Tipos de escáneres de código de barras: una guía completa para elegir el adecuado para su flujo de trabajo

¿Alguna vez has tenido un escáner bloqueado justo cuando la cola se hace larga o no lees un código de barras ligeramente borroso? Estos pequeños contratiempos pueden ralentizar tu trabajo, frustrar a tu equipo y perjudicar la experiencia del cliente. Elegir el escáner de código de barras adecuado no se trata solo de las especificaciones técnicas, sino de que el trabajo se realice sin problemas, siempre.

En esta guía, le explicaremos los diferentes tipos de lectores de códigos de barras y su funcionamiento. Aprenderá sobre tecnologías de escaneo como láser e imágenes, las formas y estilos disponibles y cuáles se adaptan a cada tarea. También abordaremos la diferencia entre códigos de barras 1D y 2D, modelos con cable e inalámbricos, y qué hace que un escáner sea confiable en entornos difíciles.

Si no sabe por dónde empezar, le ayudaremos a elegir según su flujo de trabajo, tipo de código de barras y necesidades del sector. Finalmente, le mostraremos cómo los escáneres de Tera se adaptan a todos estos escenarios para que encuentre el modelo perfecto.

Tipos de escáneres de códigos de barras según la tecnología de escaneo

¿No está seguro de qué escáner de código de barras es el adecuado para su flujo de trabajo? La tecnología de escaneo que utiliza puede marcar una gran diferencia: en velocidad, precisión y los tipos de códigos de barras que puede leer. En esta sección, desglosamos los tipos principales: láser, CCD, basado en imagen, omnidireccional, de lápiz y de ranura . Cada uno tiene sus ventajas según cómo y dónde lo vaya a utilizar.

Escáneres láser

Los escáneres láser utilizan un haz láser enfocado para leer el patrón blanco y negro de un código de barras. Son rápidos, precisos y pueden escanear a mayor distancia que la mayoría de los demás tipos. Esto los hace ideales para entornos de alto volumen de trabajo, como cajas de comercios, almacenes y centros sanitarios. Si comparamos los lectores de imágenes LED con los escáneres láser, los láseres siguen siendo mejores para el escaneo de códigos de barras 1D de largo alcance.

Escáneres CCD (generadores de imágenes lineales)

Los escáneres CCD, o lectores de imágenes lineales, utilizan una hilera de diminutos sensores de luz para capturar el código de barras. A diferencia de los láseres, no barren el haz, sino que toman una instantánea lineal. Estos escáneres son duraderos, energéticamente eficientes y fiables a corta distancia. Sin embargo, no suelen leer códigos de barras 2D. Se utilizan comúnmente en sistemas TPV, puntos de facturación en oficinas y aplicaciones minoristas de corto alcance.

Escáneres de imágenes (generadores de imágenes de área 2D)

Los escáneres de imagen capturan una imagen completa del código de barras y la decodifican mediante software. Pueden leer códigos de barras 1D y 2D, incluyendo códigos QR, incluso con impresiones deficientes o visualizados en pantalla. Esta flexibilidad los hace ideales para logística, atención médica, servicios de campo y cualquier negocio que necesite escanear diversos tipos de códigos de barras. Si necesita escanear desde pantallas de teléfonos, superficies curvas o etiquetas dañadas, esta es la mejor opción.

Escáneres omnidireccionales

Los escáneres omnidireccionales suelen basarse en imágenes y están diseñados para leer códigos de barras desde cualquier ángulo. No es necesario alinear el código de barras a la perfección; basta con mover el artículo por la ventana del escáner. Se utilizan comúnmente en cajas de alta velocidad, como supermercados o quioscos de autoservicio, donde la velocidad de escaneo y la facilidad de uso son fundamentales.

Escáneres de lápiz o varita

Los escáneres de lápiz son el método de escaneo más antiguo, pero su uso aún es limitado. Para leer el código de barras, se debe arrastrar la punta del escáner. Si bien son económicos, también son lentos y requieren una mano firme. Su uso actual se limita principalmente a sistemas de bajo presupuesto o antiguos. Si conoce los "tres tipos principales de escáneres de código de barras", a menudo se refieren al láser, al sensor de imágenes lineal (CCD) y al sensor de imágenes de área.

Escáneres de ranuras

Los escáneres de ranura se utilizan para escanear códigos de barras impresos en tarjetas o billetes que se deslizan por una guía estrecha. Son dispositivos especializados que se utilizan habitualmente en sistemas de control de acceso, verificación de identidad o emisión de billetes. No son de uso general, sino que cumplen funciones específicas con gran eficacia.

Comparación de los tipos de escáneres de código de barras según la tecnología de escaneo

Para ayudarle a elegir el escáner adecuado para su negocio, aquí le presentamos una rápida comparación de las principales tecnologías de escaneo:

Factor de forma: formas y estilos de lectores de códigos de barras

Elegir un escáner de código de barras no se trata solo de cómo lee. También importa cómo lo sostienes, dónde lo colocas y cómo lo usas en tu flujo de trabajo. Una forma incorrecta puede ralentizar tu trabajo. A continuación, te presentamos siete tipos de escáneres entre los que probablemente elijas: de mano, de presentación, de mostrador, fijo, wearable, para computadora móvil y para smartphone. Cada uno se adapta a una tarea diferente.

Escáneres portátiles

El escáner de mano es el tipo que la mayoría de la gente imagina cuando oye "escáner de código de barras". Se sostiene como una pistola, se apunta al código de barras y se aprieta el gatillo. Los escáneres de mano son increíblemente versátiles: se utilizan en tiendas, almacenes, hospitales e incluso en el registro de eventos. Si se pregunta cuál es el escáner más usado , este es el indicado.

Escáneres de presentación (en mostrador)

Estos se colocan en un escritorio o mostrador de caja y permanecen en su lugar. No se levantan, solo se mueve el artículo frente a ellos. Los escáneres de presentación están diseñados para entornos de ritmo rápido , como supermercados o farmacias, donde se escanean docenas de artículos rápidamente. Si se pregunta "¿Cómo se llaman los escáneres de caja?" , esta es la respuesta.

Escáneres de mostrador

Los has visto en cajas de autopago y en los pasillos de los supermercados. Están integrados en el mostrador , a menudo con una báscula. Los compradores o el personal pasan los productos por la ventana del escáner. Están diseñados para establecimientos de gran volumen y ubicación fija, donde el espacio y la velocidad son cruciales.

Escáneres de montaje fijo

Están diseñados para instalarse en un solo lugar: en una línea de producción, debajo de un mostrador o sobre una cinta transportadora. Un escáner fijo lee automáticamente los códigos de barras a medida que pasan los productos. No requiere activación ni operación manual. Si busca herramientas de escaneo industriales o lectores listos para la automatización, esta es la categoría ideal.

Escáneres portátiles

Se envuelven alrededor del dedo o se sujetan al dorso de la mano. Permite escanear artículos con ambas manos libres, ideal para la preparación de pedidos en almacén, la gestión de pedidos de comercio electrónico o entornos donde la velocidad y la movilidad son cruciales. Los escáneres portátiles permiten a los trabajadores moverse y escanear con un solo movimiento.

Computadoras móviles (escáneres tipo PDA)

Piense en las computadoras móviles como lectores de códigos de barras con una computadora integrada. Suelen funcionar con Android o Windows, tienen pantalla y teclado, y son compatibles con wifi o Bluetooth. Los agentes de campo, los conductores de reparto o el personal de inventario las utilizan para escanear, procesar y transmitir datos, todo en un solo dispositivo. Son esenciales en los flujos de trabajo móviles, donde el escaneo es solo una parte del trabajo.

Escaneo de código de barras desde un teléfono inteligente o tableta

A veces, el mejor escáner es el que ya tienes. Con la aplicación adecuada, o un pequeño escáner de complemento, los teléfonos inteligentes y las tabletas pueden escanear códigos de barras con la cámara integrada. Esta opción es perfecta para negocios con poco volumen de negocio, tiendas temporales o personal que se desplaza. Si te preguntas "¿Qué escáner puedo usar con mi teléfono?" , esta es la solución.

Comparación de tipos de escáneres de código de barras según su formato

¿No sabes cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo? Aquí tienes una rápida comparación para ayudarte a decidir:

Tipos de lectores de códigos de barras según su compatibilidad

No todos los lectores de códigos de barras pueden leer todo tipo de códigos de barras. Algunos se limitan a etiquetas de productos sencillas. Otros admiten códigos QR, etiquetas de identificación o tickets digitales. Si su lector no es compatible con el tipo de código de barras que utiliza, no podrá leer. A continuación, se explica cómo se clasifican los lectores según los tipos de códigos de barras que pueden leer.

Lectores de códigos de barras solo 1D

Estos escáneres están diseñados para leer códigos de barras lineales (las clásicas líneas en blanco y negro impresas en envases de productos, etiquetas de envío y etiquetas de precio). Admiten formatos como UPC , EAN , Código 39 y Código 128 .

La mayoría de los escáneres láser y CCD pertenecen a esta categoría. Son rápidos, fiables y económicos, lo que los hace ideales para comercios minoristas, almacenes y puntos de venta donde solo se utilizan códigos de barras 1D.

Lectores de códigos de barras con capacidad 2D

Estos escáneres pueden leer códigos de barras 1D y 2D, incluyendo códigos QR , Data Matrix y otros códigos cuadrados que suelen usarse para el seguimiento de inventarios, historiales de pacientes o emisión de tickets móviles .

Para leerlas, necesitará un escáner de imágenes (también llamado generador de imágenes 2D). Estos escáneres son más versátiles y pueden escanear desde pantallas de teléfonos inteligentes , etiquetas dañadas o superficies curvas.

Escáneres de modo dual o híbridos

Algunos escáneres están diseñados para manejar ambos tipos de código de barras eficientemente. Pueden usar el escaneo 1D por defecto en las cajas, pero pueden cambiar al modo 2D cuando sea necesario. Son populares en comercio minorista omnicanal , sanidad y logística inteligente , donde se utilizan diferentes tipos de códigos de barras en un mismo flujo de trabajo.

Elección según el tipo de código de barras

Si su operación utiliza etiquetas impresas estándar con identificaciones básicas de producto, un escáner 1D es suficiente. Pero si maneja códigos QR, formularios digitales o códigos de barras en pantalla, necesitará un escáner compatible con 2D . El tipo de código de barras que utilice determinará el escáner que necesita, no al revés.

Escaneo de código de barras 1D vs 2D: ¿Cuál es la diferencia real?

Los códigos de barras 1D se componen de líneas verticales que almacenan datos en una sola dirección. Son más rápidos de escanear, más económicos de imprimir y son ideales para la identificación básica, como números de producto o códigos de inventario.

Los códigos de barras 2D almacenan datos en dos direcciones, lo que permite almacenar mucha más información en un espacio más pequeño. Permite codificar nombres completos, enlaces web o datos cifrados. Los códigos 2D también se pueden escanear desde pantallas, lo cual resulta útil en flujos de trabajo móviles.

¿Aún no estás seguro de cuál estás usando?

• Si su código de barras parece un conjunto de líneas, es 1D .
• Si es un bloque cuadrado con patrones, es 2D y requiere un escáner más avanzado.

Tipos de lectores de códigos de barras por conectividad

Al elegir un escáner de código de barras, la conexión es importante. ¿Debería permanecer conectado a una estación de trabajo o moverse libremente por el almacén? La forma en que el escáner se conecta al sistema afecta no solo al rendimiento, sino también a todo el flujo de trabajo. Analicemos dos opciones clave.

Lectores de códigos de barras con cable

Estos escáneres se conectan directamente a una PC, TPV o terminal mediante USB , RS232 o teclado . Son conocidos por su fiabilidad, cero latencia y no requieren carga . Si el escaneo se realiza en una ubicación fija, como un mostrador de una tienda, una estación de laboratorio o un escritorio de oficina, un escáner con cable suele ser la opción más segura y económica.

Elija escáneres con cable cuando:

• Su escáner nunca se mueve de su lugar
• Quieres potencia y velocidad constantes
• No quieres preocuparte por las baterías ni el emparejamiento.

Las opciones con cable también son ideales para entornos de escaneo de alta frecuencia donde cada segundo cuenta y las conexiones interrumpidas no son aceptables .

Lectores de códigos de barras inalámbricos

Los escáneres inalámbricos le brindan libertad de movimiento , ya sea en una tienda, entre pasillos del almacén o en una ruta de reparto. La mayoría usa Bluetooth para conectarse a un dispositivo anfitrión, mientras que otros se conectan mediante Wi-Fi o incluso módulos 4G .

Utilice la tecnología inalámbrica cuando:

• Tus tareas requieren movimiento y flexibilidad
• Escanea artículos lejos de una terminal fija
• Necesita conectarse a tabletas o teléfonos inteligentes.

Muchos modelos inalámbricos incluyen modos de lote o memoria , lo que permite escanear sin conexión y cargar datos posteriormente. Es ideal para comprobaciones de inventario sin conexión , auditorías móviles o entornos exteriores. La clave es asegurar que la señal inalámbrica se mantenga estable en el espacio de trabajo.

Tipos de lectores de códigos de barras según durabilidad y entorno

Algunos lectores de códigos de barras están diseñados para mostradores limpios. Otros están diseñados para resistir caídas de hormigón, lluvia o almacenes polvorientos. Su entorno de trabajo influye directamente en el tipo de lector que necesita. Si su lector se rompe tras una caída, su flujo de trabajo también se ve afectado. A continuación, se explica cómo se diferencian los tipos de lector según su durabilidad y resistencia ambiental.

Escáneres de uso general

Están diseñados para entornos cotidianos: tiendas, oficinas, clínicas o recepciones . Se centran en la facilidad de uso, el diseño ligero y el atractivo visual. Son comunes en cajas o mostradores de atención al cliente.

Funcionan mejor en espacios interiores con temperatura controlada, con mínimos riesgos físicos. Los escáneres de uso general pueden no estar sellados contra el polvo o la humedad y, por lo general, no resisten caídas sobre superficies duras.

Utilice un escáner de uso general cuando:

• El dispositivo permanece sobre un escritorio o mostrador.
• Hay poco riesgo de que se caiga o se golpee.
• Priorizas la ergonomía y la apariencia sobre la robustez.

Son ideales para personal de tiendas minoristas, trabajadores de oficina y profesionales médicos que escanean en entornos estables.

Escáneres industriales y robustos

Los escáneres robustos están diseñados para soportar condiciones adversas . Están reforzados con bordes de goma, sellados contra el polvo y el agua, y diseñados para soportar caídas, golpes y temperaturas extremas . Muchos cumplen con las certificaciones IP65/IP67 y estándares de durabilidad de grado militar .

Los encontrará en fábricas, almacenes, exteriores o incluso montados en montacargas. Son perfectos para escanear con las manos mojadas, guantes sucios o bajo la lluvia.

Elija un escáner resistente si:

• Su trabajo implica mover, trepar o dejar caer herramientas.
• Trabaja en entornos polvorientos, húmedos o industriales.
• No puede permitirse el lujo de que el dispositivo quede inactivo debido a daños físicos

Estos escáneres son esenciales para la fabricación, la logística, el servicio de campo y cualquier flujo de trabajo donde la confiabilidad bajo presión no es negociable.

Cómo elegir el escáner de código de barras adecuado para sus necesidades

No existe un único escáner de código de barras que funcione mejor para todos. El dispositivo adecuado depende de lo que escanee , dónde lo use y cómo fluyan sus datos . Tanto si compra su primer escáner como si reemplaza modelos obsoletos, hacer las preguntas correctas le ayudará a evitar errores costosos.

Comience con el código de barras. Si solo escanea etiquetas impresas estándar con números o SKU, un escáner 1D suele ser suficiente. Pero si trabaja con códigos QR , escanea desde pantallas o necesita capturar datos más complejos, elija un escáner 2D con lectura basada en imágenes.

A continuación, considere el entorno. Una tienda minorista , un hospital o una oficina pueden usar modelos de escritorio de uso general. Pero si escanea en un almacén, una línea de producción o una ruta de reparto , necesitará un dispositivo inalámbrico resistente que resista el polvo, las caídas y la distancia.

Luego, considere cómo envía los datos su escáner. Los escáneres con cable son ideales para mostradores fijos y estaciones de trabajo estables. Pero si su equipo se desplaza, maneja productos en diferentes pasillos o usa aplicaciones móviles , opte por un modelo con Bluetooth o Wi-Fi .

También deberías preguntar:

• ¿El escaneo se realiza cerca de una PC o en el campo?
• ¿Su sistema procesa datos localmente o en la nube?
• ¿El dispositivo será compartido, montado o portátil?
• ¿Necesitará sobrevivir a la lluvia, al polvo o a los impactos diarios?

Recomendaciones de escáneres según el escenario

Caja: Utilice un escáner portátil o de presentación con cable , 1D o 2D, según el tipo de etiqueta. Para un flujo de trabajo más rápido, las opciones omnidireccionales son ideales.

Inventario del almacén: Elija un escáner inalámbrico robusto compatible con 1D y 2D. Busque modelos de largo alcance o portátiles según los métodos de selección.

Servicios de salud o laboratorios: Elija un escáner 2D con carcasa apta para desinfectantes. Debe ser compacto , inalámbrico y capaz de escanear desde pantallas y pulseras.

Ventas móviles o servicio de campo: Use una computadora móvil o un escáner Bluetooth conectado a una tableta o teléfono inteligente. Busque modos de memoria para escaneo sin conexión.

Autopago o quioscos: Instale escáneres fijos o en el mostrador con lectura rápida 1D/2D y funciones de disparo automático.

Elegir el escáner adecuado no se trata de sus características, sino de su compatibilidad. Encuentre el escáner que mejor se adapte a su tipo de código de barras, espacio de trabajo y flujo de trabajo , y encontrará un escáner que hará que cada escaneo sea más rápido, limpio e inteligente.

Lectores de códigos de barras de Tera: opciones prácticas que se adaptan a su flujo de trabajo

Después de conocer los diferentes tipos de lectores de códigos de barras, quizá se pregunte: ¿qué marca ofrece una gama completa de dispositivos que realmente se ajusten a sus necesidades? Tera ofrece soluciones de escaneo que abarcan todos los formatos, tecnologías e industrias clave , sin complicar su flujo de trabajo ni afectar su presupuesto.

Con presencia global y años de experiencia sirviendo a sectores que van desde la logística hasta la salud, Tera se ha forjado una reputación por ofrecer escáneres confiables, rentables y versátiles que se integran fácilmente con los sistemas existentes. Ya sea que esté escaneando una etiqueta de envío en un almacén polvoriento o un código QR desde la pantalla de su teléfono al pagar, Tera tiene un modelo diseñado para hacer el trabajo a la perfección.

Soluciones para diferentes escenarios de escaneo

¿Necesita un escáner móvil para almacenes inteligentes?
Pruebe la PDA P166GC con Android 13. Con un motor de escaneo Zebra SE4710 , Wi-Fi 6 y Gorilla Glass , está diseñada para entornos dinámicos donde la precisión y la durabilidad son cruciales. Su empuñadura tipo pistola la hace cómoda de usar durante horas, y Android 13 garantiza una integración fluida con los sistemas de inventario modernos.

¿Está buscando un escáner portátil confiable para uso diario?
El D5100 combina conectividad inalámbrica de 2,4 GHz con opciones USB plug-and-play. Admite códigos de barras 1D/2D impresos y digitales, cuenta con una batería de larga duración e incluye protección contra caídas gracias a su funda de silicona antigolpes. Ideal para comercios minoristas, pequeños almacenes o estaciones de escaneo de oficina.

Con la confianza de profesionales de múltiples industrias

Los escáneres Tera se utilizan en una amplia gama de entornos, desde cajas registradoras de comercios y centros logísticos hasta oficinas gubernamentales y clínicas médicas . Nuestros clientes valoran no solo la velocidad y la precisión del escaneo, sino también la durabilidad del producto y un soporte técnico eficiente.

Ya sea que escanee 50 artículos al día o 5000, Tera ofrece una solución de escaneo que equilibra el rendimiento, el precio y la facilidad de uso.

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  Conozca opciones como las seriesP400 o 8100 , diseñadas para entornos hostiles con protección IP67/66, baterías grandes y motores de escaneo de alta velocidad.
• ¿Necesita escáneres manos libres o de montaje fijo?
  Tera también ofrece soluciones portátiles e integradas para líneas de producción, quioscos y centros de cumplimiento.

¿No está seguro de qué modelo de Tera se adapta a su operación? Póngase en contacto con nuestro equipo , le ayudaremos a elegir el escáner adecuado según su flujo de trabajo, tipo de código de barras y entorno.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de escáneres se utilizan comúnmente en los mostradores de caja?

Los escáneres de presentación y de mostrador son el estándar en las cajas. Son dispositivos fijos diseñados para un escaneo rápido y sin contacto. Los encontrará en tiendas minoristas, cajas de supermercados y mostradores de autoservicio.

¿Es un escáner de código de barras láser mejor que un escáner LED?

Ninguna opción es siempre mejor. La elección correcta depende de cómo y dónde se escanee. Los escáneres láser ofrecen mayor alcance y mayor precisión para objetos que se mueven rápidamente o están lejos. Los escáneres LED (CCD) son más robustos y funcionan mejor para escaneos de corto alcance en entornos interiores estables.

¿Cuáles son los tres tipos principales de tecnología de escaneo de códigos de barras?

Los tres tipos principales son los escáneres láser, los lectores de imágenes lineales (a menudo llamados escáneres CCD) y los lectores de imágenes de área (o lectores de imágenes 2D). Cada uno utiliza un método de escaneo diferente y se adapta a distintas necesidades. El láser es preciso, el CCD es duradero y rápido para distancias cortas, y los lectores de lápiz son básicos y obsoletos, pero aún se utilizan en casos limitados.

¿Cómo se clasifican normalmente los lectores de códigos de barras?

Los escáneres se clasifican por tecnología de escaneo, formato, tipo de conectividad y durabilidad. Estas categorías ayudan a los usuarios a elegir el escáner que mejor se adapte a su flujo de trabajo, ya sea para comercio minorista, logística, atención médica o uso industrial.