Guía sencilla sobre dispositivos de almacenamiento para ordenadores portátiles y lectores de códigos de barras Android

¿El dispositivo muestra "almacenamiento lleno" durante el recuento de existencias? ¿O se ralentiza justo cuando la línea se llena?

Estos problemas suelen deberse a dispositivos de almacenamiento : un tipo o tamaño incorrectos o una configuración deficiente. Esta guía le ofrece lo esencial: qué hacen los dispositivos de almacenamiento, por qué son importantes hoy en día, qué tipos se utilizan en ordenadores portátiles y lectores de códigos de barras Android , cuánto almacenamiento necesitan los diferentes flujos de trabajo, además de sencillos pasos de seguridad y un breve resumen de ventajas y desventajas. Todo explicado de forma breve y clara, basado en casos prácticos reales de dispositivos portátiles industriales de tipo Tera.

Un dispositivo de almacenamiento es un hardware que guarda datos digitales y los conserva incluso cuando se apaga el dispositivo. Almacena los archivos, las aplicaciones y los registros que tu dispositivo necesita para funcionar a diario.

Los tipos comunes incluyen:
• Unidades de disco duro (HDD)
• Unidades de estado sólido (SSD)
• Almacenamiento flash
• Tarjetas de memoria

En términos simples, un dispositivo de almacenamiento es donde se encuentra su información importante , ya sea que use una computadora, una computadora móvil o un escáner de código de barras Android.

Ahora ya sabes qué es un dispositivo de almacenamiento. La siguiente pregunta es sencilla: ¿por qué es tan importante hoy en día para tu trabajo diario y tus dispositivos?

Por qué los dispositivos de almacenamiento son más importantes que nunca

Los dispositivos de almacenamiento son más importantes que nunca porque la forma de trabajar con datos ha cambiado por completo. Ya no se trata de gestionar unos pocos archivos en una sola computadora de oficina. Hoy, su equipo cuenta con computadoras portátiles , lectores de códigos de barras Android, sistemas en la nube y un flujo constante de datos.

En primer lugar, se manejan más datos que antes. Un solo turno en un almacén o tienda puede generar miles de escaneos, pedidos y registros. Todo esto requiere un lugar seguro donde almacenarse. Sin suficiente almacenamiento, o con un almacenamiento deficiente, los datos útiles pueden perderse o no capturarse.

En segundo lugar, muchos flujos de trabajo ahora dependen de dispositivos móviles. Tu ordenador portátil o escáner de código de barras Android no es solo un escáner. Ejecuta aplicaciones, almacena tareas, guarda formularios sin conexión y almacena reglas de negocio. Si falla el almacenamiento, el dispositivo puede seguir encendiéndose, pero tu trabajo no puede continuar.

En tercer lugar, trabajar sin conexión es normal. La cobertura wifi o móvil no es perfecta en el taller, en la trastienda ni dentro de un patio de contenedores. En esos momentos, el almacenamiento interno del dispositivo es lo que mantiene seguros los escaneos y las tareas hasta que se restablezca la conexión.

Finalmente, el almacenamiento afecta la velocidad y la experiencia del usuario. Un almacenamiento más rápido permite que las aplicaciones se abran rápidamente, te permite navegar entre pantallas con fluidez y acelera la sincronización de datos. Un almacenamiento lento puede hacer que un dispositivo parezca antiguo, incluso si el procesador es nuevo.

Ahora que sabes por qué el almacenamiento es tan importante, el siguiente paso es comprender los principales tipos de dispositivos de almacenamiento que verás hoy.

Tipos de dispositivos de almacenamiento (con ejemplos claros)

Los dispositivos de almacenamiento vienen en diferentes formas, y muchos de ellos ya los vemos en la vida diaria. Algunos residen dentro de tu dispositivo. Otros son pequeños componentes que puedes sostener con la mano. Otros residen en la nube, en un centro de datos remoto.

Almacenamiento primario (RAM)

El almacenamiento principal suele ser la RAM o memoria de acceso aleatorio. La RAM es un pequeño chip soldado a la placa base del dispositivo. No se extrae. Ayuda al dispositivo a "pensar" y a realizar tareas en el momento.

La RAM es rápida, pero temporal . Al apagar el dispositivo, se borra la RAM. En una computadora portátil o un escáner de código de barras, la RAM afecta la cantidad de aplicaciones que se pueden mantener abiertas y la fluidez del dispositivo al cambiar de pantalla.

Almacenamiento secundario (almacenamiento permanente)

El almacenamiento secundario es donde se guardan tus datos cuando hay un corte de energía. Tu sistema, aplicaciones y registros se guardan aquí.

Almacenamiento magnético

El almacenamiento magnético incluye unidades de disco duro (HDD) y cinta magnética . Un HDD es una pequeña caja metálica con un disco giratorio en su interior. Suele encontrarse en portátiles, ordenadores de sobremesa o servidores antiguos, no en dispositivos portátiles.

El almacenamiento magnético puede almacenar una gran cantidad de datos a un menor costo, pero tiene partes móviles. Esto lo hace más lento y frágil si el dispositivo se cae. Por ello, no se utilizan unidades magnéticas en computadoras portátiles ni lectores de códigos de barras que funcionan en almacenes.

Almacenamiento óptico

El almacenamiento óptico incluye CD, DVD y discos Blu-ray . Se presentan como discos planos y brillantes que se insertan en una bandeja o ranura de una computadora o reproductor.

A veces se utilizan para archivado a largo plazo o en sistemas antiguos. En los flujos de trabajo móviles modernos, el almacenamiento óptico casi nunca forma parte de la configuración , por lo que la mayoría de los usuarios de campo ni siquiera lo utilizan.

Almacenamiento flash

El almacenamiento flash es de estado sólido y no tiene partes móviles. Es la opción estándar en teléfonos, tabletas y ordenadores portátiles.

Dentro de un dispositivo, es frecuente encontrar chips flash eMMC o UFS . Estos son pequeños chips planos fijados a la placa base, que no pueden ser extraídos por el usuario. El eMMC ofrece una velocidad básica y es común en dispositivos de gama baja. UFS 2.1, 3.0 o 3.1 es más rápido y se usa ampliamente en dispositivos Android, incluyendo muchos ordenadores portátiles y escáneres. Un flash más rápido facilita la apertura de aplicaciones y permite que los datos escaneados se guarden en segundo plano.

También puede que haya oído hablar de las unidades SSD (unidades de estado sólido) . Una SSD es una unidad flash de mayor tamaño que se utiliza en portátiles y ordenadores de sobremesa. Es muy rápida, pero no es habitual en los escáneres portátiles pequeños.

Para memorias extraíbles, existen unidades flash USB y tarjetas SD o microSD . Una memoria USB se conecta a un puerto USB. Una tarjeta SD o microSD es una pequeña tarjeta de plástico que se desliza en una ranura. Permiten añadir espacio o transferir archivos entre sistemas, pero, dado que son fáciles de extraer o perder, requieren reglas de manejo claras y planes de respaldo.

Nube y almacenamiento virtual

El almacenamiento en la nube es un almacenamiento invisible dentro del dispositivo. Tus datos se guardan en servidores remotos en un centro de datos y puedes acceder a ellos a través de internet. Servicios como Dropbox, AWS o Google Cloud utilizan este modelo.

Para computadoras portátiles y lectores de códigos de barras Android, el almacenamiento en la nube suele ser el principal recurso para almacenar datos e informes escaneados. El dispositivo primero guarda los datos en una memoria flash local y luego los sincroniza con la nube cuando la red está disponible. De esta forma, varios dispositivos y sitios pueden compartir la misma información actualizada.

Ya sabes cómo es cada tipo de almacenamiento y dónde suele estar. Pero ¿cómo gestionan cada escaneo, cada tarea y cada sincronización en tus dispositivos?

Cómo funcionan los dispositivos de almacenamiento en computadoras móviles y escáneres de códigos de barras Android

Dentro de una computadora móvil o un escáner de código de barras Android , el almacenamiento forma parte de cada escaneo, tarea y carga. Funciona silenciosamente en segundo plano mientras su equipo traslada mercancías, revisa el inventario o realiza el seguimiento de los pedidos.

Almacenamiento flash interno

La memoria flash interna es el almacenamiento integrado donde el dispositivo guarda el sistema, las aplicaciones y los registros de escaneo local. Se encuentra en la placa base como un chip fijo. No se extrae, pero se nota su velocidad con el uso diario.

Cada dispositivo utiliza distintas configuraciones de RAM y memoria flash. Por ejemplo, un dispositivo portátil como el P166GC utiliza 3 GB de RAM con 32 GB de memoria flash interna , mientras que un dispositivo como el P400 utiliza 4 GB de RAM con 64 GB de memoria flash . Estas combinaciones afectan la velocidad de apertura de las aplicaciones, la rapidez con la que se cargan las listas y la fluidez con la que el dispositivo escribe nuevos escaneos durante turnos de trabajo intensos.

Muchos dispositivos portátiles industriales Android utilizan memoria flash eMMC o UFS . UFS gestiona escrituras pequeñas y repetidas con mayor rapidez, lo cual es importante cuando un escáner captura cientos o miles de registros en un solo día . Esta carga de trabajo es común en almacenes y trastiendas de comercios minoristas, donde el dispositivo escribe constantemente nuevos datos de escaneo en el almacenamiento local.

Debido a que esta memoria flash se escribe todo el día, su durabilidad y rendimiento de E/S importan más que en un teléfono de consumo casual , que a menudo escribe muchos menos datos.

Almacenamiento expandible (microSD)

Muchos dispositivos portátiles, incluyendo modelos como el P166GC y el P400 , admiten tarjetas microSD de hasta 256 GB . Una tarjeta microSD es una pequeña tarjeta extraíble que añade espacio de almacenamiento adicional y se suele usar para:

• recuentos de inventario fuera de línea de un día completo
• grandes lotes de registros de escaneo
• registros fotográficos de mercancías o entregas dañadas

Durante turnos largos, el dispositivo escribe los nuevos resultados de escaneo en la memoria y luego los guarda en la tarjeta. Si la tarjeta es lenta, el búfer se llena y el usuario puede notar pequeñas pausas al guardar lotes grandes.

Dado que una tarjeta microSD es extraíble, las empresas suelen establecer reglas sobre quién puede acceder a ella y con qué frecuencia se realizan copias de seguridad de su contenido. Esto evita que los datos se pierdan o se extravíen.

Captura de datos → Almacenamiento local → Sincronización en la nube

Cada escaneo sigue la misma ruta simple, sin importar qué motor de escaneo utilice el dispositivo.

En un modelo como el P166GC , el motor Zebra SE4710 puede leer códigos de barras dañados o de baja calidad a alta velocidad. En el P400 , el motor HS7 hace lo mismo para flujos de trabajo rápidos en cintas transportadoras. Ambos motores pueden producir un flujo constante de datos decodificados , y el almacenamiento debe mantener el ritmo.

Así es como lo maneja el dispositivo:

• El motor de escaneo decodifica el código de barras y envía el resultado a la aplicación.
• La aplicación guarda el registro en el almacenamiento local , generalmente en una pequeña base de datos del dispositivo. Esto ocurre incluso con poca señal de wifi.
• Cuando la red es estable, el dispositivo se sincroniza con la nube . Un modelo como el P166GC puede usar Wi-Fi 6 para cargar registros más rápido, mientras que el P400 puede enviar datos por 4G cuando el sitio no tiene Wi-Fi.

En los almacenes o tiendas, muchos dispositivos repiten este patrón, por lo que su sistema central siempre tiene una vista actualizada del stock y la actividad.

Por qué los dispositivos portátiles industriales necesitan una mayor fiabilidad de almacenamiento

Los dispositivos portátiles industriales se enfrentan a condiciones que los teléfonos normales rara vez experimentan. Por ejemplo, el P166GC tiene certificación IP65 y el P400 IP67 , lo que significa que deben funcionar con polvo, humedad y cambios bruscos de temperatura. Ambos resisten caídas repetidas de 1,8 metros y funcionan entre -20 °C y 50 °C .

El almacenamiento debe resistir las mismas condiciones. Una caída o una descarga repentina de la batería pueden interrumpir una operación de escritura. Para evitar archivos dañados o la pérdida de registros, los dispositivos industriales utilizan diseños de memoria flash más resistentes y una mejor protección contra escritura , de modo que el último registro se guarda incluso en caso de un corte de energía en el momento menos indicado.

Esto reduce la pérdida de escaneos, el trabajo repetido y las brechas en el historial de inventario durante las operaciones de almacén más activas.

Ahora la pregunta es: ¿qué tipo de almacenamiento se adapta mejor a su trabajo: interno o externo?

Dispositivos de almacenamiento internos vs externos: ¿cuál necesitas?

Elegir el almacenamiento se trata de elegir cómo debe comportarse tu trabajo. Algunos datos deben permanecer cerca del dispositivo en todo momento. Otros solo necesitan un lugar seguro donde almacenarse o una forma sencilla de transferirse entre sistemas.

Almacenamiento interno

El almacenamiento interno es el lugar ideal para el trabajo ininterrumpido. Esto incluye escaneo en vivo, comprobaciones de inventario en tiempo real, tareas de picking y pedidos en curso. Cuando un trabajador escanea un estante o un palé, la primera copia segura de ese registro debe escribirse dentro del dispositivo.

El almacenamiento interno es mejor cuando la tarea debe ser rápida , los datos deben estar listos incluso sin una tarjeta o USB conectado y su equipo no puede correr el riesgo de que alguien retire el almacenamiento por error .

Si un trabajo interrumpe el flujo de trabajo cuando faltan datos, estos pertenecen al almacenamiento interno.

Almacenamiento externo

El almacenamiento externo es la opción inteligente para los datos que conserva o transfiere, no para los que controlan cada paso. Las unidades USB y las tarjetas microSD son ideales para: historial a largo plazo de registros de escaneo, pruebas fotográficas e informes, y transferencia de datos entre equipos o sistemas.

Si un archivo es grande, no cambia con frecuencia o necesita viajar, el almacenamiento externo puede soportar esa carga sin llenar el dispositivo.

Comparación simple basada en el trabajo

He aquí una forma de pensar en ambas opciones al planificar su configuración.

Si el trabajo es crítico, rápido o difícil de rehacer, manténgalo dentro. Si el trabajo es principalmente de almacenamiento, historial o transferencia, el almacenamiento externo puede ser compatible.

Ahora que sabe cómo se adapta cada tipo a su flujo de trabajo, la siguiente pregunta es simple: ¿cuánto almacenamiento necesita realmente para su trabajo de escaneo diario?

¿Cuánto almacenamiento necesita para los flujos de trabajo de inventario y escaneo de códigos de barras?

El almacenamiento es el espacio en tu dispositivo para aplicaciones, registros de escaneo, tareas, fotos y registros . El tamaño "adecuado" depende de cómo trabajes, no solo de las especificaciones.

Una forma sencilla de pensarlo es ésta:

Más escaneos × más días en el dispositivo × datos más completos (como fotos) = más almacenamiento necesario.

A continuación se muestran rangos prácticos, con escenas reales de venta minorista, almacén y logística, además de ejemplos de dispositivos como Tera P166GC (32 GB de almacenamiento) y Tera P400 (64 GB de almacenamiento) .

Pequeñas tiendas minoristas

Las pequeñas tiendas minoristas suelen utilizar una o dos aplicaciones clave y escanear códigos de barras en el estante o en el mostrador. Rara vez guardan meses de historial en el dispositivo y suelen sincronizarlo con la nube a diario.

En este caso, suele ser suficiente con entre 16 GB y 32 GB de almacenamiento por dispositivo . Esto incluye:

• El sistema Android y la aplicación principal de inventario o POS
• Archivos de productos y precios
• Algunos días de registros de escaneo y pequeños registros

Un dispositivo de 32 GB, como el P166GC , es ideal para este tipo de tienda cuando los escaneos son solo de texto y las fotos no forman parte del flujo de trabajo. Si la tienda borra los datos antiguos con regularidad y conserva la mayor parte del historial en el sistema administrativo, normalmente no necesita más.

Almacenes medianos

Los almacenes medianos gestionan más SKU, más ubicaciones y más trabajo sin conexión . Los dispositivos pueden almacenar bases de datos locales de artículos más grandes , listas de selección , tareas de almacenamiento y varios días de escaneos cuando la conexión wifi es débil en algunas zonas.

En este caso, un objetivo más adecuado es de 32 GB a 64 GB de almacenamiento por dispositivo . Esto permite que el dispositivo:

• Mantenga un archivo de inventario grande en el dispositivo
• Almacenar en caché órdenes de trabajo y tareas para varios turnos
• Mantenga los registros de escaneo durante varios días antes de archivarlos

En la práctica, es frecuente encontrar ambos tamaños: un dispositivo portátil de 32 GB (como el P166GC) puede soportar tareas de almacén más ligeras, mientras que un modelo de 64 GB (como el P400) ofrece más margen de maniobra cuando las tareas son más pesadas o los periodos sin conexión son más largos. Elegir 64 GB reduce la frecuencia con la que se deben limpiar los datos durante periodos de alta demanda.

Grandes centros logísticos

Los grandes centros logísticos y las operaciones 3PL suelen recopilar más que un simple número de código de barras . Pueden adjuntar fotos , firmas y notas de excepción a cada parada o palé.

Para este tipo de trabajo, suele ser más realista contar con entre 64 GB y 128 GB de almacenamiento por dispositivo . El contenido habitual en el dispositivo incluye:

• Flujos de escaneo de alto volumen para datos entrantes y salientes
• Fotos de comprobante de entrega y fotos del muelle
• Firmas del conductor o del receptor
• Registros detallados guardados para auditorías o informes de clientes

Un dispositivo de 64 GB, como el P400 , puede gestionar esto para muchos equipos si los datos se sincronizan y el contenido antiguo se transfiere del dispositivo con regularidad. Si se conservan registros importantes en el dispositivo durante meses, planificar niveles de almacenamiento superiores, como 128 GB, resulta más seguro.

Factores a considerar

Además del tamaño de la empresa, algunos factores simples lo impulsarán hacia el extremo inferior o superior de cada rango.

Volumen de escaneo diario: Si un dispositivo escanea solo unos cientos de elementos al día, el almacenamiento crece lentamente y, por lo general, basta con tamaños más pequeños (16-32 GB para sitios pequeños, 32-64 GB para sitios más grandes). Si un dispositivo escanea varios miles de elementos por turno y conserva esos datos localmente durante semanas, debería optar por números más altos, como 64 GB en lugar de 32 GB.

Uso de fotos o archivos multimedia enriquecidos: Los escaneos de texto sin formato son muy pequeños. Una sola foto o nota con imagen puede ocupar tanto espacio como cientos de escaneos. Si sus flujos de trabajo incorporan imágenes para la comprobación de daños, el control de calidad o los comprobantes de entrega, las necesidades de almacenamiento aumentan rápidamente. Un almacén que solo ocupaba 32 GB para texto podría necesitar 64 GB una vez que las fotos se conviertan en parte de todos los trabajos.

Tiempo sin conexión y tareas en caché: Los dispositivos que permanecen conectados la mayor parte del tiempo pueden enviar datos al servidor de inmediato y solo conservan un historial local limitado. Los dispositivos que trabajan sin conexión durante muchas horas o días deben conservar listas de selección, rutas y órdenes de trabajo hasta que se sincronicen. Cuanto más tiempo espere que el dispositivo funcione sin red, mayor será el almacenamiento que deberá prever.

Periodo de retención en el dispositivo: Si solo conserva unos días de datos localmente y luego los archiva o borra, puede elegir tamaños de almacenamiento más pequeños dentro de cada rango. Si su política es conservar 30, 60 o 90 días de historial en el dispositivo, esa misma operación requiere más espacio. Una retención prolongada y un alto volumen de escaneo son una clara señal para elegir el límite superior de cada rango.

Poniéndolo todo junto, puedes utilizar una regla sencilla:

• Uso ligero, solo texto, historial breve → extremo inferior del rango
• Uso intensivo, fotos o firmas, historial extenso o tiempo sin conexión → gama alta

De esta manera, el almacenamiento se dimensiona para que coincida con el inventario real y el trabajo de escaneo, no solo con un número en una hoja de datos.

Una vez que decides cuánto almacenamiento necesita cada dispositivo, la siguiente pregunta es simple: ¿cómo mantener seguros esos datos almacenados en cada escáner móvil?

Prácticas recomendadas de seguridad para dispositivos de almacenamiento en dispositivos de escaneo móvil

Los dispositivos de escaneo móvil se mueven por espacios concurridos todo el día. Se comparten, se transportan, se caen y, a veces, se trasladan fuera del lugar de trabajo. Por ello, los datos almacenados en su interior necesitan espacio más que suficiente y una protección sólida. Las siguientes prácticas ayudan a mantener seguros sus registros de escaneo, independientemente de dónde se encuentre el dispositivo.

Cifrar el almacenamiento local

El cifrado protege sus datos incluso si el dispositivo se pierde o se desmonta. Con el cifrado activado, la información guardada en el dispositivo se vuelve ilegible sin la contraseña o clave correcta. Esto es importante en el trabajo real en almacenes y comercios minoristas, donde un dispositivo puede quedar en una carretilla elevadora, olvidado en un camión o ser prestado por alguien ajeno a su equipo.

Los dispositivos Android modernos, incluidos los modelos industriales como el Tera P166GC y el P400 , admiten el cifrado completo de forma predeterminada. Se ejecuta silenciosamente en segundo plano y no ralentiza el escaneo, sino que añade una potente capa de seguridad.

Acceso basado en roles

El acceso basado en roles garantiza que cada trabajador solo vea y edite los datos que realmente necesita. En una tienda o almacén, cada persona realiza tareas distintas. Un preparador de pedidos necesita listas de tareas. Un supervisor necesita informes. El departamento de TI necesita configuraciones. Sin control basado en roles, es fácil que alguien elimine una tarea por error o abra datos que no debería ver.

La mayoría de las aplicaciones de WMS e inventario utilizadas en dispositivos como los portátiles Tera ya admiten el acceso basado en roles. Establecer roles claros reduce los errores y mantiene la información confidencial en su lugar.

Borrado remoto e integración MDM

El borrado remoto protege tus datos cuando el dispositivo se encuentra en un lugar que no puedes controlar. Si pierdes un escáner, lo llevas a casa accidentalmente o un trabajador temporal no lo devuelve, una herramienta MDM (Administración de Dispositivos Móviles) permite a tu equipo bloquearlo, borrarlo o bloquear los cambios desde cualquier lugar.

Los sistemas MDM, comúnmente utilizados con dispositivos industriales Android, también pueden implementar actualizaciones, limitar la instalación de aplicaciones, rastrear el estado del dispositivo y aplicar reglas de seguridad. Esto es especialmente útil en almacenes y centros logísticos, donde los dispositivos se desplazan por grandes áreas y cambian de manos con frecuencia.

Copia de seguridad periódica en la nube

La copia de seguridad en la nube protege tu historial incluso si el dispositivo se rompe, se cae o se queda sin batería. En operaciones con mucha actividad, los dispositivos pueden caerse de los muelles de carga, quedar expuestos al polvo o la humedad, o apagarse durante un turno largo. Cuando los datos se almacenan solo en el dispositivo, estos momentos pueden provocar pérdidas.

Las copias de seguridad periódicas en la nube solucionan este problema. Dispositivos como el Tera P166GC (Wi-Fi 6) o el Tera P400 (4G + Wi-Fi) pueden cargar registros de escaneo, fotos y registros siempre que la red sea estable. Incluso si el dispositivo se reemplaza o se repara, sus datos permanecen disponibles en la nube.

Con estas prácticas, sus datos almacenados se mantienen a salvo de riesgos diarios y problemas inesperados.

Una vez que sus datos estén seguros, también es útil recordar que cada opción de almacenamiento tiene sus propias ventajas y desventajas.

Dispositivos de almacenamiento: ventajas y desventajas (resumen simple)

En resumen, los dispositivos de almacenamiento hacen que sus escáneres móviles sean más útiles: mantienen los datos seguros durante los reinicios, admiten el trabajo sin conexión y pueden acelerar las tareas cotidianas.

Al mismo tiempo, no son fáciles de configurar. Siguen siendo necesarios buenos hábitos: planificar suficiente espacio, borrar datos antiguos según un cronograma, usar tarjetas confiables y sincronizar con la nube para que los registros importantes no permanezcan en un solo dispositivo para siempre.

Preguntas frecuentes

¿Qué almacenamiento es mejor para los dispositivos empresariales, SSD o HDD?

Para la mayoría de los lectores de códigos de barras y ordenadores portátiles, el almacenamiento flash tipo SSD es mejor que el HDD. El SSD o el tipo UFS no tienen partes móviles, por lo que son más rápidos y resistentes a golpes y caídas. Los HDD utilizan discos giratorios, resistentes a las vibraciones y poco comunes en dispositivos portátiles actuales.

¿Puede el almacenamiento en la nube reemplazar el almacenamiento en el dispositivo en los escáneres móviles?

No. El almacenamiento en la nube puede respaldar su trabajo, pero no puede reemplazar por completo el almacenamiento en el dispositivo. Su escáner o computadora portátil aún necesita almacenamiento local para guardar escaneos y tareas incluso cuando la red es débil o no está disponible. La nube se utiliza mejor como un lugar central para recopilar y respaldar datos de varios dispositivos.

¿Es seguro el almacenamiento externo (como microSD o USB) para los datos de códigos de barras?

El almacenamiento externo es útil, pero no debería ser el único lugar donde guardes datos importantes. Las memorias microSD y USB pueden añadir espacio y facilitar la exportación, pero también pueden extraerse, perderse o dañarse. Los registros de escaneo clave deben escribirse primero en el almacenamiento interno y luego respaldarse o copiarse a un medio externo si es necesario.

¿Cuánto espacio libre debo mantener en cada dispositivo?

Es más seguro mantener al menos entre un 10 % y un 20 % de almacenamiento libre en cada dispositivo. Cuando el almacenamiento está casi lleno, las aplicaciones pueden ralentizarse, las actualizaciones pueden fallar y los registros podrían no guardarse correctamente. Dejar algo de espacio libre permite guardar archivos temporales, actualizaciones y breves picos de volumen de escaneo.

¿Con qué frecuencia debo realizar copias de seguridad de los datos de los dispositivos de escaneo móviles?

La mayoría de los equipos deberían realizar copias de seguridad al menos una vez al día, y con mayor frecuencia en sitios con gran volumen de datos. Si un dispositivo se cae, se pierde o se daña antes de realizar la copia de seguridad, puede ser difícil o imposible repetir el trabajo de ese día. La sincronización regular en la nube o las exportaciones programadas reducen el riesgo de perder turnos completos de datos escaneados.

¿Qué debo tener en cuenta al elegir el almacenamiento para un nuevo escáner de código de barras o una computadora móvil?

Verifique tres aspectos: el tamaño y el tipo de almacenamiento, y cómo gestiona su sistema las copias de seguridad. El tamaño debe coincidir con el volumen de escaneo y el tiempo que conserva los datos en el dispositivo. El tipo debe ser flash (SSD o almacenamiento interno de clase UFS) para mayor velocidad y durabilidad. Su configuración de TI también debe incluir un plan claro para sincronizar los datos con la nube o el servidor, de modo que no permanezcan en el dispositivo indefinidamente.

Conclusión: Cómo elegir el dispositivo de almacenamiento adecuado para su empresa

No existe un tamaño o tipo de almacenamiento ideal para todas las empresas. La elección correcta depende de su sector, sus flujos de trabajo y el uso que su equipo haga de los datos: escaneos sencillos de tiendas, tareas de almacén de varios días o registros logísticos completos con fotos y firmas.

Al elegir una computadora portátil o un escáner de código de barras Android , el almacenamiento debe ser un parámetro clave, junto con el motor del escáner, la batería y las opciones inalámbricas. Considere el tipo de almacenamiento, el tamaño y cómo se protegen y respaldan los datos , no solo la cantidad total de GB en la hoja de datos.

Si su trabajo depende de dispositivos portátiles Android como los que crea Tera para uso minorista, de almacén y logístico, se aplica la misma regla: comience por sus flujos de trabajo y luego elija un almacenamiento que pueda soportarlos de manera segura y confiable a lo largo del tiempo.