Ein einfacher Leitfaden zu Speichermedien für mobile Computer und Android-Barcodescanner

Zeigt das Gerät während einer Inventur „Speicher voll“ an? Oder verlangsamt es sich genau dann, wenn die Leitung stark frequentiert ist?

Diese Probleme entstehen oft durch Speichermedien – falsche Art, falsche Größe oder unklare Konfiguration. Dieser Leitfaden vermittelt Ihnen die Grundlagen: Funktion von Speichermedien, ihre Bedeutung heutzutage, die in Mobilcomputern und Android-Barcodescannern verwendeten Typen, der Speicherbedarf verschiedener Arbeitsabläufe sowie einfache Sicherheitsmaßnahmen und eine kurze Pro- und Contra-Übersicht. Alles wird kurz und prägnant erklärt und anhand realer Anwendungsfälle von industriellen Handgeräten im Tera-Format veranschaulicht.

Ein Speichermedium ist ein Hardwaregerät, das digitale Daten speichert und diese auch bei ausgeschaltetem Gerät aufrechterhält. Es speichert die Dateien, Apps und Aufzeichnungen, die Ihr Gerät für den täglichen Betrieb benötigt.

Zu den gängigen Typen gehören:
• Festplattenlaufwerke (HDD)
• Solid-State-Laufwerke (SSD)
• Flash-Speicher
• Speicherkarten

Einfach ausgedrückt: Ein Speichermedium ist der Ort, an dem Ihre wichtigen Informationen gespeichert sind , egal ob Sie einen Computer, einen mobilen Computer oder einen Android-Barcodescanner verwenden.

Sie wissen nun, was ein Speichermedium ist. Die nächste Frage ist einfach: Warum ist es heutzutage so wichtig für Ihre tägliche Arbeit und Ihre Geräte?

Warum Speichergeräte wichtiger sind als je zuvor

Speichermedien sind wichtiger denn je, denn die Art und Weise, wie Sie mit Daten arbeiten, hat sich grundlegend verändert. Sie verwalten nicht mehr nur einige wenige Dateien auf einem Bürocomputer. Heute nutzt Ihr Team mobile Computer , Android-Barcodescanner, Cloud-Systeme und einen ständigen Datenaustausch.

Erstens verarbeiten Sie deutlich mehr Daten als zuvor. Allein eine Schicht in einem Lager oder Geschäft kann Tausende von Scans, Bestellungen und Protokolleinträgen erzeugen. All diese Daten benötigen einen sicheren Speicherort. Ohne ausreichend Speicherplatz oder mit unzureichenden Speicherlösungen können wertvolle Daten verloren gehen oder gar nicht erst erfasst werden.

Zweitens sind viele Arbeitsabläufe heutzutage von mobilen Geräten abhängig. Ihr mobiler Computer oder Android-Barcodescanner ist nicht nur ein Scanner. Er führt Apps aus, speichert Aufgaben, bewahrt Offline-Formulare auf und enthält Geschäftsregeln. Fällt der Speicher aus, lässt sich das Gerät zwar möglicherweise noch einschalten, Ihre Arbeit kann jedoch nicht fortgesetzt werden.

Drittens ist Offline-Arbeit normal. Die WLAN- oder Mobilfunkabdeckung ist in der Werkstatt, im Lager oder auf einem Containerdepot nicht optimal. In solchen Momenten sorgt der lokale Speicher dafür, dass Ihre Scans und Aufgaben sicher sind, bis die Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

Letztendlich beeinflusst der Speicherplatz die Geschwindigkeit und die Benutzerfreundlichkeit. Schnellerer Speicher sorgt für ein zügiges Öffnen von Apps, ein flüssiges Wechseln zwischen Bildschirmen und eine beschleunigte Datensynchronisierung. Langsamer Speicher kann ein Gerät altmodisch wirken lassen, selbst wenn der Prozessor neu ist.

Nachdem Sie nun wissen, warum Speicherplatz so wichtig ist, geht es im nächsten Schritt darum, die wichtigsten Arten von Speichermedien kennenzulernen, die Ihnen heute begegnen werden.

Arten von Speichermedien (mit anschaulichen Beispielen)

Speichermedien gibt es in verschiedenen Formen, und viele davon begegnen Ihnen bereits im Alltag. Manche befinden sich in Ihrem Gerät. Andere sind kleine Bauteile, die Sie in der Hand halten können. Wieder andere befinden sich in der Cloud, weit entfernt in einem Rechenzentrum.

Primärspeicher (RAM)

Primärspeicher bezeichnet üblicherweise RAM (Arbeitsspeicher). RAM ist ein kleiner Chip, der auf der Hauptplatine Ihres Geräts fest verlötet ist. Er kann nicht entfernt werden. Er hilft dem Gerät, Aufgaben sofort zu verarbeiten und auszuführen.

Der Arbeitsspeicher (RAM) ist schnell, aber nur temporär . Beim Ausschalten des Geräts wird er gelöscht. Bei mobilen Computern oder Barcode-Scannern beeinflusst der Arbeitsspeicher, wie viele Apps gleichzeitig geöffnet bleiben können und wie flüssig das Gerät beim Wechseln zwischen Bildschirmen reagiert .

Sekundärspeicher (Dauerspeicher)

Der Sekundärspeicher ist der Ort, an dem Ihre Daten auch bei ausgeschaltetem Gerät gespeichert werden . Ihr System, Ihre Apps und Ihre Datensätze werden hier aufbewahrt.

Magnetische Speicherung

Magnetische Speichermedien umfassen Festplatten (HDDs) und Magnetbänder . Eine HDD ist ein kleines Metallgehäuse mit einer rotierenden Scheibe im Inneren. Man findet sie üblicherweise in älteren Laptops, Desktop-PCs oder Servern, nicht in Mobilgeräten.

Magnetische Speichermedien bieten zwar eine hohe Datenspeicherkapazität zu geringeren Kosten, enthalten aber bewegliche Teile. Dadurch sind sie langsamer und empfindlicher, beispielsweise bei einem Sturz. Aus diesem Grund werden magnetische Laufwerke nicht in mobilen Computern oder Barcode-Scannern eingesetzt, die in Lagerhallen verwendet werden.

Optischer Speicher

Optische Speichermedien umfassen CDs, DVDs und Blu-ray-Discs . Man sieht sie als flache, glänzende Scheiben, die in ein Fach oder einen Schlitz eines Computers oder Players eingelegt werden.

Sie werden gelegentlich für die Langzeitarchivierung oder ältere Systeme verwendet. In modernen mobilen Arbeitsabläufen ist die optische Speicherung fast nie Teil der Konfiguration , sodass die meisten Anwender im Außendienst sie nie nutzen.

Flash-Speicher

Flash-Speicher sind Festkörperspeicher und haben keine beweglichen Teile. Sie sind der Standard in Handys, Tablets und mobilen Computern.

In Geräten findet man häufig eMMC- oder UFS- Flash-Speicherchips. Diese kleinen, flachen Chips sind fest auf der Hauptplatine montiert und können nicht vom Benutzer ausgetauscht werden. eMMC bietet eine grundlegende Geschwindigkeit und ist in Einsteigergeräten weit verbreitet. UFS 2.1, 3.0 oder 3.1 ist schneller und wird häufig in Android-Geräten eingesetzt, darunter viele mobile Computer und Scanner. Schnellerer Flash-Speicher sorgt für ein schnelleres Öffnen von Apps und ermöglicht das Speichern von Scandaten im Hintergrund.

Vielleicht hören Sie auch von SSDs (Solid-State-Drives) . Eine SSD ist ein größerer Flash-Speicher, der in Laptops und Desktop-Computern verwendet wird. Sie ist sehr schnell, wird aber üblicherweise nicht in kleinen Handscannern eingesetzt.

Für externen Speicher gibt es USB-Sticks und SD- oder microSD-Karten . Ein USB-Stick wird an einen USB-Anschluss angeschlossen. Eine SD- oder microSD-Karte ist eine kleine Plastikkarte, die in einen Steckplatz geschoben wird. Sie können zusätzlichen Speicherplatz bieten oder Dateien zwischen Systemen übertragen. Da sie jedoch leicht entfernt werden oder verloren gehen können, sind klare Regeln für ihre Handhabung und regelmäßige Datensicherungen unerlässlich.

Cloud- und virtueller Speicher

Cloud-Speicher ist Speicherplatz, den Sie auf Ihrem Gerät nicht sehen können. Ihre Daten werden auf externen Servern in einem Rechenzentrum gespeichert und sind über das Internet zugänglich. Dienste wie Dropbox, AWS oder Google Cloud nutzen dieses Modell.

Bei mobilen Computern und Android-Barcodescannern dient die Cloud häufig als zentraler Speicherort für Scandaten und Berichte. Das Gerät speichert die Daten zunächst lokal im Flash-Speicher und synchronisiert sie anschließend mit der Cloud, sobald eine Netzwerkverbindung besteht. So können viele Geräte und Standorte dieselben, aktuellen Informationen nutzen.

Sie wissen also, wie die einzelnen Speichertypen aussehen und wo sie üblicherweise gespeichert werden. Aber wie genau unterstützen sie jeden Scan, jede Aufgabe und jede Synchronisierung auf Ihren Geräten?

Funktionsweise von Speichermedien in Mobilcomputern und Android-Barcodescannern

Auf mobilen Computern oder Android-Barcodescannern ist die Speicherung integraler Bestandteil jedes Scans, jeder Aufgabe und jedes Uploads. Sie arbeitet unauffällig im Hintergrund, während Ihr Team Waren bewegt, Lagerbestände prüft oder Bestellungen verfolgt.

Interner Flash-Speicher

Der interne Flash-Speicher ist der fest verbaute Speicher, in dem das Gerät Systemdaten, Apps und lokale Scan-Protokolle speichert. Er befindet sich als fester Chip auf der Hauptplatine. Man kann ihn nicht entfernen, aber seine Geschwindigkeit macht sich im täglichen Gebrauch bemerkbar.

Verschiedene Geräte verwenden unterschiedliche RAM- und Flash-Speicherkonfigurationen. Beispielsweise verfügt ein Handheld wie das P166GC über 3 GB RAM und 32 GB internen Flash-Speicher , während ein Gerät wie das P400 4 GB RAM und 64 GB Flash-Speicher nutzt . Diese Kombinationen beeinflussen, wie schnell Apps geöffnet und Listen geladen werden und wie reibungslos das Gerät während intensiver Nutzung neue Scans speichert.

Viele industrielle Android-Handscanner verwenden eMMC- oder UFS-Flashspeicher . UFS verarbeitet kleine, wiederholte Schreibvorgänge schneller, was entscheidend ist, wenn ein Scanner Hunderte oder Tausende von Datensätzen pro Tag erfasst. Diese Arbeitslast ist in Lagerhallen und Einzelhandelslagern üblich, wo das Gerät ständig neue Scandaten lokal speichert.

Da dieser Flash-Speicher den ganzen Tag über beschrieben wird, sind seine Haltbarkeit und seine I/O-Leistung wichtiger als bei einem gewöhnlichen Verbraucherhandy , das oft viel weniger Daten schreibt.

Erweiterbarer Speicher (microSD)

Viele Handheld-Geräte, darunter Modelle wie der P166GC und der P400 , unterstützen microSD-Karten mit bis zu 256 GB . Eine microSD-Karte ist eine kleine, herausnehmbare Karte, die zusätzlichen Speicherplatz bietet und häufig für Folgendes verwendet wird:

• Ganztägige Offline-Inventur
• große Mengen von Scanprotokollen
• Fotodokumentation beschädigter Waren oder Lieferungen

Bei längeren Schichten schreibt das Gerät neue Scan-Ergebnisse in den Speicher und speichert sie anschließend auf der Speicherkarte. Ist die Speicherkarte langsam, füllt sich der Puffer , und der Benutzer kann beim Speichern großer Datenmengen kurze Pausen bemerken.

Da microSD-Karten herausnehmbar sind, legen Unternehmen häufig Regeln fest, wer darauf zugreifen darf und wie oft ihre Inhalte gesichert werden. So wird verhindert, dass Daten verloren gehen oder verlegt werden.

Datenerfassung → Lokaler Speicher → Cloud-Synchronisierung

Jeder Scan folgt demselben einfachen Ablauf, unabhängig davon, welche Scanner-Engine das Gerät verwendet.

Bei Modellen wie dem P166GC kann das Zebra SE4710 -Lesegerät beschädigte oder minderwertige Barcodes schnell lesen. Beim P400 leistet das HS7- Lesegerät dasselbe für schnelle Fließbandprozesse. Beide Lesegeräte liefern einen kontinuierlichen Strom dekodierter Daten , der durch den verfügbaren Speicherplatz unterstützt wird.

So geht das Gerät damit um:

• Die Scan-Engine dekodiert den Barcode und sendet das Ergebnis an die App.
• Die App speichert den Datensatz lokal , üblicherweise in einer kleinen Datenbank auf dem Gerät. Dies geschieht auch bei schwachem WLAN-Signal.
• Bei stabiler Netzwerkverbindung synchronisiert sich das Gerät mit der Cloud . Ein Modell wie das P166GC kann WiFi 6 nutzen, um Protokolle schneller hochzuladen, während das P400 Daten über 4G senden kann, wenn vor Ort kein WLAN verfügbar ist.

In Lagerhallen und Geschäften wiederholen viele Geräte dieses Muster, sodass Ihr zentrales System stets einen aktuellen Überblick über Lagerbestand und Aktivitäten hat.

Warum industrielle Handhelds eine höhere Speicherzuverlässigkeit benötigen

Industrielle Handheld-Geräte sind Bedingungen ausgesetzt, denen normale Mobiltelefone selten begegnen. Beispielsweise ist das P166GC nach IP65 und das P400 nach IP67 zertifiziert , was bedeutet, dass sie staub- und feuchtigkeitsbeständig sind und auch bei plötzlichen Temperaturschwankungen zuverlässig funktionieren müssen. Beide überstehen wiederholte Stürze aus 1,8 Metern Höhe und sind in einem Temperaturbereich von -20 °C bis 50 °C einsetzbar.

Speichermedien müssen denselben Bedingungen standhalten. Ein Sturz oder das plötzliche Entfernen der Batterie können einen Schreibvorgang unterbrechen. Um beschädigte Dateien oder verlorene Datensätze zu vermeiden, setzen industrielle Geräte auf robustere Flash-Speicher und einen besseren Schreibschutz , sodass der letzte Datensatz auch bei einem Stromausfall im ungünstigsten Moment erhalten bleibt.

Dadurch werden verlorene Scans, wiederholte Arbeiten und Lücken in der Bestandshistorie während des hektischen Lagerbetriebs reduziert.

Nun stellt sich die Frage: Welcher Speichertyp passt am besten zu Ihrer Arbeit – intern oder extern?

Interne vs. externe Speichergeräte: Welches benötigen Sie?

Die Wahl des Speichermediums hängt im Wesentlichen davon ab, wie sich Ihre Daten verhalten sollen. Manche Daten müssen ständig in der Nähe des Geräts verbleiben. Andere Daten benötigen lediglich einen sicheren Speicherort oder eine einfache Möglichkeit zum Datenaustausch zwischen Systemen.

Interner Speicher

Der interne Speicher ist der richtige Ort für Arbeiten, die nicht unterbrochen werden dürfen. Dazu gehören Live-Scanning, Echtzeit-Bestandsprüfungen, Kommissionierungsaufgaben und laufende Aufträge. Wenn ein Mitarbeiter ein Regal oder eine Palette scannt, sollte die erste sichere Kopie dieses Datensatzes im Gerät gespeichert werden.

Interner Speicher ist besser geeignet, wenn die Aufgabe schnell erledigt sein muss , die Daten auch ohne angeschlossene Speicherkarte oder USB-Speicher verfügbar sein müssen und Ihr Team es sich nicht leisten kann, dass jemand versehentlich den Speicher entfernt .

Wenn ein Auftrag den Arbeitsablauf unterbrechen würde, weil Daten verloren gehen, gehört er in den internen Speicher.

Externer Speicher

Externe Speichermedien eignen sich ideal für Daten, die Sie speichern oder übertragen möchten, nicht jedoch für Daten, die jeden Arbeitsschritt steuern. USB-Sticks und microSD-Karten sind optimal für: die langfristige Speicherung von Scanprotokollen, Fotobeweisen und Berichten sowie die Datenübergabe zwischen Teams oder Systemen.

Wenn eine Datei groß ist, sich nicht oft ändert oder übertragen werden muss, kann ein externer Speicher diese Last tragen, ohne das Gerät zu füllen.

Einfacher arbeitsbasierter Vergleich

Hier ist eine Möglichkeit, beide Optionen bei der Planung Ihres Setups zu berücksichtigen.

Wenn die Arbeit kritisch, schnell oder schwer zu wiederholen ist, sollte sie intern gespeichert werden. Wenn es sich hauptsächlich um Speicherung, Verlaufsdokumentation oder Datenübertragung handelt, kann externer Speicher verwendet werden.

Nachdem Sie nun wissen, wie die einzelnen Typen zu Ihrem Arbeitsablauf passen, stellt sich die nächste, einfache Frage: Wie viel Speicherplatz benötigen Sie tatsächlich für Ihre tägliche Scanarbeit?

Wie viel Speicherplatz benötigen Sie für Ihre Arbeitsabläufe im Bereich Bestandsverwaltung und Barcode-Scanning?

Speicherplatz ist der Platz auf Ihrem Gerät für Apps, Scan-Protokolle, Aufgaben, Fotos und Logs . Die „richtige“ Größe hängt von Ihrer Arbeitsweise ab, nicht nur von einer technischen Angabe.

Eine einfache Möglichkeit, sich das vorzustellen, ist folgende:

Mehr Scans × mehr Tage auf dem Gerät × umfangreichere Daten (wie Fotos) = mehr Speicherplatz benötigt.

Nachfolgend finden Sie praxisnahe Reichweitenangaben mit realen Szenarien aus dem Einzelhandel, der Lagerhaltung und der Logistik sowie Beispiele von Geräten wie dem Tera P166GC (32 GB Speicher) und dem Tera P400 (64 GB Speicher) .

Kleine Einzelhandelsgeschäfte

Kleine Einzelhandelsgeschäfte nutzen in der Regel ein oder zwei wichtige Apps und führen einfache Barcode-Scans am Regal oder an der Kasse durch. Sie speichern selten monatelange Daten auf dem Gerät und synchronisieren diese oft täglich mit der Cloud.

In diesem Fall reichen in der Regel 16 GB bis 32 GB Speicherplatz pro Gerät aus . Dies umfasst:

• Das Android-System und die Hauptinventar- oder POS-App
• Produkt- und Preisdateien
• Ein paar Tage Scan-Aufzeichnungen und kleine Protokolle

Ein Gerät der 32-GB-Klasse, wie beispielsweise das P166GC , eignet sich gut für diese Art von Geschäft, wenn nur Text gescannt wird und Fotos nicht zum Arbeitsablauf gehören. Wenn das Geschäft regelmäßig alte Daten löscht und den Großteil des Verlaufs im Backend-System speichert, ist in der Regel nicht mehr Speicherplatz erforderlich.

Mittelgroße Lagerhallen

Mittelgroße Lager verwalten mehr Artikelnummern, mehr Standorte und mehr Offline-Arbeit . Geräte speichern unter Umständen größere lokale Artikeldatenbanken , Kommissionierlisten , Einlagerungsaufgaben und Scans mehrerer Tage, wenn die WLAN-Verbindung in einigen Bereichen schwach ist.

Hier sind 32 GB bis 64 GB Speicherplatz pro Gerät ein besseres Ziel . Dadurch kann das Gerät Folgendes leisten:

• Eine große Inventardatei auf dem Gerät verwalten
• Arbeitsaufträge und Aufgaben für mehrere Schichten zwischenspeichern
• Scanprotokolle sollten mehrere Tage vor der Archivierung aufbewahrt werden.

In der Praxis sieht man häufig beide Größen: Ein 32-GB-Handheld (wie das P166GC) eignet sich für leichtere Lagerarbeiten, während ein 64-GB-Modell (wie das P400) mehr Spielraum für anspruchsvollere Aufgaben oder längere Offline-Zeiten bietet. Mit 64 GB Speicher reduziert sich der Aufwand für Datenbereinigungen in Stoßzeiten.

Große Logistikzentren

Große Logistikzentren und 3PL-Anbieter erfassen oft mehr als nur eine Barcodenummer . Sie fügen möglicherweise Fotos , Unterschriften und Ausnahmehinweise zu jedem Stopp oder jeder Palette hinzu.

Für diese Art von Arbeit sind 64 GB bis 128 GB Speicherplatz pro Gerät in der Regel realistischer . Typische Inhalte auf dem Gerät sind:

• Scan-Streams mit hohem Volumen für eingehende und ausgehende Nachrichten
• Liefernachweisfotos und Dockfotos
• Fahrer- oder Empfängersignaturen
• Detaillierte Protokolle werden für Audits oder Kundenberichte geführt.

Ein Gerät mit 64 GB Speicherplatz, wie beispielsweise das P400 , ist für viele Teams ausreichend, sofern die Daten regelmäßig synchronisiert und ältere Inhalte vom Gerät gelöscht werden. Werden umfangreiche Datensätze über Monate hinweg auf dem Gerät gespeichert, ist die Planung einer größeren Speicherkapazität, beispielsweise 128 GB, ratsamer.

Zu berücksichtigende Faktoren

Neben der Unternehmensgröße gibt es einige einfache Faktoren, die Sie eher in Richtung des unteren oder oberen Endes der jeweiligen Spanne lenken.

Tägliches Scanvolumen: Scannt ein Gerät nur wenige hundert Elemente pro Tag, wächst der Speicherbedarf langsam und kleinere Speicherkapazitäten (16–32 GB für kleinere Standorte, 32–64 GB für größere) sind oft ausreichend. Scannt ein Gerät hingegen mehrere tausend Elemente pro Schicht und werden diese Daten über Wochen lokal gespeichert, empfiehlt sich eine höhere Speicherkapazität, beispielsweise 64 GB statt 32 GB.

Nutzung von Fotos oder Rich Media: Reine Textscans sind sehr klein. Ein einzelnes Foto oder eine Bildnotiz kann so viel Speicherplatz belegen wie Hunderte von Scans. Wenn Ihre Arbeitsabläufe Bilder für Schadensprüfungen, Qualitätskontrollen oder Liefernachweise beinhalten, steigt der Speicherbedarf schnell an. Ein Lager, das bisher mit 32 GB für reine Textdateien auskam, benötigt möglicherweise 64 GB, sobald Fotos zu jedem Auftrag gehören.

Offline-Zeit und zwischengespeicherte Aufgaben: Geräte, die die meiste Zeit online sind, können Daten sofort an den Server senden und speichern nur einen kurzen lokalen Verlauf. Geräte, die viele Stunden oder Tage offline arbeiten, müssen Kommissionierlisten, Routen und Arbeitsaufträge lokal speichern, bis sie synchronisiert werden. Je länger das Gerät voraussichtlich ohne Netzwerkverbindung funktioniert, desto mehr Speicherplatz sollten Sie einplanen.

Aufbewahrungsdauer auf dem Gerät: Wenn Sie Daten nur wenige Tage lokal speichern und diese anschließend archivieren oder löschen, können Sie innerhalb der einzelnen Speicherbereiche kleinere Speichergrößen wählen. Sollten Sie hingegen 30, 60 oder 90 Tage an Verlaufsdaten auf dem Gerät speichern, benötigt derselbe Vorgang nun mehr Speicherplatz. Eine lange Aufbewahrungsdauer in Kombination mit einem hohen Scanvolumen deutet klar darauf hin, dass Sie die jeweils höchste Speichergröße wählen sollten.

Zusammengefasst lässt sich eine einfache Regel anwenden:

• Geringe Nutzung, nur Text, kurze Historie → unteres Ende des Bereichs
• Intensive Nutzung, Fotos oder Signaturen, lange Historie oder Offline-Zeit → oberes Ende des Bereichs

Auf diese Weise wird der Speicherplatz so dimensioniert, dass er dem tatsächlichen Lagerbestand und dem Scanaufwand entspricht und nicht nur einer Zahl in einem Datenblatt.

Sobald Sie entschieden haben, wie viel Speicherplatz jedes Gerät benötigt, ist die nächste Frage einfach: Wie können Sie die gespeicherten Daten auf jedem mobilen Scanner schützen?

Sicherheitsmaßnahmen für Speichermedien in mobilen Scannern

Mobile Scanner sind den ganzen Tag in belebten Umgebungen im Einsatz. Sie werden geteilt, getragen, fallen gelassen und manchmal sogar außer Haus mitgenommen. Daher benötigen die darauf gespeicherten Daten nicht nur ausreichend Speicherplatz, sondern auch einen starken Schutz. Die folgenden Maßnahmen tragen dazu bei, Ihre Scan-Datensätze zu schützen, egal wo sich das Gerät befindet.

Lokalen Speicher verschlüsseln

Die Verschlüsselung schützt Ihre Daten auch dann, wenn das Gerät verloren geht oder auseinandergenommen wird. Ist die Verschlüsselung aktiviert, sind die auf dem Gerät gespeicherten Informationen ohne das richtige Passwort oder den richtigen Schlüssel unlesbar. Dies ist besonders wichtig im Lager- und Einzelhandelsalltag, wo ein Gerät beispielsweise auf einem Gabelstapler liegen bleiben, in einem LKW vergessen oder von jemandem außerhalb Ihres Teams ausgeliehen werden kann.

Moderne Android-Geräte, darunter auch Industriemodelle wie Tera P166GC und P400 , unterstützen standardmäßig die vollständige Geräteverschlüsselung. Diese läuft unauffällig im Hintergrund und beeinträchtigt den Scanvorgang nicht, bietet aber eine zusätzliche, leistungsstarke Sicherheitsebene.

Rollenbasierter Zugriff

Rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter nur die Daten sieht und bearbeitet, die er tatsächlich benötigt. In einem Geschäft oder Lager haben verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben. Ein Kommissionierer benötigt Aufgabenlisten, ein Vorgesetzter Berichte und die IT-Abteilung Einstellungen. Ohne rollenbasierte Zugriffskontrolle kann es leicht passieren, dass jemand versehentlich eine Aufgabe löscht oder Daten öffnet, die er nicht sehen sollte.

Die meisten WMS- und Inventarisierungsanwendungen, die auf Geräten wie Tera-Handhelds verwendet werden, unterstützen bereits rollenbasierte Zugriffsrechte. Durch die Festlegung klarer Rollen werden Fehler reduziert und sensible Informationen bleiben dort, wo sie hingehören.

Fernlöschung und MDM-Integration

Die Fernlöschung schützt Ihre Daten, wenn sich das Gerät an einem Ort befindet, den Sie nicht kontrollieren können. Sollte ein Scanner verloren gehen, versehentlich mit nach Hause genommen oder von einem Zeitarbeiter nicht zurückgegeben werden, ermöglicht ein MDM-Tool (Mobile Device Management) Ihrem Team, das Gerät von überall aus zu sperren, zu löschen oder Änderungen daran zu blockieren.

MDM-Systeme, die häufig für industrielle Android-Geräte eingesetzt werden, können außerdem Updates bereitstellen, App-Installationen einschränken, den Gerätestatus verfolgen und Sicherheitsregeln durchsetzen. Dies ist besonders in Lagerhallen und Logistikzentren nützlich, wo Geräte über große Entfernungen transportiert werden und häufig den Besitzer wechseln.

Regelmäßige Cloud-Datensicherung

Cloud-Backups schützen Ihre Daten, selbst wenn Ihr Gerät kaputt geht, herunterfällt oder der Akku leer ist. Im hektischen Betrieb können Geräte von Laderampen fallen, Staub oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein oder sich während einer langen Schicht abschalten. Wenn Daten nur auf dem Gerät gespeichert sind, können solche Ereignisse zu Datenverlust führen.

Regelmäßige Cloud-Backups lösen dieses Problem. Geräte wie das Tera P166GC (Wi-Fi 6) oder das Tera P400 (4G + Wi-Fi) können Scan-Datensätze, Fotos und Protokolle hochladen, sobald die Netzwerkverbindung stabil ist. Selbst wenn das Gerät ersetzt oder repariert wird, bleiben Ihre Daten in der Cloud verfügbar.

Durch die Anwendung dieser Verfahren bleiben Ihre gespeicherten Daten vor alltäglichen Risiken und unerwarteten Problemen geschützt.

Sobald Ihre Daten sicher sind, sollten Sie auch bedenken, dass jede Speicheroption ihre eigenen Stärken und Schwächen hat.

Speichergeräte: Vor- und Nachteile (Kurzfassung)

Kurz gesagt, Speichermedien machen Ihre mobilen Scanner nützlicher: Sie schützen Daten auch nach Neustarts, unterstützen die Offline-Nutzung und können alltägliche Aufgaben beschleunigen.

Gleichzeitig sind sie aber nicht „einrichten und vergessen“. Man braucht weiterhin gute Gewohnheiten: genügend Speicherplatz einplanen, alte Daten regelmäßig löschen, zuverlässige Speicherkarten verwenden und mit der Cloud synchronisieren, damit wichtige Datensätze nicht für immer auf einem einzigen Gerät verbleiben.

Häufig gestellte Fragen

Welcher Speicher eignet sich besser für Business-Geräte, SSD oder HDD?

Für die meisten Barcode-Scanner und mobilen Computer ist SSD-Speicher besser geeignet als HDD. SSDs oder UFS-Flashspeicher haben keine beweglichen Teile und sind daher schneller und stoß- sowie sturzfester. HDDs verwenden rotierende Scheiben, die empfindlich auf Vibrationen reagieren und heutzutage in Mobilgeräten kaum noch zum Einsatz kommen.

Kann Cloud-Speicher den geräteinternen Speicher in mobilen Scannern ersetzen?

Nein. Cloud-Speicher kann Ihre Arbeit unterstützen, aber den lokalen Speicher nicht vollständig ersetzen. Ihr Scanner oder mobiler Computer benötigt weiterhin lokalen Speicher, um Scans und Aufgaben zu speichern, wenn die Netzwerkverbindung schwach oder offline ist. Die Cloud eignet sich am besten als zentraler Ort zum Sammeln und Sichern von Daten von verschiedenen Geräten.

Ist externer Speicher (wie microSD oder USB) sicher für Barcode-Daten?

Externe Speichermedien sind zwar nützlich, sollten aber nicht der einzige Ort für wichtige Daten sein. microSD- und USB-Sticks bieten zusätzlichen Speicherplatz und erleichtern den Export, können aber auch entfernt, verloren oder beschädigt werden. Wichtige Scan-Protokolle sollten daher zunächst im internen Speicher abgelegt und bei Bedarf gesichert oder auf externe Speichermedien kopiert werden.

Wie viel freien Speicherplatz sollte ich auf jedem Gerät lassen?

Es ist ratsam, auf jedem Gerät mindestens 10–20 % Speicherplatz freizuhalten. Ist der Speicher fast voll, können Apps langsamer laufen, Updates fehlschlagen und Protokolle möglicherweise nicht korrekt gespeichert werden. Etwas freier Speicherplatz bietet Platz für temporäre Dateien, Updates und kurzfristige Spitzen im Scanvolumen.

Wie oft sollte ich Daten von mobilen Scannern sichern?

Die meisten Teams sollten mindestens einmal täglich ein Backup erstellen, an Standorten mit hohem Datenaufkommen sogar häufiger. Geht ein Gerät vor dem Backup verloren, fällt es herunter oder wird es beschädigt, kann die Arbeit des betreffenden Tages nur schwer oder gar nicht wiederholt werden. Regelmäßige Cloud-Synchronisierung oder geplante Exporte verringern das Risiko, ganze Schichten von Scandaten zu verlieren.

Worauf sollte ich bei der Auswahl des Speichermediums für einen neuen Barcode-Scanner oder einen mobilen Computer achten?

Prüfen Sie drei Dinge: Speichergröße, Speichertyp und die Datensicherung Ihres Systems. Die Größe sollte Ihrem Scanvolumen und der Aufbewahrungsdauer der Daten auf dem Gerät entsprechen. Der Speichertyp sollte Flash-basiert sein (SSD oder interner UFS-Speicher) für Geschwindigkeit und Datensicherheit. Ihre IT-Infrastruktur sollte außerdem einen klaren Plan für die Datensynchronisierung mit der Cloud oder einem Server beinhalten, damit die Daten nicht dauerhaft auf dem Gerät verbleiben.

Fazit: Die Wahl des richtigen Speichermediums für Ihr Unternehmen

Es gibt keine allgemeingültige „beste“ Speichergröße oder -art für jedes Unternehmen. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Branche, Ihren Arbeitsabläufen und der tatsächlichen Datennutzung Ihres Teams ab: einfache Scans im Einzelhandel, mehrtägige Lagerprozesse oder umfangreiche Logistikdatensätze mit Fotos und Unterschriften.

Bei der Auswahl eines mobilen Computers oder Android-Barcodescanners sollte der Speicherplatz neben Scannermodul, Akku und WLAN-Optionen ein entscheidendes Kriterium sein. Achten Sie auf Speichertyp, Größe und Datensicherung sowie auf die Art der Datensicherung und -speicherung – und nicht nur auf die Gesamtspeicherkapazität in GB im Datenblatt.

Wenn Ihre Arbeit auf Android-Handhelds wie den Tera -Builds für den Einsatz im Einzelhandel, in Lagerhäusern und in der Logistik basiert, gilt die gleiche Regel: Beginnen Sie mit Ihren Arbeitsabläufen und wählen Sie dann einen Speicher, der diese über einen längeren Zeitraum sicher und zuverlässig unterstützen kann.