erfahren Sie schnell, wie Laserscanner funktionieren, wie sie sich von anderen Technologien unterscheiden und welcher Typ am besten zu Ihren Anforderungen im Einzelhandel, Lager oder in der Industrie passt. Am Ende wissen Sie genau, welcher Scanner der richtige für Sie ist und warum er Ihnen die Arbeit erleichtert.

Was ist ein Laser-Barcodescanner und wie funktioniert er?

Ein Laser-Barcodescanner ist ein Gerät, das Standard- 1D-Barcodes mithilfe eines fokussierten Laserstrahls und optischer Sensoren liest. Er ist darauf ausgelegt, Barcode-Daten schnell und präzise zu erfassen und ist daher ein gängiges Werkzeug im Einzelhandel, in der Lagerhaltung, im Lieferkettenmanagement und im Gesundheitswesen.

Das System projiziert eine dünne Laserlinie über den Barcode. Schwarze Balken absorbieren Licht, weiße Bereiche reflektieren es, und ein Fotosensor misst diese Unterschiede. Der Scanner wandelt dieses Lichtmuster in elektrische Signale um und dekodiert es anschließend in digitale Daten, die Ihr System sofort verarbeiten kann. Diese Technologie ermöglicht hohe Lesegeschwindigkeiten und stabile Leistung auch bei schwachem Licht. Bei minderwertigen oder beschädigten Etiketten sind kamerabasierte Bildsensoren jedoch in der Regel besser geeignet als Laser.

Die meisten Modelle sind handlich und daher flexibel einsetzbar, während fest installierte Versionen automatisiertes Scannen ermöglichen. Viele unterstützen mittlerweile drahtlose Verbindungen wie Bluetooth, sodass Sie sich kabellos direkt mit Kassensystemen, Tablets oder Computern verbinden können.

Haupttypen von Laser-Barcodescannern und ihre wichtigsten Merkmale

Laser-Barcodescanner lassen sich hauptsächlich in handgeführte, fest installierte, drahtlose, industrietaugliche und 1D-Scanner unterteilen. Jeder Typ zeichnet sich durch eine spezifische Bauweise und Scanleistung aus.

Handlaserscanner

Ein tragbarer, manuell bedienbarer Scanner, der den Laserstrahl direkt auf den Barcode richtet. Er bietet flexible Scanabstände, kann verschiedene Winkel verarbeiten und ist für den schnellen manuellen Einsatz in unterschiedlichen Umgebungen konzipiert.

Festmontierte Laserscanner

Eine stationäre Einheit, die fest auf einer Oberfläche oder in einer Produktionslinie installiert ist. Sie nutzt ein automatisches Scanfeld zum Lesen von Barcodes ohne manuelle Auslösung und ist für die kontinuierliche, schnelle Erfassung ausgelegt.

Drahtlose Laserscanner

Ein kabelloser Scanner, der Daten per Bluetooth oder Funktechnologie an angeschlossene Geräte überträgt. Er ermöglicht volle Bewegungsfreiheit, gewährleistet gleichbleibende Scangenauigkeit und beseitigt die Einschränkungen durch Kabel.

Industrielle Laserscanner

Ein robuster Scanner mit abgedichtetem Gehäuse, Stoßfestigkeit und erweiterter Temperaturtoleranz. Er ist staubdicht, wasserabweisend und für zuverlässige Leistung unter rauen Bedingungen optimiert.

1D-Laserscanner

Ein Spezialscanner zum Lesen linearer Barcodes wie UPC oder Code 128. Er bietet maximale Scangeschwindigkeit, wenn 2D-Unterstützung nicht erforderlich ist.

Gängige Branchen, die Laser-Barcodescanner verwenden

Einzelhandel, Lagerhaltung, Fertigung, Gesundheitswesen, Transportwesen und Anlagenmanagement sind die Branchen, in denen Laser-Barcodescanner den größten Nutzen bringen. Sie beschleunigen Transaktionen, verbessern die Bestandsgenauigkeit, gewährleisten die Rückverfolgbarkeit und sorgen für einen reibungslosen Betriebsablauf auch unter anspruchsvollen Bedingungen.

Einzelhandel und Kassensysteme: In einem geschäftigen Laden zählt jede Sekunde. Ein Laser-Barcodescanner hilft Ihrem Team, Kunden schneller abzukassieren, Preise sofort zu aktualisieren und den Lagerbestand präzise zu halten, ohne den Ablauf zu verlangsamen. Selbst verblasste oder schlecht beleuchtete Etiketten werden sofort erfasst, sodass Transaktionen reibungslos ablaufen.

Lagerhaltung und Logistik: Im Lager kann die genaue Kenntnis des Warenbestands und seines Standorts über den Erfolg oder Misserfolg des Zeitplans entscheiden. Laserscanner aktualisieren Ihr Bestandssystem in dem Moment, in dem Sie eine Palette oder ein Paket scannen. Dadurch werden Kommissionierungsfehler reduziert und ein reibungsloser Auftragsablauf gewährleistet.

Fertigung: In der Produktion zählt jedes einzelne Teil. Das Scannen von Bauteilen während des Produktionsprozesses gewährleistet die Nachverfolgung jeder Charge, die Einhaltung von Qualitätsstandards und die Vermeidung kostspieliger Fehler. Laserscanner arbeiten zuverlässig, selbst bei Codes auf beweglichen oder unebenen Oberflächen.

Gesundheitswesen und Pharmaindustrie: Wenn es um Patientensicherheit geht, ist Genauigkeit von größter Bedeutung. Das Scannen von Armbändern, Medikamentenetiketten oder chirurgischen Instrumenten überprüft sofort die korrekte Zuordnung, reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit bei Behandlungen oder Notfällen.

Transport und Ticketing: Ob am Flughafengate oder am Eingang einer Veranstaltung – lange Warteschlangen sind nie ein gutes Zeichen. Ein Laserscanner bestätigt Tickets sofort und hilft Ihnen, Personen schnell und reibungslos durch die Kontrollpunkte zu leiten.

Bibliotheken und Bestandsverwaltung: Die Verwaltung von Hunderten oder Tausenden von Objekten wird zum Kinderspiel, wenn jeder Scan Ihr System sofort aktualisiert. Von Büchern bis hin zu Bürogeräten – Laserscanner ermöglichen eine schnelle und fehlerfreie Erfassung, Ausleihe und Rückgabe.

Die Wahl des richtigen Scanners für Ihre Branche bedeutet mehr als nur das Lesen von Barcodes. Es geht darum, Ihre Abläufe jeden Tag schneller, reibungsloser und zuverlässiger zu gestalten.

Empfohlene Laser-Barcodescanner-Typen für verschiedene Branchen

Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, finden Sie hier eine Kurzübersicht zur Zuordnung von Branche und Scanner. Suchen Sie Ihre Branche in der linken Spalte und sehen Sie, welcher Laser-Barcodescanner die besten Ergebnisse für Ihre Anforderungen liefert.

Vergleich von Laser-, CCD- und Bildsensor-Barcodescannern: Technologie und Bauformen

Laser-, CCD- und Bildscanner nutzen unterschiedliche Technologien. Jede hat ihre spezifischen Stärken hinsichtlich Reichweite, Geschwindigkeit und Barcode-Kompatibilität. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, wählen Sie die passende Technologie und das passende Gerät (z. B. Handscanner, stationärer Scanner oder kabelloser Scanner).

Barcode-Scanner-Technologien

Laserscanner

Laser-Barcodescanner lesen 1D-Barcodes mit einem fokussierten Laserstrahl. Ihre typische Lesereichweite für den Einzelhandel beträgt ca. 0,25–0,6 m. Kameras mit erweiterter Reichweite erreichen mehrere Meter, und einige Speziallaser erzielen größere Entfernungen nur bei reflektierenden Etiketten. Sie eignen sich optimal für das Scannen großer Mengen von 1D-Barcodes im Einzelhandel, in Lagern und in der Logistik. Allerdings können sie in der Regel keine 2D-Barcodes lesen und haben möglicherweise Schwierigkeiten mit stark beschädigten Etiketten. Darüber hinaus können Laser-Barcodescanner keine 1D-Barcodes mit roten Balken auf weißem oder schwarzen Balken auf blauem Hintergrund lesen.

CCD-Scanner

CCD-Scanner (Charge-Coupled Device) nutzen eine Anordnung von Lichtsensoren, um das vom Barcode reflektierte Licht zu erfassen. Ihre Reichweite ist geringer – üblicherweise bis zu ca. 50 cm (20 Zoll), abhängig von Etikettengröße und -dichte –, aber sie verarbeiten minderwertige oder abgenutzte Etiketten besser als Laserscanner. Sie sind robust und zuverlässig für das 1D-Scannen aus nächster Nähe an Kassen, Kiosken und Zutrittskontrollsystemen im Einzelhandel.

Bildgebungsscanner

Bildscanner (2D-Scanner) erfassen und dekodieren Barcodes mithilfe einer Kamera. Sie lesen sowohl 1D- als auch 2D-Codes wie QR-, PDF417- und Data-Matrix-Codes. Beschädigte, reflektierende oder auf Bildschirmen angezeigte Codes können aus jedem Winkel gescannt werden. Dadurch eignen sie sich ideal für den Einsatz im Gesundheitswesen, im Ticketing und in E-Commerce-Lagern. Hochwertige Modelle erreichen oder übertreffen die Reichweite von Laserscannern.

Bauformen und Anschlussarten von Barcode-Scannern

Handscanner : Sie sind tragbar, einfach auszurichten und eignen sich daher für Umgebungen, in denen sich die Bediener zwischen Artikeln oder Stationen bewegen. Sie werden häufig im Einzelhandel, bei Inventuren und bei der Kommissionierung im Lager eingesetzt.

Fest installierte Scanner: Diese Scanner werden an einem festen Standort installiert und erfassen automatisch Barcodes, die sich in Reichweite befinden. Sie werden auf Förderbändern, in Kiosken oder an Selbstbedienungskassen für kontinuierliches, berührungsloses Scannen eingesetzt.

USB-Kabelgebunden: USB-Kabelgebundene Scanner bieten zuverlässige Datenübertragung ohne Akkuprobleme. Sie eignen sich ideal für Kassensysteme, Büroarbeitsplätze und feste Arbeitsplätze, an denen Mobilität nicht erforderlich ist.

Kabellos/Bluetooth: Kabellose Scanner bieten Ihnen Flexibilität und reduzieren Kabelsalat. Sie eignen sich ideal für große Lagerhallen, Inventuren im Freien und Außendiensteinsätze. Bluetooth-Modelle lassen sich mit Smartphones, Tablets und PCs koppeln, um Daten sofort hochzuladen.

Technologie vs. Formfaktor – Kurzanleitung

Wichtige Faktoren, die Sie vor dem Kauf eines Laser-Barcodescanners berücksichtigen sollten

Bevor Sie einen Laser-Barcodescanner kaufen, sollten Sie sich auf die Schlüsselfaktoren konzentrieren, die seine Leistung und Eignung für Ihren Arbeitsablauf beeinflussen: Leistungsdaten, Geräte- und Softwarekompatibilität, Robustheit und die Kompatibilität mit Ihren täglichen Arbeitsabläufen. Wenn Sie diese Punkte beachten, finden Sie gleich beim ersten Mal den richtigen Scanner und sparen so Zeit und Geld.

Leistungsspezifikationen

Entscheiden Sie anhand Ihres täglichen Scanvolumens und des Zustands der Barcodes.

• Scangeschwindigkeit: Sie ist eine Gerätespezifikation und lässt sich nicht direkt auf den Durchsatz pro Schicht übertragen. Arbeitsabläufe des Bedieners, Dekodierungsfähigkeit, Zielgenauigkeit/Feedback und Host-Latenz sind wichtiger als eine hohe Scanrate. Priorisieren Sie die Dekodierungsleistung gegenüber der Scanrate. Viele bewährte Scanner erreichen ca. 100 Scans/s, was in Kombination mit guter Zielgenauigkeit und Feedback für Kassensysteme mit hohem Durchsatz ausreichend ist.
• Leseabstand: In Lagerhallen werden oft 2–10 Meter für Paletten oder Regale benötigt. Für Theken oder Dokumentenkontrollen sind 10–30 cm effizienter.
• Auflösung: Wenn Ihre Barcodes klein oder dicht gedruckt sind (unter 4 mil), wählen Sie hochauflösende Modelle, um Lesefehler zu vermeiden.
• Dekodierungsfähigkeit: Bei beschädigten oder kontrastarmen Etiketten empfiehlt sich ein Scanner mit verbesserter Dekodierung, auch bei geringem Scanaufkommen. Das spart Zeit bei erneuten Scans.

Geräte- und Softwarekompatibilität

Wählen Sie Verbindungen, die zu Ihrer Arbeitsgeschwindigkeit und Mobilität passen.

• Feste Kassenbänder funktionieren am besten mit USB oder RS232 für eine stabile Stromversorgung und ohne Batterieprobleme.
• Für mobile Inventur oder Außendienst wird Bluetooth 5.0 oder 2,4G-Funk mit einer Reichweite von mindestens 30 m benötigt.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner Ihre Betriebssystemversion unterstützt und ohne zusätzliche Programmierung mit Ihrem Kassensystem, Ihrem ERP-System oder Ihrer Inventar-App kompatibel ist.
• Wenn Sie zwischen verschiedenen Geräten wechseln, wählen Sie Modelle mit Speicher für die Kopplung mehrerer Geräte.

Industriequalität für raue Umgebungen

Wählen Sie die Langlebigkeit entsprechend den Risiken Ihres Standorts.

• Für staubige oder feuchte Umgebungen ist eine Schutzart von IP65+ empfehlenswert.
• Bei häufigen Stürzen sollten Scanner gewählt werden, die für Stürze aus mindestens 1,8 m Höhe auf Beton ausgelegt sind.
• Für Kühlhäuser oder Außenlager werden Betriebstemperaturbereiche von beispielsweise -20°C bis 50°C benötigt.
• Wenn Handschuhe üblich sind, achten Sie darauf, dass der Auslöser groß und gut tastbar ist.

Die optimale Lösung für Ihren Arbeitsablauf auswählen

Überlegen Sie, wie Sie heute arbeiten und wie Sie in 2–3 Jahren arbeiten werden.

• Einzelhandel: Geschwindigkeit, einfache Einrichtung und grundlegende Haltbarkeit.
• Lagerhaltung: Große Reichweite, stabile drahtlose Verbindung und gute Akkulaufzeit.
• Fertigung: Robustes Gehäuse, hochauflösende Dekodierung und Beständigkeit gegenüber Umwelteinflüssen.
• Gemischte Nutzung: Ein ausgewogenes Modell, das sowohl Mobilität als auch eine zuverlässige kabelgebundene Alternative bietet.

So verwenden Sie einen Laser-Barcodescanner

• Laden Sie das Gerät vor dem ersten Gebrauch auf oder schließen Sie es an eine Stromquelle an. Bei kabellosen Modellen laden Sie den Akku vollständig auf. Bei kabelgebundenen Modellen schließen Sie das Gerät an einen USB- oder RS232-Anschluss an und vergewissern Sie sich, dass die Kontrollleuchte leuchtet.
• Koppeln oder verbinden Sie Ihr Gerät. Bei Bluetooth-Modellen halten Sie die Kopplungstaste gedrückt, öffnen Sie das Bluetooth-Menü Ihres Geräts, wählen Sie den Scannernamen aus und bestätigen Sie die Verbindung. Bei USB-Modellen schließen Sie das Gerät einfach an.
• Aktivieren Sie die Symbologien, indem Sie die Setup-Barcodes aus dem Benutzerhandbuch scannen (z. B. Code 128, Code 39, UPC/EAN). Die gängigsten Symbologien sind standardmäßig aktiviert.
• Positionieren Sie den Scanner innerhalb der empfohlenen Reichweite – typischerweise 10–30 cm bei Standardmodellen oder bis zu 10 m bei Langstreckenversionen.
• Richten Sie den Scanner auf die Mitte des Barcodes, drücken Sie den Auslöser leicht und warten Sie auf einen Piepton oder eine Vibration, die den erfolgreichen Lesevorgang bestätigt.

Wie man einen Laser-Barcodescanner wartet

• Reinigen Sie die Linse wöchentlich mit einem fusselfreien Tuch und einem für Linsen geeigneten Reinigungsmittel. Wischen Sie vorsichtig, um Kratzer zu vermeiden.
• Aktualisieren Sie die Firmware vierteljährlich, indem Sie die neueste Version von der Website des Herstellers herunterladen. Verbinden Sie sich per USB oder Bluetooth, um die Aktualisierung abzuschließen und die Dekodierungsleistung zu verbessern.
• Überprüfen Sie Gehäuse und Kabel monatlich auf Risse, lockere Anschlüsse oder beschädigte Drähte. Ersetzen Sie beschädigte Teile umgehend.
• Bei kabellosen Modellen sollte der Akku aufgeladen werden, bevor der Ladestand unter 20 % sinkt, um die Batterielebensdauer zu verlängern.
• An einem trockenen, staubfreien Ort lagern. Vor direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze und hoher Luftfeuchtigkeit schützen.

Fehlerbehebung bei einem Laser-Barcodescanner

• Testen Sie mit einem nachweislich funktionierenden Barcode, um zu bestätigen, dass das Problem nicht am Etikett liegt.
• Reinigen Sie die Linse, falls der Scan fehlschlägt – Staub oder Fingerabdrücke können den Laser blockieren.
• Für bessere Ergebnisse sollten Sie den Scanabstand und den Scanwinkel anpassen; die meisten Modelle funktionieren am besten, wenn sie senkrecht zum Code gehalten werden.
• Überprüfen Sie die Verbindung, indem Sie einen anderen USB-Anschluss ausprobieren oder Bluetooth erneut koppeln.
• Prüfen Sie, ob der Barcode-Typ aktiviert ist, indem Sie den Aktivierungscode aus Ihrem Handbuch scannen.
• Aktualisieren Sie die Firmware, um Kompatibilitätsprobleme mit bestimmten Barcode-Typen oder Geräten zu beheben.
• Durch Gedrückthalten der Reset-Taste oder Scannen des Reset-Codes im Handbuch können Sie die Werkseinstellungen wiederherstellen.

Empfohlene Tera Laser-Barcodescanner für unterschiedliche Anforderungen

Wenn Sie sich für einen Laser-Barcodescanner entscheiden möchten, finden Sie hier drei Topmodelle von Tera, die für unterschiedliche Arbeitsabläufe entwickelt wurden. Nutzen Sie die Vergleichstabelle, um das passende Modell für Ihre Bedürfnisse zu finden, und lesen Sie anschließend die Produktmerkmale für weitere Details.

5100 Drahtloser 1D-Laser-Barcodescanner

Für das Scannen großer Mengen im Einzelhandel oder in Lagerhallen bietet der 5100 Geschwindigkeit, Komfort und Ausdauer. Der Akku mit hoher Kapazität und Anzeige gewährleistet unterbrechungsfreie Schichten, während der ergonomische Griff die Ermüdung der Hand reduziert. Er liest nahezu alle 1D-Codes, auch beschädigte oder reflektierende, mit einer kabellosen Reichweite von bis zu 100 Metern. Erhältlich im offiziellen Tera-Shop und bei führenden Online-Händlern.

1100L Mini Tragbarer 1D Laser-Barcodescanner

Wenn Sie überall Scanleistung benötigen, ist der 1100L mit nur 39 g Gewicht und robustem Gehäuse dank IP66-Schutz gegen Wasser und Staub die ideale Lösung. Er unterstützt drei Verbindungsmodi, individuell anpassbare Scaneinstellungen und funktioniert zuverlässig selbst bei verzerrten oder farbigen Codes. Perfekt für den mobilen Verkauf oder schnelle Bestandsprüfungen, jedoch nicht für Barcodes von digitalen Bildschirmen. Erhältlich im offiziellen Tera-Shop und auf allen gängigen E-Commerce-Plattformen.

5200C Mini Tragbarer 1D-Laser-Barcodescanner

Der 5200C bietet Mobilität und fortschrittliche Tracking-Funktionen. Neben Bluetooth-, WLAN- und USB-Anschlüssen speichert er bis zu 50.000 Barcodes und kann jedem Scan einen Zeitstempel hinzufügen – ideal für zeitkritische Bestandsverwaltung. Nicht geeignet für Barcodes von digitalen Bildschirmen. Seine robuste Bauweise gewährleistet zuverlässige Leistung auch in stark frequentierten Umgebungen. Erhältlich im offiziellen Tera-Shop und bei autorisierten Händlern.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Laser-Barcodescanner Barcodes von Smartphone- oder Tablet-Bildschirmen lesen?

Nein, Laser-Barcodescanner können im Allgemeinen keine Barcodes von Bildschirmen lesen. Die Technologie basiert auf der Reflexion eines Laserstrahls an einer bedruckten Oberfläche, und das vom Bildschirm emittierte Licht stört diesen Prozess. Zum Lesen von Barcodes auf Smartphones oder Tablets ist ein 2D-Bildscanner erforderlich.

Ist die Verwendung eines Laser-Barcodescanners über längere Zeiträume unbedenklich?

Ja, Laser-Barcodescanner sind bei normalem Gebrauch sicher. Sie entsprechen den internationalen Lasersicherheitsstandards, dennoch sollte man nicht direkt in den Laserstrahl schauen.

Wie beeinflussen helles Sonnenlicht bzw. schwaches Licht die Scanleistung?

Direktes Sonnenlicht und Blendung können sowohl Laser als auch Bildsensoren beeinträchtigen; Winkel und Abschattung sollten daher gegebenenfalls angepasst werden. Die meisten modernen Scanner verfügen über Beleuchtungs- und Zielvorrichtungen, die auch bei schwachem Licht zuverlässig funktionieren.

Wie hoch ist die durchschnittliche Lebensdauer eines Laser-Barcodescanners?

Bei sachgemäßer Pflege beträgt die Lebensdauer in der Regel 5–7 Jahre. Die tatsächliche Lebensdauer hängt von der Nutzungshäufigkeit, der Handhabung und den Umgebungsbedingungen ab.

Kann ein Laser-Barcodescanner durch Glas oder transparenten Kunststoff hindurch funktionieren?

Ja, sofern die Oberfläche sauber und frei von Flecken ist. Verschmutzungen, Kratzer oder getönte Materialien können die Lesegenauigkeit beeinträchtigen.