Cómo el seguimiento de códigos de barras puede revolucionar su negocio

¿Alguna vez has pasado horas buscando un envío perdido y te has dado cuenta de que lo tienes justo delante de tus narices? Todos lo hemos experimentado. La molestia, el tiempo perdido, la constante amenaza de errores. Es suficiente para desesperarte. Pero ¿y si hubiera una manera más fácil de estar al tanto de todo, sin el caos ?

Presentamos el rastreo por código de barras. Considérelo como el GPS personal de su empresa para el inventario, los activos y el equipo. Ya sea que esté rastreando herramientas o activos de alto valor , un sistema de código de barras le brinda acceso instantáneo a datos en tiempo real , reduciendo errores y ahorrándole horas de trabajo.

En esta guía, aprenderá cómo funciona el seguimiento de códigos de barras, por qué es la solución revolucionaria que su negocio necesita y cómo configurarlo sin esfuerzo. Créanos, una vez que lo haya configurado, se preguntará por qué usó el método anterior. Así que, empecemos este camino hacia la eficiencia, porque ¿quién tiene tiempo para la ineficiencia?

¿Qué es el seguimiento de código de barras?

El seguimiento de códigos de barras es una herramienta potente que le permite administrar y rastrear fácilmente sus activos, ya sean inventario, equipos u otros artículos. En esencia, el seguimiento de códigos de barras implica asignar un código de barras único a cada activo. Este código de barras contiene datos esenciales que le ayudan a controlar su ubicación, estado e historial.

Con el seguimiento por código de barras, puede rastrear la ubicación de cada artículo , quién lo manipuló y cuándo se movió o actualizó. Ya sea que gestione inventario de almacén, equipo médico o herramientas, el seguimiento por código de barras le garantiza estar siempre al tanto del estado y la ubicación exactos de sus activos.

¿Cómo funciona?

Ahora que entiendes qué es el seguimiento de códigos de barras, analicemos exactamente cómo funciona este sistema simple pero poderoso.

Un código de barras es un patrón gráfico compuesto por líneas negras y espacios que representan números y letras. Estos patrones están codificados con datos sobre el activo, como su identificador único, ubicación o historial de mantenimiento. Al escanear el código de barras, el escáner lee el patrón y envía los datos a un sistema, que los registra y monitorea en tiempo real.

Una vez que se asigna un código de barras a un artículo, este puede escanearse varias veces a medida que pasa por diferentes ubicaciones. Cada escaneo actualiza el sistema con la información más reciente, brindándole datos precisos y actualizados sobre el estado de su activo.

¿Por qué el seguimiento de códigos de barras es importante para su negocio?

¿Cuándo fue la última vez que se encontró con un error en su inventario o extravió un activo crucial? Para muchas empresas, estas situaciones son, lamentablemente, habituales. La falta de activos, los envíos erróneos o los recuentos de inventario imprecisos pueden provocar errores costosos, clientes insatisfechos y desperdicio de recursos. Entonces, ¿cómo puede prevenir estos problemas?

Aquí es donde el seguimiento de códigos de barras puede marcar una diferencia significativa. Implementar un sistema de seguimiento de códigos de barras puede resolver estos problemas de forma rápida y rentable. Veamos cómo puede ayudar:

Mayor precisión

Piense en su inventario o activos. Sin un sistema de código de barras, los errores en la entrada manual son comunes. De hecho, estudios demuestran que la entrada manual de datos puede tener una tasa de error de aproximadamente 1 por cada 300 caracteres ingresados, lo que cuesta a las empresas 3,1 billones de dólares anuales solo en EE. UU. El seguimiento de códigos de barras garantiza que cada activo se registre con precisión, lo que reduce los errores y mejora la integridad general de los datos.

Acelerando las operaciones

El tiempo es valioso. Escanear códigos de barras es mucho más rápido que usar métodos manuales. Los análisis de referencia del sector demuestran que los lectores de códigos de barras registran datos de 5 a 7 veces más rápido que la escritura manual. Esto significa que su equipo puede dedicar más tiempo a otras tareas en lugar de buscar artículos o introducir datos.

Reducción de costos

Errores en los activos o La gestión de inventario es costosa. Por ejemplo, un estudio de IHL Group de 2015 reveló que los minoristas pierden aproximadamente el 8,7 % de sus ventas anuales debido a imprecisiones en el inventario, como faltantes y excesos de existencias. El seguimiento de códigos de barras ayuda a eliminar estas pérdidas al mejorar la precisión de los registros de existencias y reducir la probabilidad de errores, lo que, en última instancia, ahorra dinero en costos operativos y desperdicios.

Actualizaciones en tiempo real

Con el seguimiento de códigos de barras, obtiene actualizaciones en tiempo real . Al escanear un artículo, sus datos se actualizan rápidamente. En un almacén, esto significa que su equipo siempre sabe exactamente dónde se encuentra cada activo, lo que le ayuda a responder rápidamente a los cambios. Esta visibilidad en tiempo real puede reducir los retrasos y aumentar la eficiencia de sus operaciones.

Mayor satisfacción del cliente

Las operaciones rápidas y precisas se traducen en un mejor servicio. Un estudio de FedEx de 2025 reveló que el 68 % de los compradores esperan información de seguimiento de pedidos en tiempo real. El seguimiento de códigos de barras ayuda a las empresas a cumplir estas expectativas al proporcionar información oportuna y precisa a los clientes, lo que aumenta la satisfacción y la fidelización.

¿Cómo configurar un sistema de seguimiento de código de barras?

¿Estás considerando implementar un sistema de rastreo de códigos de barras pero no sabes cómo empezar? No te preocupes: es más fácil de configurar de lo que crees. Aquí tienes una guía sencilla para ayudarte a implementar el rastreo de códigos de barras en tu negocio.

Elija sus etiquetas de código de barras

El primer paso es seleccionar las etiquetas de código de barras adecuadas para sus activos. Existen dos categorías principales de códigos de barras: 1D y 2D.

• Los códigos de barras 1D son los más comunes y fáciles de usar, lo que los hace ideales para necesidades básicas de seguimiento.
• Los códigos de barras 2D (como los códigos QR) tienen la capacidad de contener muchos más datos y son ideales para monitorear detalles más complejos, como el historial de mantenimiento de los activos.

Si recién está comenzando, los códigos de barras 1D suelen ser una buena opción porque son simples, rentables y funcionan bien en la mayoría de las situaciones.

Elija el escáner de código de barras adecuado

Una vez que haya elegido sus etiquetas de código de barras, necesitará un escáner para leerlas. Debe considerar varios tipos de escáneres, como portátiles, fijos y móviles.

En Tera , ofrecemos lectores de códigos de barras y terminales móviles Android que se integran a la perfección con los sistemas de seguimiento de códigos de barras, ofreciendo flexibilidad y actualizaciones en tiempo real. Nuestros lectores de códigos de barras Android cuentan con funciones móviles, para que su equipo pueda acceder a los datos al instante desde cualquier lugar. Esto agiliza los procesos, reduce los errores y aumenta la eficiencia de su empresa.

Por ejemplo, nuestros escáneres de código de barras Tera Android son robustos y duraderos, perfectos para almacenes y exteriores. Ofrecen actualizaciones en tiempo real y admiten códigos de barras 1D y 2D, por lo que, tanto si necesita controlar inventario como equipos, pueden con todo. Las computadoras móviles Tera ofrecen aún más funcionalidad con potencia informática integrada, perfectas para operaciones a gran escala que requieren más que un simple escáner de código de barras.

La clave es elegir un escáner que funcione bien con sus códigos de barras ( 1D o 2D ) y se adapta a las necesidades de su negocio. Las soluciones de Tera ofrecen un excelente rendimiento y escalabilidad para empresas de todos los tamaños.

Elija un software de seguimiento de activos

Una vez que sus etiquetas de código de barras y escáneres estén listos, necesitará Software de seguimiento de activos para almacenar, gestionar y analizar datos. Este software le permite supervisar la ubicación y el estado de sus activos en tiempo real y generar informes.

En Tera trabajamos con Soluciones de software de seguimiento de activos líderes en la industria que se integran a la perfección con nuestro hardware. Muchos de estos sistemas ofrecen aplicaciones móviles para que su equipo pueda acceder a los datos de los activos directamente desde sus teléfonos inteligentes o tabletas, garantizando así que estén siempre actualizados.

Seleccionar el software apropiado es crucial para garantizar una transmisión fluida de datos y mejorar la productividad operativa.

Configurar ubicaciones para escanear

A continuación, determine dónde se escanearán sus activos. Estos podrían incluir áreas de almacenamiento , estaciones de trabajo o departamentos de envío . Cuantas más ubicaciones configure, más detallado y eficiente será el seguimiento.

Asegúrese de que cada ubicación esté claramente etiquetada con un código de barras o un código QR , para que su equipo pueda escanear y actualizar los datos fácilmente a medida que los activos se mueven a través del sistema.

¡Empiece a escanear!

Una vez completados todos los preparativos, puedes Comience a escanear sus activos . Cada activo tendrá su propio código de barras único y, una vez escaneado, el sistema registrará sus detalles automáticamente.

Con los lectores de códigos de barras Android de Tera y Computadoras Móviles : el proceso es increíblemente rápido y los datos se capturan instantáneamente en su sistema. Con el tiempo, creará un registro completo y preciso de su inventario o equipo, con un seguimiento mínimo.

Capacita a tu equipo

Ahora que su sistema está operativo, es fundamental involucrar a su equipo. Incluso el sistema más avanzado fallará si sus empleados no lo usan correctamente. Asegúrese de que todos estén capacitados para escanear códigos de barras con precisión, actualizar la información de los activos y utilizar el software eficientemente.

Cuanto más sencillo sea el sistema para su equipo, más eficiente y exitosa será la implementación del seguimiento de códigos de barras. Las sesiones de capacitación y los registros constantes garantizarán que su equipo mantenga la competencia en sus tareas y que el sistema se mantenga preciso.

Al usar los escáneres de código de barras Android y las computadoras móviles avanzadas de Tera , puede implementar fácilmente un sistema de seguimiento de códigos de barras que mejora la eficiencia, reduce errores y garantiza la precisión en todas sus operaciones. Los productos de Tera están diseñados para crecer con su negocio, brindándole soluciones confiables para hoy y para el futuro.

Desafíos comunes y cómo superarlos

Incluso con un sistema de rastreo de códigos de barras, podría encontrarse con desafíos que afecten la eficiencia y precisión de sus operaciones. Analicemos algunos desafíos frecuentes y descubramos maneras eficientes de abordarlos.

Cómo lidiar con códigos de barras dañados

Con el tiempo, los códigos de barras pueden dañarse debido al desgaste, la exposición a entornos hostiles o una manipulación inadecuada. Un código de barras dañado puede provocar escaneos fallidos e imprecisiones en los datos .

Solución : La solución es elegir etiquetas de código de barras duraderas y resistentes al desgaste y a los daños. El escáner de código de barras PDA P166GC de Tera con Android 13 está equipado con el motor de escaneo 2D Zebra SE4710 , capaz de escanear códigos de barras dañados, mal impresos o borrosos, garantizando una alta precisión incluso en condiciones difíciles. Este dispositivo está diseñado para gestionar actualizaciones en tiempo real y proporciona un escaneo rápido y preciso, lo que le ayuda a controlar sus activos sin interrupciones.

Seguimiento de activos en múltiples ubicaciones

Gestionar activos en múltiples ubicaciones puede generar brechas de visibilidad. Ya sea un almacén, una tienda o una oficina, es importante saber dónde se encuentra cada activo en todo momento.

Solución : Con las computadoras móviles y los escáneres de códigos de barras Android de Tera , su equipo puede escanear códigos de barras y actualizar datos en tiempo real, sin importar la ubicación. El escáner de códigos de barras PDA P166GC con Android 13 es compatible con Wi-Fi 6 , lo que garantiza una sincronización de datos rápida y confiable en todas las ubicaciones. Esto mejora la visibilidad de los activos y ayuda a mantener su sistema actualizado sin demoras.

Manejo del seguimiento de activos de gran volumen

A medida que su negocio crece, deberá gestionar más activos, lo que conlleva un mayor riesgo de errores e inexactitudes en los datos. El seguimiento manual de grandes volúmenes de activos o con sistemas ineficientes puede ralentizar las operaciones y reducir la productividad.

Solución : Para empresas que gestionan grandes volúmenes de activos, el escáner de código de barras PDA P166GC con Android 13 y el escáner de código de barras para inventario de almacén P400 con Android 11 de Tera son las soluciones perfectas. Con el Zebra SE4710 Con motor de escáner 2D , estos dispositivos gestionan activos de alta rotación con facilidad, proporcionando escaneos rápidos incluso en códigos de barras de alta densidad. El P400 también cuenta con una batería de 5100 mAh que mantiene el sistema en funcionamiento durante largos periodos sin interrupciones, lo que lo hace ideal para turnos largos en almacenes o logística.

Capacitación de su equipo para un uso consistente

Incluso con la mejor tecnología, su sistema de código de barras no funcionará si su equipo no está debidamente capacitado. El uso incorrecto del escáner de código de barras puede provocar errores, pérdida de tiempo e interrupciones en los flujos de trabajo.

Solución : Los lectores de código de barras Android y las computadoras portátiles de Tera están diseñados pensando en la ergonomía y la facilidad de uso , lo que garantiza que su equipo se adapte rápidamente. La empuñadura ergonómica tipo pistola del P166GC facilita y hace cómodo el escaneo para manos de todos los tamaños, y su interfaz intuitiva reduce la curva de aprendizaje para su equipo. Con capacitación regular y dispositivos fáciles de usar, su equipo podrá usar el sistema con confianza y precisión.

Cómo afrontar el tiempo de inactividad y el mantenimiento del sistema

Las interrupciones del sistema pueden interrumpir las operaciones de su empresa, lo que provoca retrasos y errores en el procesamiento de datos. Ya sea un fallo de software, un fallo de hardware o un problema de conectividad, las interrupciones imprevistas pueden reducir la productividad.

Solución : Los dispositivos de Tera ofrecen un soporte al cliente confiable y un hardware resistente diseñado para entornos exigentes. Tanto el P166GC comoel P400 cuentan con Corning Gorilla Glass , lo que los hace resistentes a caídas y arañazos. Además, ambos modelos están diseñados para soportar condiciones de trabajo extremas, con una clasificación IP67 que garantiza el correcto funcionamiento de los dispositivos incluso en entornos exigentes. Con un hardware robusto y soporte continuo, puede minimizar el tiempo de inactividad y mantener su sistema de rastreo funcionando sin problemas.

Integración del seguimiento de códigos de barras con el software existente

Si su sistema de seguimiento de código de barras no se integra bien con su software existente, podría enfrentar discrepancias e ineficiencias en los datos, lo que dificultará la gestión eficaz de sus activos.

Solución : Los productos de Tera están diseñados para integrarse a la perfección con los sistemas de gestión de activos y almacenes (WMS) existentes. El escáner de código de barras PDA P166GC con Android 13 es compatible con Bluetooth LE Audio y NFC para una fácil conexión a su sistema, garantizando la captura y sincronización de todos los datos en tiempo real. Tanto si utiliza un sistema ERP como un software de inventario, los dispositivos de Tera garantizan un flujo de datos fluido en toda su empresa, eliminando la necesidad de entradas duplicadas y minimizando errores.

Al abordar estos desafíos comunes con los lectores de códigos de barras y terminales móviles avanzados de Tera , puede optimizar su sistema de rastreo de códigos de barras para lograr mayor eficiencia, confiabilidad y precisión. Ya sea que esté rastreando grandes volúmenes de activos, administrando múltiples ubicaciones o manejando condiciones de trabajo difíciles, Tera tiene las soluciones para mantener su sistema funcionando sin problemas.

Códigos de barras frente a otras soluciones de seguimiento (códigos QR, RFID)

Mientras Los códigos QR y RFID ofrecen funciones más avanzadas, y el seguimiento de códigos de barras sigue siendo una solución más sencilla y rentable para muchas empresas, especialmente en sectores como el comercio minorista, la logística y la gestión de inventarios. Los lectores de códigos de barras de Tera son la solución ideal para empresas que buscan un sistema de seguimiento fiable y asequible que ofrezca la flexibilidad de usar códigos de barras 1D simples o códigos 2D con mayor capacidad de procesamiento de datos, como los códigos QR, sin necesidad de invertir en sistemas RFID completos.

Conclusión: Maximice su eficiencia con el seguimiento de códigos de barras

A estas alturas, ya ha descubierto cómo un sistema de seguimiento de códigos de barras puede impulsar su negocio: mejora la precisión , reduce errores y agiliza las operaciones. Implementar un sistema de este tipo no solo resuelve problemas, sino que también fortalece a su equipo, mejora su servicio al cliente y reduce costos. A medida que su negocio crezca, el sistema se adaptará y crecerá junto con usted.

Pero comprender el potencial es solo el principio. Para ver esos beneficios en acción, necesita las herramientas adecuadas , y ahí es donde entran en juego los lectores de códigos de barras y terminales móviles Android de Tera . Diseñados para la sincronización de datos en tiempo real , la fácil integración y la escalabilidad , los productos Tera garantizan que su sistema funcione a la perfección y se mantenga confiable a medida que sus operaciones se expanden.

Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de códigos de barras

1. ¿Puede el seguimiento de códigos de barras ayudar a prevenir la pérdida de activos?

Sí, el seguimiento por código de barras le garantiza visibilidad en tiempo real de la ubicación de sus activos en todo momento. Esto reduce el riesgo de extravío y robo al mantener registros precisos y detallados de cada artículo.

2. ¿Los sistemas de seguimiento de códigos de barras requieren acceso constante a Internet?

En absoluto. Si bien la sincronización de datos en tiempo real se beneficia de la conexión a internet, muchos sistemas de rastreo de códigos de barras pueden funcionar sin conexión y actualizarse al restablecerse la conexión, lo que ofrece flexibilidad en diversos entornos.

3. ¿Cómo puede el seguimiento de códigos de barras mejorar la previsión de inventario?

Con datos precisos y actualizados sobre los niveles de inventario, el seguimiento de códigos de barras ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones para prever las necesidades. Al integrar los datos de seguimiento de códigos de barras con el software de gestión de inventario, las empresas pueden aprovechar las tendencias históricas y los niveles en tiempo real para mejorar la precisión de la previsión de la demanda, reduciendo así la falta de stock y el exceso de existencias.