Automatische Identifizierung und Datenerfassung (AIDC): Ein einfacher Leitfaden für schnellere und genauere Daten

Tippen Sie immer noch jeden Tag lange Artikelnummern von Hand ein?

Die manuelle Datenerfassung ist langsam, mühsam und fehleranfällig, insbesondere in stark frequentierten Lagerhallen, Geschäften und Logistikzentren. Die automatische Identifizierung und Datenerfassung (AIDC) ändert dies, indem Geräte Etiketten lesen und innerhalb von Sekunden saubere Daten an Ihre Systeme senden.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was AIDC ist, wie ein komplettes System funktioniert, welche Hauptwerkzeuge wie Barcode-Scanner, Android-Barcode-Scannergeräte und mobile Computer zum Einsatz kommen, wo AIDC am hilfreichsten ist, wie Sie Schritt für Schritt ein Projekt starten, auf welche Risiken Sie achten sollten und wie Sie über den ROI nachdenken – anhand praktischer Beispiele aus der Hardware von Tera für reale Anwendungen.

Was ist automatische Identifizierung und Datenerfassung (AIDC) in einfachen Worten?

Automatische Identifizierung und Datenerfassung (AIDC) bezeichnet die Verwendung von Hilfsmitteln wie Barcodes und RFID, um Artikel zu identifizieren und deren Daten automatisch, ohne Eingabe, an einen Computer zu senden.

Vereinfacht ausgedrückt ermöglicht AIDC einem Gerät, ein Objekt zu „sehen“, seinen Code zu lesen und die Daten selbstständig in Ihr System zu schreiben.

• Der Begriff „automatische Identifizierung“ bedeutet, dass der Artikel über ein maschinenlesbares Etikett verfügt, beispielsweise einen Barcode, einen QR-Code oder einen RFID-Tag.
• Der Begriff „Datenerfassung“ bedeutet, dass der Scanner oder das Lesegerät diese Informationen direkt an eine Software wie Ihr Kassensystem, Ihr Warenwirtschaftssystem oder Ihr ERP-System sendet.

Sie nutzen AIDC bereits im Alltag:

• Eine Kassiererin scannt ein Produkt und der Preis erscheint auf dem Bildschirm.
• Ein Fahrer scannt ein Paket und die Sendungsverfolgungsseite wird in Echtzeit aktualisiert.

AIDC ist wichtig, weil es den manuellen Tippaufwand verringert, Fehler reduziert und die Arbeit beschleunigt, wenn man in einem Lager, Geschäft oder Lieferbetrieb viele Artikel handhabt.

Nachdem Sie nun in einfachen Worten wissen, was AIDC ist, geht es im nächsten Schritt darum, zu sehen, wie ein komplettes AIDC-System in der Praxis Schritt für Schritt funktioniert.

Wie funktioniert ein AIDC-System Schritt für Schritt?

Ein AIDC-System funktioniert, indem es jedes Produkt mit einem maschinenlesbaren Etikett versieht, dieses Etikett mit einem Lesegerät ausliest und die Daten automatisch an Ihre Software sendet. Man kann es sich als einfache Schleife vorstellen, die mehrmals täglich durchlaufen wird.

Schritt 1: Artikel etikettieren. Jedes Produkt, jeder Karton oder jede Palette erhält einen Barcode, QR-Code oder RFID-Tag. Dieses Etikett enthält die wichtigsten Daten wie Artikel-ID, Chargennummer oder Lagerort.

Schritt 2: Verwenden Sie ein Gerät zum Einlesen des Etiketts. Ein Mitarbeiter verwendet einen Barcode-Scanner, einen Android-Barcode-Scanner oder einen mobilen Computer, um das Etikett zu scannen. Das Gerät erfasst die Daten innerhalb einer Sekunde.

Schritt 3: Senden Sie die Daten an Ihr System. Die erfassten Daten werden per WLAN, Mobilfunk oder Dockingstation an Ihr WMS, ERP oder ein anderes Geschäftssystem übertragen. Manuelle Dateneingabe ist nicht erforderlich.

Schritt 4: Das System aktualisiert Datensätze und löst Aktionen aus. Lagerbestände, Auftragsstatus oder Versandschritte werden sofort aktualisiert. Basierend auf den neuen Daten kann das System außerdem Prüfungen, Benachrichtigungen oder Berichte starten.

An einem normalen Arbeitstag wiederholt sich dieser Vorgang viele Male. Ein Mitarbeiter scannt einen Karton, das System aktualisiert den Lagerbestand, und Ihr Team sieht den neuen Bestand sofort. So wandelt ein AIDC-System reale Warenbewegungen in klare, verlässliche digitale Daten um.

Sie haben nun gesehen, wie eine einfache AIDC-Schleife von der Bezeichnung bis zur Systemaktualisierung abläuft. Doch welche Technologien setzen dies in der Praxis tatsächlich um?

Als nächstes betrachten wir die wichtigsten AIDC-Technologien wie Barcodes, RFID, OCR und Biometrie, damit Sie sehen können, welche davon für Ihre eigenen Anwendungsfälle geeignet sind.

Welche AIDC-Technologien werden heute hauptsächlich eingesetzt?

AIDC nutzt verschiedene Technologien, die einem Gerät helfen, ein Objekt zu identifizieren und dessen Daten schnell und präzise zu erfassen. Jede dieser Technologien funktioniert auf unterschiedliche Weise und eignet sich für einen bestimmten Aufgabenbereich.

Barcode und 2D-Barcode. Ein Barcode oder QR-Code speichert einfache Daten in gedruckten Linien oder Formen. Ein Mitarbeiter scannt ihn mit einem Barcode-Scanner, einem Android-Barcode-Scanner oder einem mobilen Computer, und das System liest den Artikel innerhalb einer Sekunde. Barcodes sind im Einzelhandel, in der Lagerhaltung und im Versand weit verbreitet.

RFID. RFID nutzt Funksignale zur berührungslosen Identifizierung von Gegenständen. Das Lesegerät erfasst den Tag selbst dann, wenn sich der Gegenstand in einem Karton oder auf einer Palette befindet. Es ist besonders nützlich, wenn schnelle oder weitreichende Lesevorgänge erforderlich sind. In vielen Umgebungen wird RFID zusammen mit Barcodes eingesetzt, und einige moderne Handgeräte vereinen beide Technologien in einem einzigen Gerät, sodass Mitarbeiter mit einem einzigen Tastendruck zwischen Etiketten und Tags wechseln können.

OCR und ICR. OCR liest gedruckten Text, ICR liest handschriftlichen Text. Diese Tools helfen dabei, Etiketten, Formulare oder Belege in digitale Daten umzuwandeln, die Ihr System sofort verwenden kann.

Biometrie. Biometrische Systeme nutzen Fingerabdrücke, Gesichtsscans oder andere physische Merkmale, um die Identität einer Person zu bestätigen. Sie werden häufig in sicheren Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystemen eingesetzt.

Chipkarten und Magnetstreifenkarten. Diese Karten speichern Daten, die ein Lesegerät durch einfaches Wischen oder Antippen auslesen kann. Sie werden in vielen Ausweissystemen, Zahlungssystemen und Zutrittskontrollsystemen verwendet.

Zusammen machen diese Technologien AIDC schnell und zuverlässig. Sie zeigen auch eine deutliche Lücke zwischen manueller Dateneingabe und automatisierter Datenerfassung auf, die wir im Folgenden betrachten werden.

Worin unterscheidet sich AIDC von der manuellen Datenerfassung?

AIDC unterscheidet sich von der manuellen Datenerfassung dadurch, dass die Daten automatisch von Geräten gelesen werden, anstatt von Personen manuell eingegeben zu werden. Diese einfache Änderung wirkt sich positiv auf Geschwindigkeit, Genauigkeit und die tägliche Arbeitsbelastung Ihres Teams aus.

Aspekt	Manuelle Datenerfassung	AIDC (Automatisierte Datenerfassung)
Geschwindigkeit	Die Leute tippen oder schreiben jeden Wert einzeln.	Die Geräte scannen Etiketten und senden die Daten innerhalb von Sekunden.
Genauigkeit	Tippfehler und ausgelassene Elemente kommen im Laufe der Zeit häufig vor.	Die Scans sind konsistent und Fehler treten viel seltener auf.
Arbeitsbelastung & Fokus	Die Mitarbeiter verbringen Zeit mit Dateneingabe und -prüfung.	Das Personal kann sich stärker auf die Warenprüfung und die Lösung von Problemen konzentrieren.

Bei der manuellen Datenerfassung muss ein Mitarbeiter oft ein Etikett lesen, einen langen Code eingeben und anschließend die Richtigkeit überprüfen. Dies ist zeitaufwändig und wird umso schwieriger, je mehr Artikel pro Stunde bewegt werden. Auch Müdigkeit kann die Fehlerquote erhöhen.

Mit AIDC liest das Gerät Barcodes, RFID-Tags oder andere Etiketten in einem einzigen Arbeitsgang. Die Daten werden direkt in Ihr System übertragen, und der Mitarbeiter kann mit der nächsten Aufgabe fortfahren. Dadurch werden zwar nicht alle Fehler ausgeschlossen, aber die Datenstabilität und -verlässlichkeit werden erhöht.

Stellen Sie sich einen Lagerarbeiter vor. Jedes Mal einen Produktcode in eine Tabelle einzugeben, ist langsam und stressig. Das Scannen des Codes mit einem mobilen Computer oder einem Android-Barcodescanner ist schneller und lässt sich den ganzen Tag über problemlos wiederholen.

Aufgrund dieser Unterschiede zwischen Texteingabe und automatischem Lesen vergleichen viele Teams verschiedene AIDC-Technologien wie Barcodes und RFID, um die für ihre Arbeit am besten geeignete zu finden. Genau das werden wir im Folgenden betrachten.

RFID vs. Barcode für AIDC: Welches System ist besser für Ihre Datenerfassungsanforderungen geeignet?

RFID und Barcodes sind beides wichtige AIDC-Technologien, funktionieren aber unterschiedlich und eignen sich für verschiedene Anwendungsbereiche. Barcodes sind einfach und kostengünstig, während RFID viele Artikel schnell und ohne direkte Sichtverbindung erfassen kann.

Aspekt	Barcode	RFID
Lesemethode	Der Scanner muss den Code auf dem Etikett erkennen.	Das Lesegerät kann Etiketten auch ohne direkte Sicht erfassen.
Geschwindigkeit und Reichweite	Liest Gegenstände nacheinander aus nächster Nähe.	Kann viele Tags gleichzeitig aus größerer Entfernung lesen.
Kosten und Anwendungsfälle	Preisgünstige Etiketten, gut geeignet für die meisten alltäglichen Aufgaben.	Höhere Etikettenkosten, besser geeignet für hochwertige Produkte oder schnellen Warenfluss.

Mit Barcodes drucken Sie ein kostengünstiges Etikett und scannen es mit einem Barcode-Scanner oder einem mobilen Computer. Das Gerät muss den Code klar erkennen können, daher halten Mitarbeiter den Artikel oft nah heran. Dieses Verfahren eignet sich gut für den Einzelhandel, einfache Lagerhaltung und den Versand, wo Artikel einzeln gehandhabt werden.

Mithilfe von RFID ist jedes Produkt oder jede Palette mit einem Tag versehen, der per Funkwellen mit dem Lesegerät kommuniziert. Das Lesegerät kann mehrere Tags gleichzeitig erfassen, selbst wenn diese sich in einem Karton oder auf einem Förderband befinden. Dies ist besonders hilfreich, wenn schnelle Zählungen, hohe Transparenz oder die Verfolgung wertvoller Güter erforderlich sind.

In vielen realen Arbeitsabläufen nutzen Teams beide Technologien parallel. Barcodes eignen sich weiterhin ideal für die alltägliche Produktkennzeichnung, während UHF-RFID dort zum Einsatz kommt, wo sehr schnelles Lesen ohne Sichtverbindung einen Mehrwert bietet – beispielsweise bei Paletten, Rollcontainern oder hochwertigen Gütern. In diesen gemischten Arbeitsabläufen ist es für die Mitarbeiter oft einfacher, ein Hybridgerät anstelle separater Barcode-Scanner und RFID-Lesegeräte zu verwenden.

In einem Lager, in dem beispielsweise Barcode-Etiketten auf Kartons und UHF-RFID-Tags auf Paletten verwendet werden, können Mitarbeiter mit einem einzigen Handgerät durch die Gänge gehen und flexibel zwischen beiden Aufgaben wechseln. Ein Gerät wie der kabellose UHF-RFID-Barcodescanner Tera HW0016 mit Ladestation kombiniert einen 1D/2D-Barcode-Scanner mit globalem Verschluss mit einem integrierten UHF-RFID-Lesegerät. So können Mitarbeiter gedruckte Etiketten aus nächster Nähe scannen und gleichzeitig RFID-Tags in der Nähe mit demselben Auslöser erfassen. Dies vereinfacht den Arbeitsablauf für die Mitarbeiter im Lager und bietet Ihrem Betrieb gleichzeitig die zusätzliche Geschwindigkeit und Transparenz, die RFID dort bietet, wo es am wichtigsten ist.

Da Barcodes in vielen Branchen immer noch das am häufigsten verwendete AIDC-Werkzeug sind, besteht der nächste Schritt darin, zu untersuchen, wie AIDC in realen Abläufen eingesetzt wird, von Lagerhäusern über Einzelhandelsgeschäfte bis hin zu Logistikzentren.

Wie wird AIDC in verschiedenen Branchen eingesetzt?

AIDC wird in vielen Branchen eingesetzt, um Artikel zu verfolgen, Fehler zu reduzieren und die tägliche Arbeit zu beschleunigen. Die Werkzeuge ändern sich, aber die Idee bleibt dieselbe: Geräte erfassen die Daten, damit sich die Mitarbeiter auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Automatische Identifizierung und Datenerfassung (AIDC) helfen Unternehmen, Fehler zu reduzieren, Abläufe zu beschleunigen und Echtzeit-Transparenz zu gewinnen. Im Folgenden werden einige gängige Anwendungsbeispiele von AIDC in verschiedenen Branchen vorgestellt.

Lagerhaltung und Logistik. In Lagern scannen Mitarbeiter Paletten, Kartons und Regale mit Barcode-Scannern, Android-Barcode-Scannern und mobilen Computern. AIDC unterstützt Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Versand, sodass die Lagerbestände stets aktuell sind und Bestellungen termingerecht versendet werden.

Einzelhandel. In Geschäften scannen Kassierer Barcodes an der Kasse, und Mitarbeiter scannen Artikel bei Inventuren oder Preiskontrollen. AIDC sorgt für genauere Preise, Aktionen und Lagerbestände, sodass Sie seltener ausverkauft sind oder zum falschen Preis verkaufen.

Fertigung. In der Fertigungslinie verfolgt AIDC Teile, Halbfertigprodukte und Fertigwaren. Mitarbeiter scannen Etiketten, während die Artikel die einzelnen Produktionsschritte durchlaufen. Dadurch lassen sich Qualitätsprobleme leichter nachvollziehen und der genaue Status jeder Charge im Fertigungsprozess ermitteln.

Gesundheitswesen. Krankenhäuser nutzen AIDC zum Scannen von Patientenarmbändern, Medikamenten-Barcodes und Laborproben. Dies hilft, den richtigen Patienten, das richtige Medikament und die richtige Dosis zuzuordnen und das Risiko von Verwechslungen zu verringern.

Außendienst und Auslieferung. Fahrer und Techniker scannen Pakete, Ersatzteile und Ausrüstung unterwegs. Mobile Computer ermöglichen es ihnen, den Zustellnachweis zu erfassen und den Auftragsstatus in Echtzeit zu aktualisieren.

Welche Geräte benötigen Sie für AIDC?

Nach der Betrachtung typischer AIDC-Anwendungsfälle stellt sich die Frage, welche Geräte man tatsächlich benötigt, damit diese Prozesse funktionieren.

Die meisten AIDC-Systeme basieren auf wenigen Kerngeräten: Barcode-Scannern, mobilen Computern, Etikettendruckern und RFID-Lesegeräten. Jedes dieser Geräte hilft dabei, Artikel zu kennzeichnen, sie zu lesen und saubere Daten an Ihre Systeme zu senden.

Barcode-Scanner .

Ein Barcode-Scanner liest 1D- und 2D-Codes auf Etiketten oder Produkten. Er ist ein handliches Gerät, das die Artikeldaten an einen PC, ein Tablet oder ein Kassensystem sendet. Scanner eignen sich ideal für Kassen, Packstationen und Warenannahme. Für anspruchsvollere Aufgaben, wie z. B. das Scannen winziger Codes oder direkt markierter Metalloberflächen, bietet ein Hochleistungsmodell wie der Tera 8100DPM Pro mehr Stabilität beim Lesen schwieriger Etiketten.

Mobile Computer .

Ein Mobilcomputer ist ein kleiner Computer mit integriertem Scanner. Viele moderne Geräte laufen mit Android, was die Bedienung vereinfacht und die Ausführung von WMS- oder ERP-Anwendungen ermöglicht. Mitarbeiter können scannen, Aufgaben auf dem Bildschirm verfolgen und während ihrer Bewegung im Lager oder Geschäft per WLAN oder Mobilfunk verbunden bleiben. Beispielsweise kombinieren Android-Mobilcomputer wie der Tera P166GC oder P172 lange Akkulaufzeit, robustes Design und schnelles Scannen und eignen sich daher ideal für den ganztägigen mobilen Einsatz im automatisierten Dokumentenmanagement (AIDC).

Etikettendrucker.

Ein Etikettendrucker erstellt die Barcodes, QR-Codes oder RFID-Etiketten, die Sie auf Artikeln, Regalen oder Paletten anbringen. Ohne klare, einheitliche Etiketten kann selbst der beste Scanner keine korrekten Daten erfassen.

RFID-Lesegeräte.

Ein RFID-Lesegerät kommuniziert über Funkwellen mit RFID-Tags. Es kann viele getaggte Objekte gleichzeitig lesen und benötigt keine Sichtverbindung. Dadurch eignet es sich für Hochgeschwindigkeitstore, die Anlagenverfolgung oder Bereiche, in denen die Etiketten schwer erkennbar sind.

Die Kenntnis dieser Gerätetypen ist nur der erste Schritt. Als Nächstes müssen Sie lernen, wie Sie eine AIDC-Lösung auswählen und implementieren, die wirklich zu Ihren eigenen Arbeitsabläufen passt.

Wie implementieren Sie eine AIDC-Lösung in Ihrem Unternehmen?

AIDC wird implementiert, indem man von seinem Prozess ausgeht, einen klaren Anwendungsfall auswählt, dann die passenden Etiketten, Geräte und Software auswählt und die Implementierung schrittweise vornimmt. Es handelt sich um ein Projekt, nicht nur um den Kauf von Scannern.

1. Analysieren Sie Ihre aktuellen Prozesse und Schwachstellen. Betrachten Sie die heutigen Arbeitsabläufe. Wo werden Dokumente handschriftlich erfasst oder dieselben Daten immer wieder eingegeben? Wo treten Verzögerungen, Datenverluste oder Datenfehler auf? Dies sind die besten Ansatzpunkte für AIDC (Automatisierte Informationsverarbeitung und Datenintegration).

2. Wählen Sie ein oder zwei prioritäre Anwendungsfälle aus. Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu ändern. Wählen Sie einen kleinen, aber wichtigen Bereich, zum Beispiel:

• Warenannahme und -kennzeichnung im Lager
• Kommissionierung von Bestellungen für den Versand
• Lagerbestandszählung
• Verfolgung der laufenden Arbeiten an der Linie

Ein klarer, fokussierter Anwendungsfall erleichtert die Entwicklung und Messung von AIDC.

3. Wählen Sie den Datenträger und die Technologie. Entscheiden Sie, wie Sie die Artikel kennzeichnen werden:

• In den meisten Fällen sollte man mit Barcodes oder QR-Codes beginnen, da diese einfach und kostengünstig sind.
• Setzen Sie RFID nur dann ein, wenn Sie eine sehr schnelle, nicht auf Sichtverbindung beruhende Scangeschwindigkeit für viele Artikel gleichzeitig benötigen.

Diese Entscheidung betrifft Ihre Etiketten und Ihre Geräte.

4. Wählen Sie Geräte, die zum Arbeitsablauf passen. Überlegen Sie, wo und wie die Mitarbeiter scannen werden:

• Verwenden Sie Handscanner für feste Einsatzorte wie Kassenbereiche oder Packtische.
• Nutzen Sie mobile Computer oder Android-Barcodescanner, wenn sich Mitarbeiter zu Fuß, mit dem Auto oder zwischen verschiedenen Bereichen bewegen und sowohl Scan- als auch Bildschirmaufgaben benötigen.

Prüfen Sie die Langlebigkeit, die Akkulaufzeit, die Funkreichweite und wie einfach das Gerät zu halten und zu bedienen ist.

5. Planen Sie die Software- und Systemintegration. AIDC ist nur dann hilfreich, wenn die Daten in Ihre Systeme fließen. Legen Sie fest, wie Scans Ihr WMS, ERP, POS oder andere Tools aktualisieren. Dies kann je nach Ihrer IT-Infrastruktur über eine App, eine API oder einfache Datei-Uploads erfolgen.

6. Führen Sie ein Pilotprojekt durch, schulen Sie Ihre Mitarbeiter und passen Sie die Prozesse an. Beginnen Sie mit einem kleinen Team oder einem einzelnen Bereich. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Scannen , im Vorgehen bei Etikettenfehlern und in der Problembehebung. Beobachten Sie die Ergebnisse und optimieren Sie anschließend Etikettendesign, Geräteeinstellungen und Arbeitsabläufe.

Wenn die Pilotphase reibungslos verläuft und die Anwender sich wohlfühlen, können Sie den gleichen AIDC-Ansatz auf weitere Standorte, weitere Produkte und weitere Prozesse in Ihrem Unternehmen ausweiten.

Welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Nutzung von AIDC gegenüber?

Selbst mit einem guten Plan stehen die meisten Unternehmen bei der praktischen Anwendung von AIDC vor einigen gemeinsamen Herausforderungen.

1. Mangelhafte Etikettenqualität

Auswirkungen: Langsame Scans, Lesefehler, frustrierte Nutzer
Fix:

• Standardisieren Sie Etikettengröße, Kontrast und Platzierung
• Testen Sie die Etiketten vor der Einführung mit Ihren Scannern.
• Verwenden Sie Scanner mit hoher Fehlertoleranz für beschädigte oder kontrastarme Codes.
  (z. B. liest Tera 8100DPM Pro gekrümmte, verschmutzte oder direkt auf Teile aufgebrachte Codes problemlos)

2. Schwaches WLAN oder instabile Verbindungen

Auswirkungen: Langsame Synchronisierung, verlorene Scans, inkonsistente Echtzeitdaten
Fix:

• Führen Sie eine vollständige WLAN-Standortanalyse durch.
• Verbesserung der Platzierung oder Kapazität der Zugangspunkte
• Wählen Sie Geräte mit starker WLAN-Leistung und Offline-Pufferung.
  (z. B. Tera P166GC, mit Unterstützung für Wi-Fi 6 für Lagerhallen mit hoher Dichte)

3. Falsches Gerät für den Workflow

Auswirkungen: Langsame Akzeptanz, höhere Ermüdung, mehr Geräteschäden
Fix:

• Lassen Sie echte Benutzer die Testgeräte prüfen.
  
• Prüfen Sie Gewicht, Griffigkeit, Akkulaufzeit und Scanreichweite.
  
• Wählen Sie robuste Geräte, die sich in industriellen Umgebungen bewährt haben.
  (z. B. Tera P172 mit langer Akkulaufzeit und verstärktem Gehäuse für ganztägiges mobiles Scannen)

4. Schwierige Integration in bestehende Systeme

Auswirkungen: Dateninseln, doppelte Dateneingabe, verzögerte Aktualisierungen
Fix:

• Definieren Sie die erforderlichen Felder und Arbeitsabläufe vor der Integration.
• Verwenden Sie Standard-APIs oder Middleware.
• Wählen Sie Geräte aus, die eine flexible Entwicklung und gängige Systemschnittstellen unterstützen.
  (Tera Android-Mobilcomputer unterstützen gängige APIs für die WMS/ERP/POS-Integration)

5. Geringe Nutzerakzeptanz

Auswirkung: Mitarbeiter überspringen das Scannen → Daten werden unzuverlässig
Fix:

• Erläutern Sie die Vorteile (weniger Tipparbeit, weniger Fehler, schnelleres Arbeiten).
• Trainieren Sie für reale Aufgaben, nicht für technische Funktionen.
• Nutzen Sie Geräte mit einer vertrauten, smartphoneähnlichen Benutzererfahrung.
  (z. B. Tera Android-Mobilcomputer, die für neue Mitarbeiter leichter zu erlernen sind)

6. RFID-Leistungsprobleme

Auswirkungen: Geringe Lesereichweite, Störungen in der Nähe von Metall oder Flüssigkeiten
Fix:

• Führen Sie kleine Pilotprojekte vor Ort mit realen Produkten durch.
• Antennenposition, Stromversorgung und Tag-Platzierung anpassen
• Verwenden Sie bei Bedarf Hybrid-Barcode + RFID.

Wenn Sie sich im Voraus auf diese Herausforderungen vorbereiten und Geräte auswählen, die sich im realen Einsatz bewährt haben, wie beispielsweise die von Tera, ist es viel wahrscheinlicher, dass Ihr AIDC-Projekt die von Ihnen erwartete Genauigkeit, Geschwindigkeit und Transparenz liefert.

Wie misst man den ROI von AIDC?

Sobald AIDC in Betrieb ist, wollen die Verantwortlichen in der Regel nur eines wissen: Zahlt sich diese Investition tatsächlich in Form von Zeit- und Kostenersparnis aus?

Der ROI von AIDC lässt sich leicht abschätzen, wenn man sich auf drei Dinge konzentriert: Zeitersparnis, weniger Fehler und höhere Bestandsgenauigkeit.

1. Woher der ROI kommt

• Schnellere Scans: Das Tippen dauert 5–10 Sekunden, das Scannen etwa 1 Sekunde. Schnelle Prozessoren in Geräten wie den mobilen Android-Computern Tera steigern diese Geschwindigkeitsersparnis.
• Weniger Fehler: Manuelle Eingabefehler führen zu Nachbearbeitung und Retouren. Hochpräzise Scanner wie der Tera 8100DPM Pro reduzieren Lesefehler.
• Echtzeit-Transparenz: Bessere Daten reduzieren Fehlbestände und Überbestände. Stabile drahtlose Geräte (z. B. Tera P166GC mit Wi-Fi 6) tragen zu konsistenten Aktualisierungen bei.

2. Ein einfaches ROI-Beispiel

Tägliche Scans: 2.000
Manuelle Eingabe: 6 Sek. → Scan: 1 Sek.
Zeitersparnis: 5 s × 2.000 = 10.000 s = 2,8 Stunden/Tag

Wenn die Lohnkosten 20 Dollar pro Stunde betragen:
2,8 × 20 = 56 $/Tag → 14.000 $/Jahr

Fehlerreduzierung:
100 Fehler/Jahr → je 50 $ → 5.000 $
Wenn AIDC die Fehlerquote um 50 % senkt, werden 2.500 $ eingespart.

Jährlicher Gesamtnutzen ≈ 16.500 $

3. Kurze ROI-Checkliste

• Zählen Sie die täglichen Scans
• Manuelle Messung vs. Scanzeit
• Stundenlohnkosten berechnen
• Fehlerrate und Kosten pro Fehler schätzen

Zuverlässige Geräte wie Tera-Scanner und mobile Computer tragen dazu bei, diese Einsparungen dauerhaft zu realisieren.

Was ist ein Beispiel für automatische Identifizierung und Datenerfassung?

Ein einfaches Beispiel für AIDC ist das Scannen eines Produkt-Barcodes an der Kasse. Der Scanner liest den Code, sendet ihn an das System, und der Preis erscheint auf dem Bildschirm, ohne dass jemand etwas eintippen muss.

Reicht das Scannen von Barcodes aus, oder benötige ich auch RFID in meinem AIDC-System?

Für die meisten Unternehmen ist das Scannen von Barcodes ausreichend; RFID wird nur in Sonderfällen benötigt. RFID ist sinnvoll, wenn viele Artikel gleichzeitig erfasst werden müssen oder das Etikett nicht sichtbar ist, beispielsweise bei versiegelten Kartons oder auf schnellen Förderbändern.

Kann ich ein normales Android-Smartphone als Barcode-Scanner zur Datenerfassung verwenden?

Ja, man kann ein normales Android-Smartphone für einfaches Barcode-Scannen verwenden, aber für den täglichen Dauereinsatz ist es nicht optimal. Handykameras scannen langsamer und Smartphones gehen leichter kaputt, daher greifen stark frequentierte Lagerhallen und Fabriken in der Regel eher zu robusten Android-Mobilcomputern.

Was ist der Unterschied zwischen Auto-ID und AIDC?

Auto-ID dient lediglich der automatischen Identifizierung; AIDC hingegen umfasst die automatische Identifizierung plus die Datenerfassung in Ihren Systemen. Auto-ID konzentriert sich auf die Frage „Wer oder was ist das?“, während AIDC zusätzlich sicherstellt, dass die Daten automatisch am richtigen Ort erfasst werden.

Brauchen kleine Unternehmen wirklich AIDC, oder ist es nur etwas für große Unternehmen?

Auch kleine Unternehmen können von AIDC profitieren, insbesondere wenn Fehler und manuelle Arbeit zunehmen. Sie können mit einem einfachen Barcode-Scanner und Basissoftware beginnen und später, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens, weitere Geräte und Funktionen hinzufügen.

Abschließende Gedanken zu AIDC und moderner Datenerfassung

AIDC hilft Ihnen, Daten schneller, fehlerfreier und mit besserer Echtzeit-Transparenz zu erfassen. In den meisten Projekten sind Barcode-Scanner und mobile Computer, insbesondere Android-Barcode-Scanner, die sich wie Smartphones anfühlen, aber für den professionellen Einsatz konzipiert sind, die wichtigsten Frontend-Tools.

Wenn Sie AIDC einführen möchten, beginnen Sie einfach: Wählen Sie einen Workflow, entscheiden Sie sich für Barcode-Etiketten und testen Sie eine kleine Anzahl von Geräten. Mit zunehmendem Bedarf können Sie robuste Tera-Barcodescanner und Android-Mobilcomputer in Betracht ziehen, die ganztägiges Scannen, eine stabile WLAN-Verbindung und eine einfache App-Nutzung ermöglichen. So finden Sie die optimale Kombination für Ihr Lager, Ihr Geschäft oder Ihre Fabrik.