¿Aún escribes a mano códigos de artículos largos todos los días?
La captura manual de datos es lenta, tediosa y fácil de cometer errores, especialmente en almacenes, tiendas y centros de entrega con mucha actividad. La identificación automática y captura de datos (AIDC) cambia esto al permitir que los dispositivos lean etiquetas y envíen datos limpios a sus sistemas en segundos.
En esta guía, verá qué es AIDC, cómo funciona un sistema completo, las principales herramientas como lectores de códigos de barras, dispositivos lectores de códigos de barras Android y computadoras móviles, dónde AIDC ayuda más, cómo iniciar un proyecto paso a paso, qué riesgos observar y cómo pensar en el ROI, con ejemplos prácticos del hardware de Tera para operaciones del mundo real.

¿Qué es la identificación automática y captura de datos (AIDC) en palabras simples?
La identificación automática y la captura de datos (AIDC) es el uso de herramientas como códigos de barras y RFID para identificar artículos y enviar sus datos a una computadora automáticamente, sin necesidad de escribir.
En palabras simples, AIDC permite que un dispositivo “vea” un elemento, lea su código y escriba los datos en su sistema por sí solo.
- La parte de “identificación automática” significa que el artículo tiene una etiqueta legible por máquina, como un código de barras, un código QR o una etiqueta RFID.
- La parte de “captura de datos” significa que el escáner o lector envía esta información directamente a un software como su POS, WMS o ERP.
Ya utilizas AIDC en la vida diaria:
- Un cajero escanea un producto y el precio aparece en la pantalla.
- Un conductor escanea un paquete y la página de seguimiento se actualiza en tiempo real
El AIDC es importante porque reduce la mecanografía manual, disminuye los errores y acelera el trabajo cuando se manejan muchos artículos en un almacén, una tienda o una operación de entrega.
Ahora que ya sabes qué es AIDC en palabras sencillas, el siguiente paso es ver cómo funciona un sistema AIDC completo paso a paso en operaciones reales.

¿Cómo funciona un sistema AIDC paso a paso?
Un sistema AIDC funciona colocando una etiqueta legible por máquina en cada artículo, leyéndola con un dispositivo y enviando los datos automáticamente al software. Se puede considerar como un ciclo simple que se ejecuta varias veces al día.
Paso 1: Añada una etiqueta al artículo. Cada producto, caja o palé incluye un código de barras, un código QR o una etiqueta RFID. Esta etiqueta contiene datos clave, como el ID del artículo, el número de lote o la ubicación.
Paso 2: Use un dispositivo para leer la etiqueta. Un trabajador usa un escáner de código de barras, un escáner de código de barras Android o un dispositivo móvil para escanear la etiqueta. El dispositivo captura los datos en un segundo.
Paso 3: Envíe los datos a su sistema. Los datos capturados se envían a su WMS, ERP u otro sistema empresarial mediante Wi-Fi, red celular o una conexión de muelle. No es necesario introducirlos manualmente.
Paso 4: El sistema actualiza los registros y activa acciones. Los recuentos de inventario, el estado de los pedidos o los pasos de envío se actualizan de inmediato. El sistema también puede generar comprobaciones, alertas o informes basados en los nuevos datos.
En una jornada laboral normal, este ciclo se repite muchas veces. Un trabajador escanea una caja, el sistema actualiza el inventario y su equipo ve el nuevo nivel de existencias al instante. Así es como un sistema AIDC convierte los movimientos reales en datos digitales claros y fiables.
Ya has visto cómo funciona un ciclo AIDC simple desde la etiqueta hasta la actualización del sistema. Pero ¿qué tecnologías hacen esto realmente?
A continuación, veamos las principales tecnologías AIDC, como códigos de barras, RFID, OCR y biometría, para que pueda ver cuáles se adaptan a sus propios casos de uso.
¿Cuáles son las principales tecnologías AIDC utilizadas hoy en día?
AIDC utiliza diversas tecnologías que ayudan a un dispositivo a identificar un artículo y recopilar sus datos con rapidez y precisión. Cada una funciona de forma diferente y se adapta a un tipo de trabajo distinto.

Código de barras y código de barras 2D. Un código de barras o código QR almacena datos simples en líneas o formas impresas. Un trabajador lo escanea con un escáner de código de barras, un escáner de código de barras Android o un dispositivo móvil, y el sistema lee el artículo en un segundo. Los códigos de barras son comunes en comercio minorista, almacenamiento y envíos.
RFID. La tecnología RFID utiliza señales de radio para identificar artículos sin tocarlos. El lector detecta la etiqueta incluso cuando el artículo está dentro de una caja o en un palé en movimiento. Resulta útil cuando se requieren lecturas rápidas o a larga distancia. En muchas configuraciones, la tecnología RFID se combina con los códigos de barras, y algunos dispositivos portátiles modernos combinan ambas tecnologías en un solo dispositivo para que los trabajadores puedan cambiar entre etiquetas y rótulos con un solo toque.
OCR e ICR. El OCR lee texto impreso, mientras que el ICR lee texto manuscrito. Estas herramientas ayudan a convertir etiquetas, formularios o recibos en datos digitales que su sistema puede usar de inmediato.
Biometría. Las herramientas biométricas utilizan huellas dactilares, escaneos faciales u otros rasgos físicos para confirmar la identidad de una persona. Son comunes en sistemas seguros de control de acceso y seguimiento de tiempo.
Tarjetas inteligentes y tarjetas de banda magnética. Estas tarjetas almacenan datos que un lector puede leer con solo deslizar o tocar la tarjeta. Muchos sistemas de identificación, herramientas de pago y puntos de acceso a edificios las utilizan.

En conjunto, estas tecnologías hacen que el AIDC sea rápido y confiable. Además, muestran una clara brecha entre la entrada manual de datos y la captura automatizada, que analizaremos a continuación.
¿En qué se diferencia AIDC de la captura manual de datos?
AIDC se diferencia de la captura manual de datos porque los dispositivos leen los datos automáticamente, en lugar de que las personas los escriban a mano. Este simple cambio afecta la velocidad, la precisión y la carga de trabajo diaria de su equipo.
Aspecto |
Captura manual de datos |
AIDC (Captura automatizada de datos) |
Velocidad |
La gente escribe cada valor uno por uno. |
Los dispositivos escanean etiquetas y envían datos en segundos. |
Exactitud |
Los errores tipográficos y los elementos omitidos son comunes con el tiempo. |
Los escaneos son consistentes y los errores son mucho menos frecuentes. |
Carga de trabajo y enfoque |
El personal dedica tiempo a la entrada de datos y a realizar comprobaciones. |
El personal puede centrarse más en comprobar los productos y resolver problemas. |
Con la captura manual de datos, un trabajador a menudo necesita leer una etiqueta, escribir un código largo y luego verificar su corrección. Esto requiere tiempo y se vuelve más difícil cuando se mueven muchos artículos por hora. La fatiga también puede aumentar los errores.
Con AIDC, el dispositivo lee el código de barras, la etiqueta RFID u otra etiqueta con un solo gesto. Los datos se transfieren directamente al sistema y el trabajador puede pasar a la siguiente tarea. Esto no elimina todos los errores, pero permite mantener los datos más estables y confiables.
Imagine a un trabajador de almacén. Escribir el código de cada producto en una hoja de cálculo es lento y estresante. Escanear el código con un ordenador portátil o un escáner de código de barras Android es más rápido y fácil de repetir todo el día.

Debido a estas diferencias entre la escritura y la lectura automática, muchos equipos empiezan a comparar diferentes tecnologías AIDC, como códigos de barras y RFID, para ver cuál se adapta mejor a su trabajo. Esto es lo que veremos a continuación.
RFID vs Código de barras para AIDC: ¿Cuál es mejor para sus necesidades de captura de datos?
Tanto la RFID como los códigos de barras son tecnologías clave de AIDC, pero funcionan de forma diferente y se adaptan a distintos tipos de trabajos. Los códigos de barras son sencillos y económicos, mientras que la RFID permite leer muchos artículos rápidamente sin una línea de visión directa.
Aspecto |
Código de barras |
RFID |
Método de lectura |
El escáner debe ver el código en la etiqueta. |
El lector puede recoger las etiquetas sin necesidad de mirarlas directamente. |
Velocidad y alcance |
Lee los elementos uno por uno a corta distancia. |
Puede leer muchas etiquetas a la vez desde una distancia mayor. |
Costos y casos de uso |
Etiquetas de bajo costo, buenas para la mayoría de las tareas diarias. |
Mayor costo de etiqueta, mejor para flujo rápido o de alto valor. |
Con los códigos de barras, se imprime una etiqueta económica y se escanea con un escáner de códigos de barras o un dispositivo móvil. El dispositivo debe leer el código con claridad, por lo que los trabajadores suelen acercar el artículo. Esto es ideal para comercios minoristas, almacenamiento básico y envíos, donde se manipulan los artículos uno por uno.
Con RFID, cada artículo o palé tiene una etiqueta que se comunica con el lector mediante ondas de radio. El lector puede detectar varias etiquetas a la vez, incluso si están en una caja o en una cinta transportadora en movimiento. Esto resulta útil cuando se necesitan conteos rápidos, alta visibilidad o el seguimiento de activos de mayor valor.
En muchas operaciones del mundo real, los equipos utilizan ambas tecnologías conjuntamente. Los códigos de barras siguen siendo ideales para el etiquetado diario de productos, mientras que la tecnología RFID UHF se incorpora donde las lecturas muy rápidas, sin visibilidad directa, aportan valor añadido, por ejemplo, en palés, jaulas rodantes o activos de alto valor. En estos flujos de trabajo mixtos, suele ser más fácil para los trabajadores llevar un dispositivo híbrido en lugar de lectores de códigos de barras y lectores RFID por separado.
Por ejemplo, en un almacén que utiliza etiquetas de código de barras en cajas y etiquetas RFID UHF en palés, el personal puede recorrer los pasillos con un solo dispositivo portátil y alternar entre ambas tareas. Un dispositivo como el escáner de código de barras RFID UHF inalámbrico Tera HW0016 con base combina un motor de código de barras 1D/2D con obturador global y un lector RFID UHF integrado, lo que permite a los trabajadores escanear etiquetas impresas con el brazo extendido y capturar etiquetas RFID cercanas con el mismo disparador. Esto simplifica el flujo de trabajo para el personal de atención al cliente, a la vez que proporciona a su operación la velocidad y visibilidad adicionales que proporciona la tecnología RFID donde más importa.

Dado que los códigos de barras siguen siendo la herramienta AIDC más común en muchas industrias, el siguiente paso es ver cómo se utiliza AIDC en operaciones reales, desde almacenes hasta tiendas minoristas y centros logísticos.
¿Cómo se utiliza AIDC en diferentes industrias?
El AIDC se utiliza en muchas industrias para rastrear artículos, reducir errores y agilizar el trabajo diario. Las herramientas cambian, pero la idea es la misma: permitir que los dispositivos recopilen los datos para que las personas puedan concentrarse en el trabajo.
La identificación automática y captura de datos (AIDC) ayuda a las empresas a reducir errores, agilizar las operaciones y obtener visibilidad en tiempo real. A continuación, se presentan algunas formas comunes en que diferentes industrias utilizan AIDC en su trabajo diario.
Almacenamiento y logística. En los almacenes , los trabajadores utilizan lectores de códigos de barras, lectores de códigos de barras Android y computadoras móviles para escanear palés, cajas y estantes. AIDC facilita la recepción, el almacenamiento, la preparación de pedidos y el envío, para que el inventario se mantenga actualizado y los pedidos salgan a tiempo.
Minoristas. En las tiendas, los cajeros escanean códigos de barras al pagar y el personal escanea los artículos durante el recuento de existencias o la verificación de precios. AIDC mantiene precios, promociones e inventario más precisos, por lo que es menos probable que se agoten o vendan a un precio incorrecto.
Fabricación. En la línea de producción, AIDC rastrea piezas, productos en proceso y productos terminados. Los trabajadores escanean las etiquetas a medida que los artículos avanzan en cada etapa. Esto facilita el seguimiento de los problemas de calidad y permite saber exactamente en qué etapa del proceso se encuentra cada lote.
Atención médica. Los hospitales utilizan AIDC para escanear pulseras de pacientes, códigos de barras de medicamentos y muestras de laboratorio. Esto facilita la identificación del paciente, el medicamento y la dosis correctos, y reduce el riesgo de confusiones.
Servicio de campo y entrega. Conductores y técnicos escanean paquetes, repuestos y activos en ruta. Las computadoras móviles les permiten registrar comprobantes de entrega y actualizar el estado del trabajo en tiempo real.
¿Qué dispositivos necesitas para AIDC?
Después de analizar los casos de uso típicos de AIDC, la siguiente pregunta es qué dispositivos se necesitan realmente para que estos procesos funcionen.
La mayoría de los sistemas AIDC se basan en unos pocos dispositivos principales: lectores de códigos de barras, terminales portátiles, impresoras de etiquetas y lectores RFID. Cada uno de ellos ayuda a marcar artículos, leerlos y enviar datos limpios a sus sistemas.
Lectores de códigos de barras .
Un escáner de código de barras lee códigos 1D y 2D en etiquetas o productos. Es una herramienta portátil sencilla que envía los datos de los artículos a una PC, tableta o punto de venta. Los escáneres funcionan bien en cajas, estaciones de empaque o muelles de recepción. Para trabajos más complejos, como códigos diminutos o superficies metálicas marcadas directamente, un modelo de alto rendimiento como el Tera 8100DPM Pro puede ayudar a los trabajadores a leer etiquetas complejas con mayor estabilidad.
Una computadora móvil es una computadora pequeña con un escáner integrado. Muchas unidades modernas funcionan con Android, lo que facilita su aprendizaje y permite ejecutar aplicaciones WMS o ERP. Los trabajadores pueden escanear, seguir las tareas en la pantalla y mantenerse conectados a Wi-Fi o red móvil mientras recorren el almacén o la tienda. Por ejemplo, las computadoras móviles Android, como la Tera P166GC o la P172, combinan una batería de larga duración, un diseño robusto y un escaneo rápido para soportar el trabajo móvil AIDC durante toda la jornada.

Impresoras de etiquetas.
Una impresora de etiquetas crea los códigos de barras, códigos QR o etiquetas RFID que se colocan en artículos, estantes o palés. Sin etiquetas claras y consistentes, ni siquiera el mejor escáner puede capturar datos precisos.
Lectores RFID.
Un lector RFID se comunica con las etiquetas RFID mediante ondas de radio. Puede leer varios artículos etiquetados a la vez sin necesidad de línea de visión. Esto lo hace útil para accesos rápidos, rastreo de activos o zonas donde las etiquetas son difíciles de ver.
Conocer estos tipos de dispositivos es solo el primer paso. A continuación, debe aprender a elegir e implementar una solución AIDC que se adapte a sus flujos de trabajo.
¿Cómo implementar una solución AIDC en su negocio?
Para implementar AIDC, comience por su proceso, elija un caso de uso claro, seleccione las etiquetas, los dispositivos y el software adecuados y impleméntelo paso a paso. Es un proyecto, no solo la compra de escáneres.
1. Mapee su proceso actual y sus puntos débiles. Analice cómo se trabaja hoy. ¿Dónde se escribe a mano o se teclean los mismos datos una y otra vez? ¿Dónde se observan retrasos, pérdidas de elementos o errores de datos? Estos son sus primeros objetivos para el AIDC.
2. Elija uno o dos casos de uso prioritarios. No intente cambiar todo a la vez. Elija un área pequeña pero importante, por ejemplo:
- Recepción y etiquetado de mercancías en el almacén
- Preparación de pedidos para envío
- recuentos de inventario de la tienda
- Seguimiento del trabajo en curso en la línea
Un caso de uso claro y enfocado hace que AIDC sea más fácil de diseñar y medir.
3. Elija el soporte de datos y la tecnología. Decida cómo marcará los artículos:
- En la mayoría de los casos, comience con códigos de barras o códigos QR porque son simples y de bajo costo.
- Considere RFID solo si necesita un escaneo muy rápido, sin línea de visión, para muchos artículos a la vez.
Esta elección afecta a tus etiquetas y tus dispositivos.

4. Seleccione dispositivos que se adapten al flujo de trabajo. Piense en dónde y cómo escanearán las personas:
- Utilice escáneres de códigos de barras portátiles para lugares fijos, como cajas o mesas de embalaje.
- Utilice computadoras móviles o escáneres de códigos de barras Android cuando los trabajadores caminen, conduzcan o se muevan entre áreas y necesiten tareas de escaneo y en pantalla.
Verifique la durabilidad, la duración de la batería, el alcance inalámbrico y lo fácil que es sostener y usar el dispositivo.
5. Planifique la integración de software y sistemas. AIDC solo es útil si los datos fluyen a sus sistemas. Determine cómo los escaneos actualizarán su WMS, ERP, TPV u otras herramientas. Esto puede hacerse mediante una aplicación, una API o simplemente cargando archivos, según su configuración de TI.
6. Realice una prueba piloto, capacite al personal y realice los ajustes necesarios. Comience con un equipo pequeño o una sola área. Capacite a los trabajadores sobre cómo escanear , qué hacer si una etiqueta falla y cómo reportar problemas. Observe los resultados y luego ajuste el diseño de la etiqueta, la configuración del dispositivo y los pasos del flujo de trabajo.
Cuando el piloto funcione sin problemas y los usuarios se sientan cómodos, podrá extender el mismo enfoque AIDC a más sitios, más productos y más procesos en su negocio.

¿A qué desafíos se enfrentan las empresas al utilizar AIDC?
Incluso con un buen plan, la mayoría de las empresas aún enfrentan algunos desafíos comunes cuando comienzan a utilizar AIDC en operaciones reales.
1. Mala calidad de la etiqueta
Impacto: escaneos lentos, lecturas fallidas, usuarios frustrados
Arreglar:
- Estandarizar el tamaño, el contraste y la ubicación de las etiquetas
- Pruebe las etiquetas con sus escáneres antes de implementarlas
- Utilice escáneres con alta tolerancia a errores para códigos dañados o de bajo contraste
(por ejemplo, Tera 8100DPM Pro lee códigos curvos, sucios o marcados directamente en la pieza con facilidad)

2. Wi-Fi débil o conexiones inestables
Impacto: sincronización lenta, escaneos perdidos, datos inconsistentes en tiempo real
Arreglar:
- Realizar un estudio completo de Wi-Fi del sitio
- Mejorar la ubicación o la capacidad del punto de acceso
- Elija dispositivos con un potente rendimiento inalámbrico y almacenamiento en búfer sin conexión
(por ejemplo, Tera P166GC, compatible con Wi-Fi 6 para almacenes de alta densidad)
3. Dispositivo incorrecto para el flujo de trabajo
Impacto: adopción lenta, mayor fatiga, más daños al dispositivo
Arreglar:
- Permita que los usuarios reales prueben dispositivos de muestra
- Verifique el peso, el agarre, la duración de la batería y la distancia de escaneo
- Elija dispositivos robustos y probados en entornos industriales
(por ejemplo, Tera P172 con batería de larga duración y carcasa reforzada para escaneo móvil durante todo el día)

4. Difícil integración con los sistemas existentes
Impacto: Islas de datos, doble entrada, actualizaciones retrasadas
Arreglar:
- Definir los campos obligatorios y los flujos de trabajo antes de la integración
- Utilice API estándar o middleware
- Seleccione dispositivos que admitan un desarrollo flexible e interfaces de sistema comunes
(Las computadoras móviles Tera Android admiten las principales API para la integración de WMS/ERP/POS)
5. Baja adopción por parte de los usuarios
Impacto: Los trabajadores omiten el escaneo → los datos se vuelven poco confiables
Arreglar:
- Explique los beneficios (menos escritura, menos errores, trabajo más rápido)
- Entrena para tareas reales, no para funciones técnicas
- Utilice dispositivos con una experiencia similar a la de un teléfono inteligente
(por ejemplo, computadoras móviles Tera Android, más fáciles de aprender para el personal nuevo)
6. Problemas de rendimiento de RFID
Impacto: rango de lectura corto, interferencia cerca de metales o líquidos
Arreglar:
- Realizar pequeñas pruebas piloto in situ con productos reales
- Ajuste la posición de la antena, la potencia y la ubicación de la etiqueta.
- Utilice código de barras híbrido + RFID donde sea necesario
Cuando se prepara para estos desafíos con anticipación y elige dispositivos probados para uso en el mundo real como los de Tera, es mucho más probable que su proyecto AIDC ofrezca la precisión, velocidad y visibilidad que espera.
¿Cómo se mide el ROI del AIDC?
Una vez que AIDC está en funcionamiento, los líderes generalmente quieren saber una cosa: ¿esta inversión realmente está dando frutos en términos de tiempo y dinero ahorrado?
El ROI de AIDC es fácil de estimar cuando se concentra en tres cosas: tiempo ahorrado, menos errores y mejor precisión del inventario.

1. De dónde proviene el ROI
- Escaneos más rápidos: Escribir tarda entre 5 y 10 segundos; escanear, aproximadamente 1 segundo. Los motores rápidos en dispositivos como las computadoras móviles Tera Android aumentan esta ventaja.
- Menos errores: Los errores de entrada manual provocan repeticiones de trabajos y devoluciones. Los escáneres de alta precisión, como el Tera 8100DPM Pro, reducen las lecturas incorrectas.
- Visibilidad en tiempo real: Una mejor gestión de datos reduce la falta de existencias y el exceso de inventario. Los dispositivos inalámbricos estables (p. ej., Tera P166GC con Wi-Fi 6) ayudan a mantener la consistencia de las actualizaciones.
2. Un ejemplo sencillo de ROI
Escaneos diarios: 2.000
Entrada manual: 6 s → Escaneo: 1 s
Tiempo ahorrado: 5 s × 2000 = 10 000 s = 2,8 horas/día
Si el costo de mano de obra es de $20/hora:
2,8 × 20 = $56/día → $14.000/año
Reducción de errores:
100 errores/año → $50 cada uno → $5,000
Si AIDC reduce los errores en un 50% → $2,500 ahorrados
Beneficio anual total ≈ $16,500
3. Lista de verificación rápida del ROI
- Contar escaneos diarios
- Medir el tiempo manual vs el tiempo de escaneo
- Calcular el coste laboral por hora
- Estimar la tasa de error y el costo por error
Dispositivos confiables como los escáneres Tera y las computadoras móviles ayudan a que estos ahorros sean consistentes.
¿Cuál es un ejemplo de identificación automática y captura de datos?
Un ejemplo sencillo de AIDC es escanear el código de barras de un producto en la caja. El escáner lee el código, lo envía al sistema y el precio aparece en la pantalla sin necesidad de escribir nada.
¿Es suficiente el escaneo de código de barras o también necesito RFID en mi sistema AIDC?
Para la mayoría de las empresas, basta con escanear códigos de barras; la tecnología RFID solo se necesita en casos especiales. La tecnología RFID es útil cuando se deben leer muchos artículos a la vez o no se puede ver la etiqueta, como en cajas selladas o cintas transportadoras rápidas.
¿Puedo utilizar un teléfono Android normal como escáner de código de barras para capturar datos?
Sí, se puede usar un teléfono Android normal para escanear códigos de barras con facilidad, pero no es ideal para un uso diario intensivo. Las cámaras de los teléfonos escanean más lentamente y los teléfonos se rompen con mayor facilidad, por lo que los almacenes y fábricas con mucha actividad suelen optar por ordenadores móviles Android robustos.
¿Cuál es la diferencia entre Auto-ID y AIDC?
Auto-ID es solo identificación automática; AIDC es identificación automática con captura de datos en sus sistemas. Auto-ID se centra en "quién o qué es esto", mientras que AIDC también garantiza que los datos se registren automáticamente en el lugar correcto.
¿Las pequeñas empresas realmente necesitan AIDC o es sólo para grandes empresas?
Las pequeñas empresas también pueden beneficiarse de AIDC, especialmente cuando los errores y el trabajo manual empiezan a aumentar. Puede empezar con un simple escáner de código de barras y un software básico, y luego ir añadiendo más dispositivos y funciones a medida que su negocio crece.
Reflexiones finales sobre AIDC y la captura de datos moderna
AIDC le ayuda a capturar datos más rápido, con menos errores y una visibilidad más clara en tiempo real. En la mayoría de los proyectos, las herramientas clave de interfaz son los lectores de códigos de barras y los ordenadores móviles, especialmente los dispositivos Android que se parecen a un teléfono, pero están diseñados para el trabajo.
Si está considerando AIDC, comience por lo sencillo: elija un flujo de trabajo, seleccione etiquetas de código de barras y pruebe un pequeño conjunto de dispositivos. A medida que crezca, puede considerar los robustos lectores de códigos de barras Tera y las computadoras móviles Android que permiten escanear durante todo el día, tienen una potente conexión inalámbrica y son fáciles de usar con aplicaciones, y decidir qué combinación se adapta mejor a su almacén, tienda o fábrica.
