Kalibrierung von Barcode-Scannern: So beheben Sie Lesefehler und sorgen für hohe Genauigkeit.

Warum liest Ihr Barcode-Scanner auch nach der Kalibrierung keine Codes mehr? Damit sind Sie nicht allein – es ist eines der häufigsten Probleme in Lagerhallen, Laboren und Einzelhandelsgeschäften. Wenn Scanner an Genauigkeit verlieren, zählt jede Sekunde: Bestellungen verzögern sich, Daten gehen verloren und Teams verschwenden Stunden mit erneutem Scannen. Die meisten dieser Probleme lassen sich auf eine fehlerhafte Kalibrierung oder mangelnde Wartung zurückführen.

Dieser Leitfaden erklärt, was die Kalibrierung von Barcode-Scannern genau bedeutet , wie Sie fehlerhafte Messwerte beheben und wie Android- und mobile Scanner wie Tera-Geräte dauerhaft präzise arbeiten . Sie erfahren außerdem, wann eine Neukalibrierung erforderlich ist und welche Tools Ihr System mit den Barcode-Bewertungsstandards kompatibel halten – für schnelle, genaue und mühelose Scans.

Was ist Barcode-Scanner-Kalibrierung und warum ist sie wichtig?

Die Kalibrierung eines Barcode-Scanners bedeutet, ihn so einzustellen, dass er Barcodes klar und korrekt liest. Jeder Barcode besteht aus winzigen Linien oder Punkten, die Daten enthalten. Ist Ihr Scanner nicht optimal eingestellt, können Lichtverhältnisse, Winkel oder Fokus die Lesbarkeit beeinträchtigen. Durch die Kalibrierung lernt Ihr Scanner, die richtige Lichtstärke, den optimalen Abstand und den passenden Kontrast zu ermitteln, um die Daten präzise zu erfassen.

Warum ist das für Sie wichtig? Ein korrekt kalibrierter Scanner liest schneller, reduziert Fehler und spart Ihnen Zeit im Arbeitsalltag. Verzichten Sie auf die Kalibrierung, kann es zu langsamen Lesegeschwindigkeiten, falschen Daten oder verpassten Scans kommen. Dies gilt insbesondere bei wechselnden Lichtverhältnissen, der Verwendung neuer Etiketten oder dem Wechsel zu anderen Barcode-Typen.

Viele verwechseln Kalibrierung und Verifizierung , dabei handelt es sich nicht um dasselbe. Bei der Kalibrierung wird Ihr Gerät so eingestellt , dass es Barcodes korrekt lesen kann. Die Verifizierung prüft die Qualität des gedruckten Barcodes selbst. Sie kalibrieren Scanner; Sie verifizieren Barcodes.

Kurz gesagt: Die Kalibrierung sorgt für die Genauigkeit Ihres Scanners; die Verifizierung gewährleistet die Konformität Ihrer Barcodes. Beides ist wichtig für ein reibungsloses und zuverlässiges Barcode-Lesen.

Zu wissen, was Kalibrierung bedeutet, ist nur der erste Schritt. Wenn Ihr Scanner nicht richtig eingestellt ist, kann er nicht seine volle Leistung erbringen. Wie kalibriert man ihn also? Der Vorgang ist einfacher als die meisten denken und lässt sich mit wenigen einfachen Hilfsmitteln selbst durchführen.

Wie kalibriert man einen Barcode-Scanner Schritt für Schritt?

Sie können Ihren Barcode-Scanner in wenigen einfachen Schritten kalibrieren . Der Vorgang dauert nur wenige Minuten und hilft Ihrem Gerät, Barcodes schneller und genauer zu lesen.

Bevor Sie beginnen , stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Ihr Barcode-Scanner , vollständig aufgeladen oder angeschlossen.
• Eine Kalibrierungskarte oder ein Test-Barcodeblatt (dieses erhalten Sie von Ihrem Scannerhersteller oder können es selbst ausdrucken).
• Gutes Licht und eine ebene Oberfläche sind wichtig , damit der Barcode gut lesbar ist.

Befolgen Sie nun diese Schritte:

• Schalten Sie Ihren Barcode-Scanner ein. Warten Sie, bis er zum Scannen bereit ist.
• Halten Sie den Scanner etwa 15–25 cm vom Kalibrierungs-Barcode entfernt. Halten Sie Ihre Hand ruhig.
• Scannen Sie den Kalibrierungs-Barcode langsam. Möglicherweise hören Sie einen Piepton oder sehen ein grünes Licht, wenn es funktioniert.
• Wiederholen Sie den Scan 2-3 Mal, um sicherzustellen, dass Ihr Gerät das Codemuster „lernt“.
• Testen Sie den Scanner mit einigen normalen Barcodes. Wenn er schnell und korrekt liest, ist die Kalibrierung abgeschlossen.
• Speichern Sie die Einstellungen , falls Ihre Scannersoftware diese Option bietet.

Um die Kalibrierung zu überprüfen , scannen Sie denselben Barcode aus verschiedenen Winkeln und bei unterschiedlichen Lichtverhältnissen. Wenn Ihr Scanner weiterhin einwandfrei funktioniert, ist er bereit für den täglichen Einsatz.

Tipp: Wenn Sie Ihren Scanner an einem neuen Ort verwenden oder andere Barcode-Etiketten einsetzen, sollten Sie ihn erneut kalibrieren. So bleibt Ihr Gerät jeden Tag zuverlässig und konsistent.

Nicht jeder Barcode-Scanner wird mit einer Kalibrierkarte geliefert, und manchmal geht das Originalblatt verloren oder wird beschädigt. Deshalb fragen sich viele Nutzer, ob sie ihren Scanner trotzdem selbst kalibrieren können. Geht das auch ohne die offizielle Karte? Finden wir es heraus.

Kann man einen Barcode-Scanner ohne Kalibrierkarte kalibrieren?

Ja, Sie können einen Barcode-Scanner auch ohne die offizielle Karte kalibrieren, die Ergebnisse sind dann aber möglicherweise nicht so genau. Die Kalibrierung hilft Ihrem Scanner, ein bekanntes Barcode-Muster zu lesen. Sollten Sie die Karte verlieren, funktioniert die Kalibrierung trotzdem mit einem anderen gut lesbaren und sauber gedruckten Barcode.

Eine Möglichkeit besteht darin, ein Test-Barcodeblatt auf hochwertigem Papier auszudrucken. Verwenden Sie kräftige schwarze Linien auf hellweißem Hintergrund. Alternativ können Sie einen digitalen Kalibrierungs-Barcode von der Website Ihres Scannerherstellers herunterladen. In manchen Fällen funktioniert auch die Kalibrierungskarte eines anderen Herstellers, die Ergebnisse können jedoch variieren.

Bedenken Sie, dass jeder gedruckte Barcode etwas anders ist. Druckerauflösung, Papiersorte und Beleuchtung können beeinflussen, wie der Scanner den Code erkennt. Daher sollte diese Methode nur als kurzfristige Lösung verwendet werden. Sie hilft zwar im Notfall, ersetzt aber nicht die Präzision einer offiziellen Kalibrierungskarte.

Wenn Sie einen gedruckten oder digitalen Barcode verwenden, testen Sie Ihren Scanner anschließend. Scannen Sie einige verschiedene Codes und überprüfen Sie Lesegeschwindigkeit und -genauigkeit. Eine temporäre Kalibrierung ist besser als gar keine, aber für langfristige Zuverlässigkeit sollten Sie immer mit der korrekten Karte neu kalibrieren.

Woran erkennt man, ob der Barcode-Scanner kalibriert werden muss?

Sie erkennen, dass Ihr Barcode-Scanner kalibriert werden muss, wenn er beim Scannen Aussetzer hat oder langsamer wird. Ein korrekt eingestellter Scanner sollte Barcodes bei normalem Licht problemlos lesen können. Wenn dies nicht der Fall ist, deutet dies darauf hin, dass der Sensor oder die Leseeinstellungen möglicherweise zurückgesetzt werden müssen.

Hier sind einige häufige Anzeichen für eine mangelhafte Kalibrierung:

• Der Scanner benötigt länger als üblich, um einen Barcode zu lesen.
• Es überspringt oder erkennt bestimmte Barcodes nicht.
• Sie erhalten falsche Daten oder doppelte Einträge.
• Der Scanner hat Schwierigkeiten mit glänzenden, dunklen oder verblassten Etiketten.
• Es lässt sich aus einem bestimmten Winkel gut lesen, aus einem anderen jedoch nicht.

Diese Probleme entstehen, weil sich die Sensor- und Dekodierungsparameter des Scanners mit der Zeit verändern. Änderungen der Lichtverhältnisse, Staub auf der Linse oder die Verwendung neuer Barcode-Typen können die Genauigkeit beeinträchtigen.

Sie können Ihren Scanner ganz einfach testen. Scannen Sie dazu einige Barcodes bei unterschiedlichen Lichtverhältnissen oder aus verschiedenen Entfernungen. Verbessert sich die Leistung nach der Reinigung, aber nicht nach dem Scannen selbst, muss Ihr Scanner wahrscheinlich neu kalibriert werden.

Wichtig: Nicht jedes Leseproblem bedeutet einen Kalibrierungsfehler. Manchmal ist der Barcode selbst beschädigt oder kontrastarm. Prüfen Sie dies zuerst, bevor Sie neu kalibrieren.

Auch nach der Kalibrierung kann es vorkommen, dass Ihr Barcode-Scanner manche Codes nicht liest. Oft liegt das Problem am Barcode selbst, an der Beleuchtung oder an den Softwareeinstellungen – nicht an der Kalibrierung. Wir sehen uns an, warum das passiert und wie Sie das Problem beheben können.

Warum liest mein Barcode-Scanner auch nach der Kalibrierung nicht richtig?

Selbst ein gut kalibrierter Barcode-Scanner kann Probleme beim Lesen mancher Barcodes haben. Wenn Ihr Gerät nicht wie erwartet scannt, liegt die Ursache möglicherweise nicht in der Kalibrierung. Oftmals verhindern andere Faktoren ein einwandfreies Leseergebnis.

Hier sind die häufigsten Gründe, warum Ihr Barcode-Scanner möglicherweise nicht richtig liest:

• Schlechte Barcodequalität. Verblasste Tinte, verschmierte Etiketten oder Farben mit geringem Kontrast erschweren es dem Scanner, Linien und Zwischenräume zu erkennen.
• Beleuchtung und Blendung. Helles Licht, Reflexionen von glänzenden Oberflächen oder dunkle Ecken können den Sensor verwirren.
• Falscher Abstand oder Winkel. Wenn Sie den Scanner zu nah oder zu weit entfernt halten, kann es sein, dass er den Barcode nicht richtig fokussiert.
• Deaktivierte Barcode-Typen. Manche Scanner erkennen nur bestimmte Symbologien. Stellen Sie sicher, dass der benötigte Typ – z. B. QR, Code 128 oder UPC – in den Einstellungen aktiviert ist.
• Software- oder Treiberprobleme. Veraltete Firmware, App-Bugs oder falsche Eingangsmodi können das Scansignal blockieren.

Versuchen Sie folgende schnelle Lösungen: Reinigen Sie die Linse mit einem weichen Tuch, testen Sie einen gut lesbaren Barcode, ändern Sie die Lichtverhältnisse oder starten Sie Ihr Gerät neu. Sollte das Problem weiterhin bestehen, prüfen Sie, ob Firmware-Updates verfügbar sind, oder setzen Sie die Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurück.

Die meisten Scanprobleme werden nicht durch eine fehlerhafte Kalibrierung verursacht. Sobald Sie Licht-, Etiketten- und Softwareprobleme ausgeschlossen haben, sollte Ihr Scanner wieder einwandfrei funktionieren.

Verschiedene Scanner funktionieren unterschiedlich, und Android-Geräte verfügen oft über eigene Einrichtungstools. Wenn Sie einen Android-Barcodescanner oder einen mobilen Computer verwenden, sieht die Kalibrierung etwas anders aus. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen.

Wie kalibriert man einen Android-Barcodescanner oder einen mobilen Computer?

Sie können einen Android-Barcodescanner mithilfe der integrierten Scan-App oder über das Einstellungsmenü kalibrieren. Die meisten Android-Mobilcomputer , beispielsweise von Zebra, Honeywell oder Tera, verfügen über ein einfaches Kalibrierungstool.

Führen Sie diese Schritte aus, um Ihren Android-Scanner zu kalibrieren:

• Öffnen Sie die Einstellungen des Scanners oder die Scan Service App. Auf Zebra-Geräten wird diese möglicherweise als „DataWedge“ angezeigt.
• Wählen Sie „Kalibrierung“ oder „Testmodus“. Bei manchen Geräten finden Sie diese Option unter „Erweitert“ oder „Entwickler“.
• Scannen Sie den Kalibrierungs-Barcode oder die Beispielcodes auf dem Bildschirm. Halten Sie das Gerät beim Scannen ruhig.
• Passen Sie Helligkeit, Scanwinkel oder Dekodierungsgeschwindigkeit an, sofern Ihre App eine Feinabstimmung zulässt.
• Speichern Sie Ihre Einstellungen und testen Sie sie, indem Sie eine beliebige Barcode-App oder ein Kassensystem öffnen.

Android-Scanner verwenden verschiedene Eingabemodi , z. B. HID (Tastatureingabe) , Intent (App-Verknüpfung) und Wedge (Dateneingabe) . Wenn Ihr Scanner in einer App nicht reagiert, überprüfen Sie, ob der richtige Modus aktiv ist. Durch Ändern des Modus lassen sich Probleme wie „Keine Daten“ oder „Leerer Scan“ oft beheben.

Kurzer Tipp: Falls das Scannen weiterhin fehlschlägt, leeren Sie den App-Cache oder starten Sie das Gerät neu. Ein Update Ihres Scan-Dienstes, wie z. B. DataWedge oder Honeywell Scan Demo , trägt ebenfalls zu einer stabilen Kalibrierung bei.

Nach der Kalibrierung sollte Ihr Android-Scanner alle Barcode-Typen und Apps problemlos lesen können.

Nachdem Ihr Android-Scanner nun kalibriert ist und einwandfrei funktioniert, fragen Sie sich vielleicht, wie oft Sie ihn erneut kalibrieren müssen. Wir erklären Ihnen, wann eine Neukalibrierung sinnvoll ist und worauf Sie achten sollten.

Wann sollten Sie Ihren Barcode-Scanner neu kalibrieren?

Die meisten Barcode-Scanner sollten alle paar Monate oder bei größeren Änderungen in Ihrer Konfiguration neu kalibriert werden. Licht, Staub oder der tägliche Gebrauch können mit der Zeit die Lesegenauigkeit des Scanners beeinträchtigen. Regelmäßige Kalibrierung sorgt für einen stabilen Betrieb Ihres Geräts und korrekte Daten.

Hier sind einige typische Zeitpunkte, zu denen Sie neu kalibrieren sollten:

• Alle 6 Monate , wenn Sie den Scanner in einem sauberen Büro oder Verkaufsraum verwenden.
• Alle 3 Monate in Lagerhallen, Fabriken oder Umgebungen mit hoher Beanspruchung.
• Nach Firmware-Updates oder größeren Softwareänderungen.
• Wenn sich die Lichtverhältnisse oder die Temperatur in Ihrem Arbeitsbereich ändern.
• Bei Verwendung neuer Etikettenmaterialien oder eines anderen Barcode-Typs.
• Immer dann, wenn die Scangeschwindigkeit oder -genauigkeit nachlässt.

Warum ist das wichtig? Die Linse und der Sensor des Scanners können sich im Laufe der Nutzung leicht verändern. Etiketten verblassen, Druckerqualität ändert sich, und kleine Abweichungen summieren sich. Eine Neukalibrierung wirkt wie ein schneller Reset und hilft Ihrem Gerät, sich an neue Bedingungen anzupassen, bevor diese zu Lesefehlern führen.

Betrachten Sie die Kalibrierung als routinemäßige Wartung, nicht als Reparatur. Durch regelmäßige Kalibrierung sparen Sie Zeit, vermeiden Frustration und sorgen für einen reibungslosen Systembetrieb.

Sobald Sie wissen, wann eine Neukalibrierung erforderlich ist, stellt sich die Frage nach der effizienten Durchführung. Viele Scanner verfügen über eigene Kalibrierungswerkzeuge oder -software. Sehen wir uns einige Optionen an, mit denen Sie die Kalibrierung schnell und präzise durchführen können.

Welche Tools oder Software können bei der Kalibrierung von Barcode-Scannern helfen?

Das richtige Kalibrierungstool macht jede Neukalibrierung schneller, einfacher und präziser. Die meisten führenden Hersteller bieten eigene Tools zur Feinabstimmung von Scannern für optimale Leistung an. So ermöglichen beispielsweise Zebras 123Scan und das Scanner SDK die Aktualisierung der Firmware und die Parametereinstellung über eine PC-Oberfläche, während Honeywell EZConfig eine schrittweise visuelle Einrichtung bietet. Industrielle Anwender nutzen häufig das Cognex Calibration Utility für DPM und die hochpräzise Codeverifizierung.

Tera-Scanner wurden entwickelt, um die Kalibrierung durch intelligente Konfigurationswerkzeuge und flexible Softwareunterstützung zu vereinfachen.

Derdrahtlose DPM-Barcodescanner Tera 8300Pro verwendet NFC-Konfigurationskarten , die bis zu zehn Benutzerprofile speichern. Mit nur einem Fingertipp wechseln Sie zwischen den Einstellungen – manuelle Anpassungen entfallen. Dank seines 1-MP-Global-Shutter-Sensors liest er selbst kleinste oder abgenutzte DPM-Codes hochpräzise und eignet sich für Anwendungen in der Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie Medizintechnik.

Der kompakte, tragbare 2D-Scanner Tera 1600 ermöglicht eine schnelle Einrichtung durch Konfiguration von Barcodes , Vibrationsfeedback und Zeitstempeloptionen zur Nachverfolgung von Kalibrierungsereignissen. Dank seines antimikrobiellen Gehäuses eignet er sich ideal für den Einsatz im Gesundheitswesen oder in Laboren.

Bei Android-Handhelds wie dem Tera P166GC (Android 13) und dem P172 (Android 11) kann die Kalibrierung über DataWedge, Intent oder die in Tera integrierten Systemtools verwaltet werden , die Helligkeit, Dekodierungsgeschwindigkeit und Belichtung automatisch anpassen.

Egal ob Sie Scanner von Tera, Zebra oder Honeywell verwenden, das beste Kalibrierungstool ist dasjenige, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt und dafür sorgt, dass Ihr Gerät präzise, ​​schnell und zuverlässig arbeitet.

Sobald Ihr Scanner korrekt kalibriert ist, bietet er nicht nur schnellere Scans, sondern unterstützt auch die Barcode-Bewertung und die Einhaltung globaler Standards. Doch wie genau hängt die Kalibrierung mit der Barcode-Qualität und den Verifizierungsergebnissen zusammen? Sehen wir uns das genauer an.

Wie trägt die Kalibrierung zu Barcode-Bewertungs- und Verifizierungsstandards bei?

Die Kalibrierung beeinflusst die Genauigkeit der Barcode-Bewertung direkt, indem sie sicherstellt, dass Ihr Scanner Codes unter standardisierten Bedingungen liest. Vereinfacht gesagt: Ein kalibrierter Scanner misst die Barcode-Qualität jedes Mal auf dieselbe Weise – unabhängig davon, wer ihn benutzt oder wo er getestet wird.

Die Qualität von Barcodes wird häufig anhand internationaler Standards wie ISO/IEC 15415 für 2D-Codes und ISO/IEC 15416 für 1D-Barcodes geprüft . Diese Standards definieren die Bewertung von Barcodes – von A (exzellent) bis F (mangelhaft) – basierend auf Klarheit, Kontrast, Kantenschärfe und Dekodierungskonsistenz. In den USA orientieren sich viele Branchen zudem an den ANSI-Prüfstandards , die eng mit diesen ISO-Regeln verknüpft sind.

Die Kalibrierung stellt sicher, dass Ihr Scanner Codes normgerecht liest. Ist ein Gerät nicht korrekt kalibriert, kann es Kontrast oder Kantenschärfe falsch beurteilen und dadurch einwandfreie Etiketten fälschlicherweise als schlecht bewerten oder Codes als fehlerhaft einstufen. Regelmäßige Kalibrierung gewährleistet konsistente, genaue und vergleichbare Prüfergebnisse über alle Geräte und Standorte hinweg.

Vereinfacht gesagt, schließt die Kalibrierung die Lücke zwischen dem alltäglichen Scannen von Barcodes und der formalen Verifizierung. Sie garantiert, dass die Barcode-Qualitätsbewertungen den gedruckten Code tatsächlich widerspiegeln – und nicht nur die Eigenheiten Ihres Scanners.

Die Einhaltung der Barcode-Qualitätsstandards ist das eine – sie langfristig zu gewährleisten das andere. Selbst ein perfekt kalibrierter Scanner kann Abweichungen aufweisen, wenn er nicht ordnungsgemäß gewartet oder gereinigt wird. Im Folgenden finden Sie einige einfache Best Practices, die dazu beitragen, dass Ihr Scanner langfristig präzise und zuverlässig arbeitet.

Bewährte Methoden, um die Genauigkeit Ihres Barcode-Scanners langfristig zu gewährleisten

Die Kalibrierung ist nur der erste Schritt – für die Genauigkeit Ihres Scanners sind regelmäßige Pflege und Aufmerksamkeit unerlässlich. Selbst ein perfekt eingestellter Scanner kann an Präzision einbüßen, wenn Staub, Hitze oder die Zeit die Linse oder die Software beeinträchtigen. Schon wenige einfache Gewohnheiten können einen großen Unterschied machen.

Hier sind die besten Vorgehensweisen, um die langfristige Genauigkeit zu gewährleisten:

• Reinigen Sie die Linse regelmäßig. Staub, Fingerabdrücke und Rückstände können das Licht streuen und zu Lesefehlern führen. Verwenden Sie ein weiches, fusselfreies Tuch und vermeiden Sie aggressive Reinigungsmittel.
• Vor Temperaturschwankungen und Feuchtigkeit schützen. Plötzliche Änderungen der Temperatur oder Luftfeuchtigkeit können die Fokussierung des Sensors verändern und den Barcode-Kontrast beeinträchtigen.
• Aktualisieren Sie die Firmware und die Kalibrierungseinstellungen. Hersteller veröffentlichen regelmäßig Updates, die Dekodierungsprobleme beheben und die Leistung verbessern. Prüfen Sie alle paar Monate, ob solche Updates verfügbar sind.
• Überprüfen Sie Batterien und Anschlüsse. Eine schwache Stromversorgung oder lose Kabel können zu instabilen Messwerten und Signalverlusten führen.
• Halten Sie sich an Ihren Kalibrierungsplan. Führen Sie je nach Arbeitsbelastung und Umgebungsbedingungen alle 3–6 Monate eine Neukalibrierung durch.

Für fortgeschrittene Anwender können Tools wie Teras EasyConfig oder Zebras 123Scan die Kalibrierung und die Sicherung der Einstellungen automatisieren und so Zeit sparen und konsistente Ergebnisse auf mehreren Geräten gewährleisten.

Kleine Wartungsmaßnahmen sorgen dafür, dass Ihr Scanner wie neu funktioniert. Durch regelmäßige Pflege verhindern Sie Abweichungen, reduzieren Ausfallzeiten und gewährleisten Tag für Tag zuverlässige Scangenauigkeit.

Sorgen Sie mit Tera dafür, dass Ihr Barcode-Scanner stets in Bestform ist.

Präzises Scannen beginnt mit der Kalibrierung – und bleibt mit sorgfältiger Pflege erhalten. Ob Lager , Labor oder Verkaufsfläche: Kalibrierte Barcode-Scanner sorgen für schnellere Arbeitsabläufe, weniger Fehler und zuverlässigere Daten.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre Geräte zu überprüfen. Kontrollieren Sie Ihren Kalibrierungsplan, aktualisieren Sie Ihre Software und stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wie die Scanner optimal funktionieren. Kleine Schritte heute verhindern große Ausfälle morgen.

Tera-Scanner und mobile Computer sind genau dafür entwickelt: Sie machen es Ihnen leicht. Intelligente Funktionen wie NFC-Profilumschaltung, automatische Kalibrierung und die EasyConfig-Software unterstützen Sie dabei, effizient und mühelos zu arbeiten. Optimieren Sie jeden Scan – mit Tera wird Präzision zum Kinderspiel.